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fsi:organisation:planungen:kif:415 [19.10.2012 00:58] – goldkatzefsi:organisation:planungen:kif:415 [16.01.2013 12:55] (aktuell) – thelazt
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 ====== kifER ====== ====== kifER ======
-Die KIF 41.5 soll in Erlangen stattfinden. +Die KIF 41.5 wird in Erlangen stattfinden. 
-Eine offizielle Vergabe geschieht auf der KIF 40.5 im November (Oldenburg), jedoch gilt sie bereits als sehr wahrscheinlich.+Eine offizielle Vergabe geschah auf der KIF 40.5 im November (Oldenburg). 
 +Die letzte KIF in Erlangen war die 7,0 im Sommersemester 1979; 
 +im selben Jahr wurde der erste Spezifikationsentwurf von Ada veröffentlicht (fact unrelated ^_^). 
 + 
 +//Mailingliste: [[https://meta.fsi.informatik.uni-erlangen.de/mailman/listinfo/kif415-orga]]// 
 + 
 +===== Termin ===== 
 +evtl. Anfang November, da 1.11. (Freitag) ein Feiertag ist.
  
 ===== Orgas ===== ===== Orgas =====
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   * Bernhard Heinloth <thelazt>   * Bernhard Heinloth <thelazt>
  
-// Mailingliste: [[https://meta.fsi.informatik.uni-erlangen.de/mailman/listinfo/kif415-orga]]//+===== Finanzen ===== 
 +Daten aus Oldenburg 
 +  * ca 11000 Euro ausgeben 
 +  * Teilnehmerbeitrag: 25Euro/Person 
 +  * BMBF 7000 Euro (keine Shirts, Stadfuehrung, Alkohol! aber Essen & Orgashirts & Verkehrsverbund & Kleinkram [wasserkocher]) Max 40Euro/Tag/Teilnehmer 
 +  * Sponsoren: Pakete  
 +    * Banner, Vortrag und Werbemittel: 2500 Euro 
 +    * Banner 
 +    * Tuetenquipment und Boni 
 +    * Zeitschriftensponsor 
 +  * Nicht "KIF" nennen (Bundesfachschaftentagung) 
 +  * Bei BMBF: Immer Grund fuer Sponsor welcher nicht von BMBF gedeckt ist, Restgeld an Foerderverein. Beispiel: Shirts zahlen.
  
-===== Termin ===== +===== Sponsorensuche ===== 
-evtl. Anfang November, da 1.11. (Freitag) ein Feiertag ist.+==== Moegliche Kandidaten ====
  
-===== Naechste Schritte ===== +**Meta**: CSV/Code mit hunderten Firmenkontakten liegt für Massenanfrage im SVN.
-  - Treffen mit Brosch ✓ +
-  - Raeume (intern und extern) prinzipiell suchen +
-  - [[https://piratenpad.de/p/UY9ROveu98|Anfrage an VGN]], potentielle Sponsoren suchen+
  
-===== Logo ===== +== Große Brocken ==
-  * {{:fsi:organisation:planungen:kif:kif415.pdf|Vorschlag thelazt}}+
  
-===== Sponsorensuche ===== +  * Telekom 
-Moegliche Kandidaten +  * Datev (Nbg) 
-  * Datev +  * IBM 
-  * Siemens +  * HP 
-  * Ferchau+  * Siemens (ER, evtl. Anfrage über LS5) 
 +  * Capgemini (Nbg) 
 +  * Ferchau (Nbg) 
 +  * Bosch 
 +  * Audi (AEV GmbH) 
 +  * BMW 
 + 
 +== Lokale IT == 
 + 
 +  * Novell / SuSE
   * Elektrobit   * Elektrobit
 +  * Develop Group (Brosch hat Kontakt)
 +  * imbus AG
 +  * teamIX (tokkee)
 +
 +== IT sonst. ==
 +
 +  * Innogames
 +
 +== Uninah ==
 +
 +  * die FAU selbst
 +  * Stadt Erlangen (könnten uns VGN-Karten kaufen?)
 +  * VGN (Fahrkarten?)
   * Fraunhofer   * Fraunhofer
-  * die FAU selbst?!+ 
 +== Lokale sonst. == 
   * Areva?   * Areva?
   * Sparkasse(n-IT)   * Sparkasse(n-IT)
-  * Bosch 
-  * Audi 
-  * BMW 
-  * IBM 
-  * Novell / SuSE 
-  * teamIX / tokkee 
-  * **Meta**: CSV/Code mit hunderten Firmenkontakten liegt für Massenanfrage im SVN. 
  
-==== Anschreiben ==== +==== Vorgehen ==== 
-(goldkatze - Infos: [[http://kif.fsinf.de/wiki/Was_ist_die_KIF]])+Kein Vertrag! Angebot reicht, Datum draufschreiben wann sie bezahlen, Rechtsform (FSV e.V.) 
 +Direkten Kontakt suchen, auch gerne Messe und so. 
 +BMBF: Muss bis 1.6. fertig sein (20-seitiges Formular). Ordentlich machen, nicht aufs Maximum gehen 
 +Programm EasyASA (oder so) 
 +Evtl Komboantrag sofern KIF-Verein vorhanden 
 +Alles KdV schwarz 
 +Geld auslegen (FSV), auch spontan möglich = vorteilhaft. 
 + 
 +===== Lebensmittel ===== 
 +Lebensmittel am besten vom Großhandel, alles auf einmal 
 + 
 +Nach Moeglichkeit alles auf Rechnung statt Vorkasse. 
 +**KEIN GELD OHNE RECHNUNG**! Vorallem Kurzfristiges (Ewiges Fruehstueck). 
 + 
 +===== Räume ===== 
 +  * Kifcafe + Fruehstueck, evtl getrennt 
 +  * Orgabüro 24/7 
 +  * Lagerraeume, oder Kuehlraum 
 +  * Gepäckraum 
 +  * Anmeldungsraum 
 +  * 4-6 AK-Räume 
 + 
 +Elektriker, Sicherheit, Reinigung usw vorher klaeren. Und Nachhaken, weil sin im zweifelsfall auch leute, die unsere zeitplanung zu Fall bringen können. Besser die sind von Anfang an auf unserer seite. 
 + 
 +  * wir wollen schlafräume, aus denen man nicht um 7 raus muss 
 +  * ak-räume != schlafräume 
 +  * bei räumen: alle leute die mit dem raum zu tun haben können im zweifelsfall pläne kaputt machen, frühzeitig beliebt machen oder so.. 
 +  * ak-raum/zeit-planung: digital? 
 + 
 +===== Helfer ===== 
 +  * 6-8 haupt-Orga passt 
 +  * min 30 helfer 
 +  * ein Orga Vom Dienst + ein Springer/Sklave 
 +  * Uebernachtung (Nachtwache) 
 +  * ein Fahrer mit 24/5 Verfügbarkeit 
 + 
 +Tipp: ueberlegen wenn die Leute ankommen (Kommen immer gleichzeitig, wer hat bezahlt. 
 +Helfereinweisung. 
 + 
 +===== Titel hinzufügen ===== 
 +  * fachschaften.org Projekte der alten Kif, anmelden. 
 +  * Konferenzticket: 5.50 Euro /Person/Tag/Ticket 
 +  * Veranstalterhaftpflicht (70 Euro, 150 Euro mit Essen) 
 +  * Tipp: Rollenspiel Kif (z.B. Wechselgeld), Workflows besser durchplanen 
 +  * Essen mit Mensa klaeren, evtl auch fuer ewiges Fruehstueck, Gesundheitsbelehrung 
 +  * Sicherheitsunterweisung, erste Hilfe, wer hat Apothekennotdienst 
 +  * Ersatzsysteme (Beamer): Notfallsystemzettel / Risikoplan 
 +  * viele checklisten erstellen 
 + 
 +===== RUT (Random Unorganized Thoughts) ===== 
 +  * immer Kreppband zur Hand haben zum Dinge beschriften 
 +  * begrüßungsgelaber: kurz ffs 
 +  * räume, übersichtsplan: VIELE bilder (v.a. begrüßungsfolien) 
 +  * WLAN: Oldenburg hat zusätzlich zu eduroam und $OPEN-VPN noch KIF405 eingerichtet, können wir uns solchen Aufwand bitte sparen? Evtl lässt sich das ''FAU-Kongress''-Netz des RRZE nutzen. 
 +  * Pullis, T-Shirts: waren (oldenburg) plötzlich keine mehr da, mal schaun warum.. 
 +  * bmbf-zettel (guter teil der finanzierung): -> KIF eV, mal schaun wie wo. 
 +  * überhaupt bmbf: alles andere muss zweckgebunden sein, sonst zicken die.. 
 +  * oldenburg hatte eine laptop-lade-station, fand ich gut 
 +  * dran denken, alle™ vorherigen kif-orte anzuschreiben wg. LostAndFound 
 +  * überhaupt irgendwann mal alle fachschaften anschreiben unterwegs ;) 
 +  * twitter-/irc-/mörderspiel-/zeitplan-wall: anständig skripten, so dass alles 4 in $zeitintervall durchgeschaltet wird 
 +  * fachschaftsvorstellung: 3min-hinweis-led-foo? 
 +  * waffeln? YAAAAYYY! 
 +  * anfangsplenum braucht fei ned nur moderator sondern auch protokollant, weil z.b. ak-interessenten-zahlen wichtig sin.. 
 +  * preiseinheiten bei der kasse des vertrauens: ct-Beträge + 0,80; 0,70; 0,42 plx 
 +  * stoßzeiten beachten beim ewigen frühstück, vorbereitet sein! 
 +  * was saugeil wär: mal was nützliches in der welcome-tüte: http://www.edelstahlbecher.de/isolierbecher-thermobecher-0-3l-becher-mit-karabiner.html o.ä. 
 +  * Eventuell kann die Rommelbar für irgendwas gekapert werden? Gibt's dort 'nen Kühlraum? 
 + 
 +===== Meta-Orga-Foo ===== 
 +auf git@git.faui2k11.de/kif415.git gibts n repo, liegen im moment geTeXte strichlisten für kasse des vertrauens mit perl-skript für generierung aus kiffel-names.csv 
 +<del>TODO wo bekommt man die Rechte?</del>für rechte und linke iridium oder dario fragen (und ssh-pubkey bereithalten) 
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 +===== Nächste Schritte ===== 
 +  - Treffen mit Brosch ✓ 
 +  - Räume (intern und extern) prinzipiell suchen 
 +  - [[https://piratenpad.de/p/UY9ROveu98|Anfrage an VGN]], potentielle Sponsoren suchen 
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 +===== Logo ===== 
 +  * {{:fsi:organisation:planungen:kif:kif415.pdf|Vorschlag thelazt}} 
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 +==== Sponsorenanschreiben ==== 
 +Infos: [[http://kif.fsinf.de/wiki/Was_ist_die_KIF]] 
 +Tex-Code im SVN unter kif/sponsoren/