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Inhaltsverzeichnis

kifER

Die KIF 41.5 wird in Erlangen stattfinden. Eine offizielle Vergabe geschah auf der KIF 40.5 im November (Oldenburg). Die letzte KIF in Erlangen war die 7,0 im Sommersemester 1979; im selben Jahr wurde der erste Spezifikationsentwurf von Ada veröffentlicht (fact unrelated ^_^).

Mailingliste: https://meta.fsi.informatik.uni-erlangen.de/mailman/listinfo/kif415-orga

Termin

evtl. Anfang November, da 1.11. (Freitag) ein Feiertag ist.

Orgas

  • Christoph Egger <siccegge>
  • Johannes Schilling <dario>
  • Maximilian Krueger <maxfragg>
  • Bernhard Heinloth <thelazt>

Finanzen

Daten aus Oldenburg

  • ca 11000 Euro ausgeben
  • Teilnehmerbeitrag: 25Euro/Person
  • BMBF 7000 Euro (keine Shirts, Stadfuehrung, Alkohol! aber Essen & Orgashirts & Verkehrsverbund & Kleinkram [wasserkocher]) Max 40Euro/Tag/Teilnehmer
  • Sponsoren: Pakete
    • Banner, Vortrag und Werbemittel: 2500 Euro
    • Banner
    • Tuetenquipment und Boni
    • Zeitschriftensponsor
  • Nicht „KIF“ nennen (Bundesfachschaftentagung)
  • Bei BMBF: Immer Grund fuer Sponsor welcher nicht von BMBF gedeckt ist, Restgeld an Foerderverein. Beispiel: Shirts zahlen.

Sponsorensuche

Moegliche Kandidaten

Meta: CSV/Code mit hunderten Firmenkontakten liegt für Massenanfrage im SVN.

Große Brocken
  • Telekom
  • Datev (Nbg)
  • IBM
  • HP
  • Siemens (ER, evtl. Anfrage über LS5)
  • Capgemini (Nbg)
  • Ferchau (Nbg)
  • Bosch
  • Audi (AEV GmbH)
  • BMW
Lokale IT
  • Novell / SuSE
  • Elektrobit
  • Develop Group (Brosch hat Kontakt)
  • imbus AG
  • teamIX (tokkee)
IT sonst.
  • Innogames
Uninah
  • die FAU selbst
  • Stadt Erlangen (könnten uns VGN-Karten kaufen?)
  • VGN (Fahrkarten?)
  • Fraunhofer
Lokale sonst.
  • Areva?
  • Sparkasse(n-IT)

Vorgehen

Kein Vertrag! Angebot reicht, Datum draufschreiben wann sie bezahlen, Rechtsform (FSV e.V.) Direkten Kontakt suchen, auch gerne Messe und so. BMBF: Muss bis 1.6. fertig sein (20-seitiges Formular). Ordentlich machen, nicht aufs Maximum gehen Programm EasyASA (oder so) Evtl Komboantrag sofern KIF-Verein vorhanden Alles KdV schwarz Geld auslegen (FSV), auch spontan möglich = vorteilhaft.

Lebensmittel

Lebensmittel am besten vom Großhandel, alles auf einmal

Nach Moeglichkeit alles auf Rechnung statt Vorkasse. KEIN GELD OHNE RECHNUNG! Vorallem Kurzfristiges (Ewiges Fruehstueck).

Räume

  • Kifcafe + Fruehstueck, evtl getrennt
  • Orgabüro 24/7
  • Lagerraeume, oder Kuehlraum
  • Gepäckraum
  • Anmeldungsraum
  • 4-6 AK-Räume

Elektriker, Sicherheit, Reinigung usw vorher klaeren. Und Nachhaken, weil sin im zweifelsfall auch leute, die unsere zeitplanung zu Fall bringen können. Besser die sind von Anfang an auf unserer seite.

  • wir wollen schlafräume, aus denen man nicht um 7 raus muss
  • ak-räume != schlafräume
  • bei räumen: alle leute die mit dem raum zu tun haben können im zweifelsfall pläne kaputt machen, frühzeitig beliebt machen oder so..
  • ak-raum/zeit-planung: digital?

Helfer

  • 6-8 haupt-Orga passt
  • min 30 helfer
  • ein Orga Vom Dienst + ein Springer/Sklave
  • Uebernachtung (Nachtwache)
  • ein Fahrer mit 24/5 Verfügbarkeit

Tipp: ueberlegen wenn die Leute ankommen (Kommen immer gleichzeitig, wer hat bezahlt. Helfereinweisung.

Titel hinzufügen

  • fachschaften.org Projekte der alten Kif, anmelden.
  • Konferenzticket: 5.50 Euro /Person/Tag/Ticket
  • Veranstalterhaftpflicht (70 Euro, 150 Euro mit Essen)
  • Tipp: Rollenspiel Kif (z.B. Wechselgeld), Workflows besser durchplanen
  • Essen mit Mensa klaeren, evtl auch fuer ewiges Fruehstueck, Gesundheitsbelehrung
  • Sicherheitsunterweisung, erste Hilfe, wer hat Apothekennotdienst
  • Ersatzsysteme (Beamer): Notfallsystemzettel / Risikoplan
  • viele checklisten erstellen

RUT (Random Unorganized Thoughts)

  • immer Kreppband zur Hand haben zum Dinge beschriften
  • begrüßungsgelaber: kurz ffs
  • räume, übersichtsplan: VIELE bilder (v.a. begrüßungsfolien)
  • WLAN: Oldenburg hat zusätzlich zu eduroam und $OPEN-VPN noch KIF405 eingerichtet, können wir uns solchen Aufwand bitte sparen? Evtl lässt sich das FAU-Kongress-Netz des RRZE nutzen.
  • Pullis, T-Shirts: waren (oldenburg) plötzlich keine mehr da, mal schaun warum..
  • bmbf-zettel (guter teil der finanzierung): → KIF eV, mal schaun wie wo.
  • überhaupt bmbf: alles andere muss zweckgebunden sein, sonst zicken die..
  • oldenburg hatte eine laptop-lade-station, fand ich gut
  • dran denken, alle™ vorherigen kif-orte anzuschreiben wg. LostAndFound
  • überhaupt irgendwann mal alle fachschaften anschreiben unterwegs ;)
  • twitter-/irc-/mörderspiel-/zeitplan-wall: anständig skripten, so dass alles 4 in $zeitintervall durchgeschaltet wird
  • fachschaftsvorstellung: 3min-hinweis-led-foo?
  • waffeln? YAAAAYYY!
  • anfangsplenum braucht fei ned nur moderator sondern auch protokollant, weil z.b. ak-interessenten-zahlen wichtig sin..
  • preiseinheiten bei der kasse des vertrauens: ct-Beträge + 0,80; 0,70; 0,42 plx
  • stoßzeiten beachten beim ewigen frühstück, vorbereitet sein!
  • was saugeil wär: mal was nützliches in der welcome-tüte: http://www.edelstahlbecher.de/isolierbecher-thermobecher-0-3l-becher-mit-karabiner.html o.ä.
  • Eventuell kann die Rommelbar für irgendwas gekapert werden? Gibt's dort 'nen Kühlraum?

Meta-Orga-Foo

auf git@git.faui2k11.de/kif415.git gibts n repo, liegen im moment geTeXte strichlisten für kasse des vertrauens mit perl-skript für generierung aus kiffel-names.csv TODO wo bekommt man die Rechte?für rechte und linke iridium oder dario fragen (und ssh-pubkey bereithalten)

Nächste Schritte

  1. Treffen mit Brosch ✓
  2. Räume (intern und extern) prinzipiell suchen
  3. Anfrage an VGN, potentielle Sponsoren suchen

Sponsorenanschreiben

Infos: http://kif.fsinf.de/wiki/Was_ist_die_KIF Tex-Code im SVN unter kif/sponsoren/