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Kneipenabend organisieren

How-to

Grundgerüst

  • Datum und Uhrzeit festlegen
  • (Bei vielen Events im Zeitraum, evtl. Kneipenkapazitaet gleich abfragen)
  • (ca. 2 Wochen davor) Erste Email/Social-Media mit Terminklick an Studis
  • (ca. 1 Woche davor) Kneipenreservierung + zweite Email/Social-Media
  • (ca. 1-2 Tage davor) Reservierung nachbessern + dritte Email/Social-Media

Erstikneipenabend

  • eventuell Termin nach einer Vorlesung suchen um Studis gleich von dort abzuholen und gemeinsam mit Bus/Rad zur Kneipe zu fahren.In diesem Fall Dozent:in anschreiben und fragen ob ggf. zu Beginn eine Folie mit Hinweis präsentiert werden kann und ob man am Ende der Vorlesung kurz durchs Mikro nochmal den Kneipenabend ankündigen und dass man sich am Hörsaalausgang (oben/unten) trifft
  • eventuell Edding und Malerkrepp mitnehmen, dass sich Menschen Namensschilder basteln können, um einfacher ins Gespräch zu kommen

Kneipen

Hier ein paar Infos und bisherige Erfahrungen zu Kneipen, gerne ergänzen

Kanapee

  • viel Platz (+)
  • sehr laut (-)

Gambrinus

  • hat netten Innenhof zum draußen sitzen (+)

Einladung (Beispiel)

Emails an Dr. Christian Götz christian.goetz@fau.de. Am Besten einen Betreff mitschicken, den er verwenden soll (Kneipenabend, Datum, Uhrzeit). Zeitgleich zu den Mails auch Werbung auf Instagram, Matrix/Discord und sowie zu Beginn eine Eintragung in den FSI-Kalender auf der Website. (manchmal bietet auch die FSV Werbung an)

erste Mail (ca. 2 Wochen davor)

Hallo liebe Informatik-Studis,

wir, die FSI Informatik, würden zum Semesterstart gerne wieder einen gemeinsamen Kneipenabend mit euch durchführen. 
Dafür haben wir uns auf Dienstag, den 07.05 festgelegt. 
Um einschätzen zu können, wie viele Leute kommen, tragt euch bei Interesse 
bitte in unseren Terminklick ein [0].
    
Weitere Informationen kommen in der nächsten Woche, wenn wir wissen mit wie vielen Leuten wir planen können!
    
Bitte haltet unserer Website [1], unserem Instagram [2] oder unserem News-Channel [3] für weitere Termine,
sowie kurzfristige Änderungen im Auge.

Wir freuen uns auf zahlreiches Erscheinen!
Eure FSI Informatik


[0] <!!!TODO Insert Terminklick-link!!!>
[1] https://fsi.cs.fau.de/dw/
[2] https://www.instagram.com/fsi.informatik
[3] https://matrix.to/#/#fsi-inf-news:fau.de

zweite Mail (ca. 1 Woche davor)

Hallo liebe Informatik-Studis,

unser gemeinsamer Kneipenabend findet nächste Woche Dienstag, am 23.1 ab 20 Uhr im Kanapee [0,1] statt. 
Falls ihr euch noch nicht in unseren Terminklick [2] eingetragen habt, 
besteht immernoch die Möglichkeit dies zu tun!


Behaltet bitte unsere Termine auf der Website [3], unserem Instagram [4] oder unserem News-Channel [5] im Auge, dort geben wir bekannt, falls sich etwas ändert.

Wir freuen uns auf euch!
Eure FSI Informatik

P.S.: Reserviert ist auf den Namen Wolfgang (Händler). 😁

[0] Neue Str. 50, 91054 Erlangen
[1] https://www.facebook.com/Kanapee.Erlangen
[2] <!!!TODO Insert Terminklick-link!!!>
[3] https://fsi.cs.fau.de/dw/
[4] https://www.instagram.com/fsi.informatik
[5] https://matrix.to/#/#fsi-inf-news:fau.de

dritte Mail (ca. ca 2-3 tage davor)

Hallo liebe Informatik-Studis,

noch ein kleiner Reminder: in X Tagen findet unser gemeinser Kneipenabend ab 20 Uhr im Kanapee [0,1] statt!
Reserviert ist auf den Namen Wolfgang (Händler). 😁

Falls ihr weiter über Events der FSI-Informatik informiert bleiben wollt, schaut gerne auf unserem Instagram [2] oder unserer Website [3] vorbei :)

Wir freuen uns auf euch!
Eure FSI Informatik
    
[0] Neue Str. 50, 91054 Erlangen
[1] https://www.facebook.com/Kanapee.Erlangen
[2] https://www.instagram.com/fsi.informatik
[3] https://fsi.cs.fau.de/dw/