Planungen für das Wintersemester 2017
Allgemein
Feedback von 2017
Linux-Kurs Planung und Anmeldung + Mailingliste vor Informatik-Rep fertigstellen! (vor erstem Tag!)
Linux-Kurs auch vor Info-Rep anbieten (Werbung über RIP möglich)
(Freizeit-) Veranstaltungen während der Repetitorien anbieten
Dozenten frühzeitig an Heinrich-Lades-Halle-Veranstaltung hinweisen (war mal erste Woche Donnerstag)
Bei Erfragen der Ersti-Zahlen & Planung der
ESE-Hefte auch Master berücksichtigen
Linux-Kurs-Anmeldung über StudOn/…?
Aktuelleres Foto vom
FSI-Zimmer in den
FSI-Vortrag aufnehmen
(Im Fächervortrag) detaillierter darauf eingehen, wie Übungsbetrieb und -anmeldung funktionieren
Am Ende der Vorträge expliziter auf
ESE-Hefte und weiteres Programm (Campusführung, Dauer, Mensa) hinweisen
ESE-Hefte besser den jeweilig Führenden für ihre Gruppe geben (passend abgezählt), statt von einer Person verteilen zu lassen
Campusführung
Zur Vermeidung von Staus Reihenfolge optimieren, z.B. durch feste Startpunkte für die einzelnen Gruppen
Darauf achten, dass nicht zwei Neu- oder Nicht-FSIler ein Team bilden
Auf Raum des Prof-Frühstück hinweisen
Bei Evaluationsumfrage darauf hinweisen, dass Freitextkommentare besonders erwünscht sind
Hauptorgas einer Veranstaltung sollten…
… immer erkennbar sein
… wenn sie nicht da sind, Stellvertretende ernennen
… rechtzeitig da sein
… nicht selbst weggehen, sondern Leute schicken
Prof-Frühstück überarbeiten
Auch Tutoren einladen
Verbessertes Routing der Studis zum Raum (Plakate/Schilder für Führende/„Kette“ von FSIlern)
Besser erklären, was es ist und wofür es gut ist
Evtl. neuer Name
Helfer für Linux-Kurs mit Vorlauf einladen (möglicher früherer Beginn der Übung + übliche Verspätungen)
Feedback/TODO von 2016
In den Vorträgen: Fragen wiederholen
Defragmentieren zu Beginn der Vorträge nicht vergessen
Konsistente Terminologie (Kneipenabend vs Erstie-Stammtisch)
Vorträge: Am Anfang fragen, ob man zu laut/leise ist
Lanparty+MatheRep vorstellen hat sich bewährt
Kekse: ???
Linux-Install-Party:
Termin schon vor
ESE festlegen
Ankündigen, dass das Netzteil mitgebracht werden sollte (BIOS-Update-Fuckup)
USB/
LAN Adapter auch notwendig
Netboot vorher überprüfen
evt. Campusführung vor während MatheRep, dann später sagen, nur für die die beim MatheRep nicht da waren, damit auch Gruppengröße gefixt
Götz Feedback aus den Feedback Bögen geben (Hase)
Professorenfrühstück für XX:45 anstatt XX+1:00 ansetzen
In der ersten Ersti-Mail auf Möglichkeit hinweisen, Ankündigungs/Veranstaltungsforum per Mail zu subscriben
Auf der
ESE erwähnen, dass man KonzMod nicht unterschätzen soll (kein Druck in KonzMod täuscht)
Master-ESE
Vortrags-Reihenfolge optimieren (Studiengang am Anfang macht Sinn für Interne, aber aufgrund von Dauer und Struktur mit Fragen nicht)
Reihenfolge und Überschriften der Folien überdenken (evtl. Säulen/Vertiefunsrichtungen vor Constraints)
Folien machen
Vorher überlegen, was man zu Vertiefungsrichtungen sagt, sodass nicht zu einzelnen viel mehr erzählt wird
Erwähnen oder zu Folien hinzufügen
Evtl. explizite Master-Angebote: Bei allen Events und Ersti-Mailingliste muss man ständig sagen, dass es „eigtl. für Bachelor ist, aber auch für Master offen“
TODO-Items
Einfach Tasks unter den jeweiligen Eintrag setzen. Alles, was noch zu tun ist, bekommt ein . Dies wird entfernt sobald das Item fertig ist. Eventuelle Ergänzungen als Unterpunkte.
Sub-AKs
Wiki-Seiten
Verantwortlich: tomabrafix, Zulleyy3
Vorträge
Verantwortlich: kissen, dario
[x] Götz einladen
[x] Klaus Meyer-Wegener einladen
Laptop für Präsentationen auswählen und testen
dario bringt presenter-dingsi mit
Fächervortrag
Verantwortlich: kissen
[x] Dozenten & Stundenplan angepasst
[x] Folgetermine (Linuxkurs, Grillen, etc.) ergänzen, sobald diese stehen
auf
ESE-Hefte und weiteres Programm (Campusführung, Dauer, Mensa) hinweisen
FSI-Vortrag
CIP-Vortrag
Verantwortlich: CIP-Admins, Kontakt via Hase
Campusführung
Verantwortlich: F30, izibi
[x] T-Shirts zählen und eventuell neue bedrucken
[x] Handzettel aktualisieren und drucken
[x] Umfrage aktualisieren und drucken
[x] Helfer rekrutieren
[x] Fotografen suchen und anfragen
Um FSIler und ggf. Kekse für das
FSI-Zimmer kümmern
[x] Stifte organisieren
[x] Strategie zur Verteilung der
ESE-Hefte überlegen: Am besten den Führenden abgezählt geben (vgl. Feedback von 2017)
Briefing und Gruppeneinteilung: Nicht zwei Neu- oder Nicht-FSIler zusammen
[x] Umfrage auswerten
Ersti-Mailingliste
Verantwortlich: izibi, eva, tomabrafix
ESE-Heft & Druck
Verantwortlich: rincewind, phi, tomabrafix
Terminplan
-
Lieferung bis 12.10.
Korrekturlesen & Druckfreigabe bis 22.09.2017
Layout bis 15.09.
Lektoriat bis 12.09.
Überarbeitung bis 05.09. (+ Freiwillige)
Erfassung Fehler bis 22.08.
Testlesen bis 15.08 (+ Freiwillige)
CE: Tom
[X] Verantwortlichen herausfinden: Tom hat Kontaktdaten
[X] Fragen, ob gemeinsam gedruckt wird: Ja, wie immer
[X] Rechte auf VCS-Repo geben: Hat Tom erledigt
Inhalt
[X] Auf ein TexLive und ein KOMAscript einigen: siehe README
[X] Altes Heft Korrekturlesen: Alle
[X] Helfer für den Inhalt suchen, Arbeitstreffen zur Aktualisierung und Verbesserung: rincewind
[X] Muster-Stundenplan erstellen: rincewind
Druck
[X]
Druckerei vorher anfragen, Frist für Druckfreigabe herausfinden: phi
[X] Frist: 27.09. für Lieferung am 12.10. (Freitag vor
ESE) ⇒ passt, 5 Tage Puffer.
[X] Format & LaTeX-Toolchain prüfen: phi tom rincewind
[X] Anzahlen festlegen: Tom
380 / 50
Fr. Gebhardt nach erstem Immazeitraum für Schätzungen anfragen, oder Hr. Kleinöder irgendwann für tatsächliche Zahlen
[X] Impressum aktualisieren
[X] Kosten mit Departement abklären: Tom (phi hat)
[X] Druckauftrag: phi (Tom hat am 27.09.2017 04:28 Uhr)
[X] Druckfreigabe, vorher noch mal prüfen: phi (Tom hat)
[X] Links
[X] Stundenplan
-
[X] Layout aller Seiten
[X] Öffnen der Dateien mit Adobe Reader.
[-] Checkliste von der Druckerei
[X] Checkliste hierhin kopieren
[X] mit je 3 mm Beschnitt an allen vier Seiten
[X] im CMYK-Modus
[-] mit eingebetteten Schriften
[-] mindestens 300 dpi Auflösung der Bilder und Grafiken
[X] keine ICC-Profile und OPI-Kommentare
[X] schwarzer Text auf überdrucken und weiße Elemente auf aussparen
[X] Durch 4 teilbare Seitenzahl sicherstellen, ggf. XKCD-Comics ein/auskommentieren
[x] Lieferung: TBD
Hinweis auf restliche
ESE-Heft im Wiki anzeigen
Briefe
Verantwortlich: dario, saeissl
Zeitplan
Frau Frieser hat ungünstig Urlaub
Briefe bei Frau Frieser 11.09
Briefe verschicken wohl bis zum 13.09
ggf. Mails verschicken in der letzten Woche vor Vorlesungsbeginn (noch nicht sicher)
Inhalt
Versand
Mails kurz vor Vorlesungsbeginn
Linux-Kurs
Feedback von 2k16
Organisation
Verantwortlich: preisi, rudi_s, tomabrafix
Planung vor Informatik-Rep fertigstellen!
[x] Termine festlegen (mit freien Hörsälen)
[x] Räume reservieren
[x]
PHP-Script für Anmeldung aktivieren (lassen)
Helfer für Übungen rekrutieren (für eine Uhrzeit mit genügend Vorlauf)
To-Dos vom letztem Jahr machen
Teilnehmer (auch über Zeit zählen)
Wann gehen Leute in die Mensa?
Wie viele sind in der Vorlesung/Übung?
Wie lang dauert dir Vorlesung?
Wie viele sind nach 30/60/90/120min noch in der Übung?
Vorträge
Verantwortlich: michy, preisi
Professoren-Frühstück
Verantwortlich: Zulleyy3, Horscchtey
[x] Termin finden (am besten zwischen Vorlesungen)
[x] Raum reservieren (Ab 9:45 und vorzugsweise Medienraum der Südcafeteria)
[x] Bei Mensa/Studentenwerk Preise anfragen
[x] Essensmengen festlegen
Im WS16/17 (Essen ging alles weg. Medienraum war voll.)
150 belegten Brötchenhälften
250 Mini-Kaffeeteilchen
10 Liter Kaffee (Auf Anfrage mit 30 Minuten Vorlaufzeit nachfüllbar)
1 Kanister Heißes Wasser für Tee + Diverse Teebeutel
Notiz für nächstes Jahr → Danach Mensa geplant
[x] Kosten abklären (Beim Department fragen, ob die Kosten getragen werden.)
[x] Essen bestellen (spät. eine Woche vorher)
[x] Professoren/Übungsleiter/Tutoren einladen (Bei der Einladungsmail „(Auch für Übungsleiter und Tutoren“ damit diese die Mail nicht als Spam wahrnehmen.)
Erstis aus Vorlesung abholen und zuvor mit Prof absprechen, dass zum Schluss darauf hingewiesen wird
Gruppen von einem Lehrstuhl (Prof, Mitarbeiter) ermuntern, sich zu verteilen
Ersti-Essen bzw. -Grillen
Verantwortlich: vadrak, rincewind, saeissl
Allgemein
Termin finden
Sicherheitskonzept machen, generell lieber erwartet 60 schreiben und max. 200, 6 Wochen vorher einreichen
Leute wollten Senf
Bierbänke gibts beim i4 (Harald)
Feuerlöscher gibts beim Department (Frieser)
Ablauf
Mathegrill is siffig wie fick, tut noch aber evt. mal nach Alternative umsehen
45 Minuten vorher anschüren
25 min vorher Zeug drauf, erste Ladung muss fertig sein wenn die ersten kommen
Erstis aus Vorlesung abholen, Prof. vorher informieren (EXTREM WICHTIG)
Essen
10 Grillkäse (also wirklich 10 Grillkäsesemmeln, mehr geht nicht weg)
130 kleine Würste von Brunner („Erlanger Mini's“, zwei Tage vorher bestellen)
12 „2×2 Steak Mexico“ vom Kaufland (also 48 Steaks)
120 Semmeln
ging perfekt auf bei gutem Wetter und vielen Ersties
Preise waren auf ~60% Breakeven ausgelegt, keine Kauflandwürste in Zukunft
Trinken
Ersti-Kneipenabend
Verantwortlich: tomabrafix
Lehramt
Verantwortlich: rincewind
[x] Mit Romeike besprechen: Gemeinsame
ESE und danach weiterschicken zur lehramtsspezifischen
ESE
Digital Humanities
Verantwortlich: unaimed
[x]
FSI DH Unterstützung anbieten
Master-ESE
Verantwortlich: F30, dario
Termin finden
[x] Raum reservieren
[x] Absprache mit Götz
[x] Mitstreiter für Vorträge und/oder Campusführung suchen
[x] Folien durcharbeiten/aktualisieren
[x] „vertiefungsrichtungen-spickzettel“ drucken und überlegen, wer was zu welcher Vertiefungsrichtung sagt
-
Mathe-Rep-Vorstellung
Verantwortlich: kissen
Termin: 05.10., 13:45 Uhr, H7 (
Details)
[x] Mit Mathe-Rep Orga (Sandra Kappius) zwecks Vorstellungstermin reden
[x] Folie klicken (Logo/Termine/nichtmehralseineseite)
Info-Rep-Vorstellung kann man sich sparen, da sehr viel Overlap zwischen Mathe- und Inforep
Linux-Install-Party
Verantwortlich: vadrak, ceddral
-
Aufwecken in der Woche vor
ESE
Ankündigen, dass Netzteil und
LAN-Dongles mitgebracht werden sollten
LAN-Party
Verantwortlich: michy, hase