Du befindest dich hier: FSI Informatik » Fachschaftsinitiative Informatik » Organisation der FSI » Regelmäßiges » Kneipenabend organisieren

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen der Seite angezeigt.

Link zu der Vergleichsansicht

Beide Seiten, vorherige ÜberarbeitungVorherige Überarbeitung
Nächste Überarbeitung		Vorherige Überarbeitung
fsi:organisation:planungen:kneipenabend [02.05.2022 09:28] – vronifsi:organisation:planungen:kneipenabend [05.05.2024 08:39] (aktuell) – aufraeumen bekama
Zeile 1: Zeile 1:
 ====== Kneipenabend organisieren ====== ====== Kneipenabend organisieren ======
-===== How-to ===== +===== How-to =====   
- +==== Grundgerüst ==== 
-  * Datum, Uhrzeit und Kneipe festlegen +  * Datum und Uhrzeit festlegen 
-    * eventuell nach einer Vorlesung, um Leute von dort abzuholen und gemeinsam mit Bus/Rad zur Kneipe fahren. In diesem Fall Dozent:in anschreiben und fragen ob ggf. zu Beginn eine Folie mit Hinweis präsentiert werden kann und ob man am Ende der Vorlesung kurz durchs Mikro nochmal den Kneipenabend ankündigen und dass man sich am Hörsaalausgang (oben/unten) trifft +  * (Bei vielen Events im Zeitraum, evtl. Kneipenkapazitaet gleich abfragen) 
-  * ggf. Terminklick mitschicken, wo Leute sich grob anmelden sollen, dass man genügend Platz reserviert +  * (ca. 2 Wochen davor) Erste Email/Social-Media mit Terminklick an Studis 
-  * Kneipe reservieren ca 15-20 Personen und dann ein paar Tage vorher nochmal nachmelden +  * (ca. 1 Woche davor)  Kneipenreservierung + zweite Email/Social-Media 
-  * Einladungsmail über Herrn Götz verschicken (gerne Beispiel unten anpassen)+  * (ca. 1-2 Tage davor) Reservierung nachbessern + dritte Email/Social-Media 
 +==== Erstikneipenabend ===== 
 +  * eventuell Termin nach einer Vorlesung suchen um Studis gleich von dort abzuholen und gemeinsam mit Bus/Rad zur Kneipe zu fahren.In diesem Fall Dozent:in anschreiben und fragen ob ggf. zu Beginn eine Folie mit Hinweis präsentiert werden kann und ob man am Ende der Vorlesung kurz durchs Mikro nochmal den Kneipenabend ankündigen und dass man sich am Hörsaalausgang (oben/unten) trifft
   * eventuell Edding und Malerkrepp mitnehmen, dass sich Menschen Namensschilder basteln können, um einfacher ins Gespräch zu kommen   * eventuell Edding und Malerkrepp mitnehmen, dass sich Menschen Namensschilder basteln können, um einfacher ins Gespräch zu kommen
  
Zeile 22: Zeile 24:
  
 ===== Einladung (Beispiel) ===== ===== Einladung (Beispiel) =====
 +Emails an Dr. Christian Götz <christian.goetz@fau.de>.
 +Am Besten einen Betreff mitschicken, den er verwenden soll (Kneipenabend, Datum, Uhrzeit).
 +Zeitgleich zu den Mails auch Werbung auf Instagram, Matrix/Discord und sowie zu Beginn eine Eintragung in den FSI-Kalender auf der Website. (manchmal bietet auch die FSV Werbung an)
 +==== erste Mail (ca. 2 Wochen davor) ====
  
 <code> <code>
-Hi liebe Ersties und Dritties,+Hallo liebe Informatik-Studis,
  
-wir, die FSI Informatik, würden euch gerne zu unserem Kneipenabend am 23.11. ab 20 Uhr im Kanapee [0,1] einladen. Falls ihr kommen wollt klickt euch doch kurz in unseren Terminklick [2] rein, damit wir abschätzen können wie viele Leute kommen. +wir, die FSI Informatik, würden zum Semesterstart gerne wieder einen gemeinsamen Kneipenabend mit euch durchführen.  
-WICHTIG: +Dafür haben wir uns auf Dienstag, den 07.05 festgelegt.  
-Im Kanapee gilt die 2G-Regel, daher bitte 2G-Nachweis und Ausweis nicht vergessen. Ebenso bitte eine FFP2-Maske für den Weg zum Platz mitbringen. +Um einschätzen zu können, wie viele Leute kommen, tragt euch bei Interesse  
-Behaltet bitte unsere Termine auf der Website [3] im Auge, dort geben wir bekannt, falls sich etwas ändert.+bitte in unseren Terminklick ein [0]. 
 +     
 +Weitere Informationen kommen in der nächsten Woche, wenn wir wissen mit wie vielen Leuten wir planen können! 
 +     
 +Bitte haltet unserer Website [1], unserem Instagram [2] oder unserem News-Channel [3] für weitere Termine, 
 +sowie kurzfristige Änderungen im Auge. 
 + 
 +Wir freuen uns auf zahlreiches Erscheinen! 
 +Eure FSI Informatik 
 + 
 + 
 +[0] <!!!TODO Insert Terminklick-link!!!> 
 +[1] https://fsi.cs.fau.de/dw/ 
 +[2] https://www.instagram.com/fsi.informatik 
 +[3] https://matrix.to/#/#fsi-inf-news:fau.de 
 + 
 +</code> 
 + 
 +==== zweite Mail (ca. 1 Woche davor) ==== 
 +<code> 
 +Hallo liebe Informatik-Studis, 
 + 
 +unser gemeinsamer Kneipenabend findet nächste Woche Dienstag, am 23.1 ab 20 Uhr im Kanapee [0,1] statt.  
 +Falls ihr euch noch nicht in unseren Terminklick [2] eingetragen habt,  
 +besteht immernoch die Möglichkeit dies zu tun! 
 + 
 + 
 +Behaltet bitte unsere Termine auf der Website [3], unserem Instagram [4] oder unserem News-Channel [5] im Auge, dort geben wir bekannt, falls sich etwas ändert.
  
 Wir freuen uns auf euch! Wir freuen uns auf euch!
Zeile 38: Zeile 71:
 [0] Neue Str. 50, 91054 Erlangen [0] Neue Str. 50, 91054 Erlangen
 [1] https://www.facebook.com/Kanapee.Erlangen [1] https://www.facebook.com/Kanapee.Erlangen
-[2] https://terminklick.stuve.fau.de/poll/n0pWU5mvQ4/+[2] <!!!TODO Insert Terminklick-link!!!>
 [3] https://fsi.cs.fau.de/dw/ [3] https://fsi.cs.fau.de/dw/
 +[4] https://www.instagram.com/fsi.informatik
 +[5] https://matrix.to/#/#fsi-inf-news:fau.de
 +</code>
  
 +==== dritte Mail (ca. ca 2-3 tage davor) ====
 +<code>
 +Hallo liebe Informatik-Studis,
 +
 +noch ein kleiner Reminder: in X Tagen findet unser gemeinser Kneipenabend ab 20 Uhr im Kanapee [0,1] statt!
 +Reserviert ist auf den Namen Wolfgang (Händler). 😁
 +
 +Falls ihr weiter über Events der FSI-Informatik informiert bleiben wollt, schaut gerne auf unserem Instagram [2] oder unserer Website [3] vorbei :)
 +
 +Wir freuen uns auf euch!
 +Eure FSI Informatik
 +    
 +[0] Neue Str. 50, 91054 Erlangen
 +[1] https://www.facebook.com/Kanapee.Erlangen
 +[2] https://www.instagram.com/fsi.informatik
 +[3] https://fsi.cs.fau.de/dw/
 </code> </code>