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fsi:organisation:planungen:kif:415 [01.09.2012 11:06] – thelaztfsi:organisation:planungen:kif:415 [16.01.2013 12:55] (aktuell) – thelazt
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 ====== kifER ====== ====== kifER ======
-Die KIF 41.5 soll in Erlangen stattfinden. +Die KIF 41.5 wird in Erlangen stattfinden. 
-Eine offizielle Vergabe geschieht auf der KIF 40.5 im November (Oldenburg), jedoch gilt sie bereits als sehr wahrscheinlich.+Eine offizielle Vergabe geschah auf der KIF 40.5 im November (Oldenburg). 
 +Die letzte KIF in Erlangen war die 7,0 im Sommersemester 1979; 
 +im selben Jahr wurde der erste Spezifikationsentwurf von Ada veröffentlicht (fact unrelated ^_^). 
 + 
 +//Mailingliste: [[https://meta.fsi.informatik.uni-erlangen.de/mailman/listinfo/kif415-orga]]// 
 + 
 +===== Termin ===== 
 +evtl. Anfang November, da 1.11. (Freitag) ein Feiertag ist.
  
 ===== Orgas ===== ===== Orgas =====
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   * Bernhard Heinloth <thelazt>   * Bernhard Heinloth <thelazt>
  
-// Mailingliste: [[https://meta.fsi.informatik.uni-erlangen.de/mailman/listinfo/kif415-orga]]//+===== Finanzen ===== 
 +Daten aus Oldenburg 
 +  * ca 11000 Euro ausgeben 
 +  * Teilnehmerbeitrag: 25Euro/Person 
 +  * BMBF 7000 Euro (keine Shirts, Stadfuehrung, Alkohol! aber Essen & Orgashirts & Verkehrsverbund & Kleinkram [wasserkocher]) Max 40Euro/Tag/Teilnehmer 
 +  * Sponsoren: Pakete  
 +    * Banner, Vortrag und Werbemittel: 2500 Euro 
 +    * Banner 
 +    * Tuetenquipment und Boni 
 +    * Zeitschriftensponsor 
 +  * Nicht "KIF" nennen (Bundesfachschaftentagung) 
 +  * Bei BMBF: Immer Grund fuer Sponsor welcher nicht von BMBF gedeckt ist, Restgeld an Foerderverein. Beispiel: Shirts zahlen.
  
-===== Termin ===== +===== Sponsorensuche ===== 
-evtl. Anfang November, da 1.11. (Freitag) ein Feiertag ist.+==== Moegliche Kandidaten ====
  
-===== Naechste Schritte ===== +**Meta**: CSV/Code mit hunderten Firmenkontakten liegt für Massenanfrage im SVN. 
-  - Treffen mit Brosch ✓ + 
-  - Raeume (intern und extern) prinzipiell suchen +== Große Brocken == 
-  - Anfrage an VGN, potentielle Sponsoren suchen+ 
 +  * Telekom 
 +  * Datev (Nbg) 
 +  * IBM 
 +  * HP 
 +  * Siemens (ER, evtl. Anfrage über LS5) 
 +  * Capgemini (Nbg) 
 +  * Ferchau (Nbg) 
 +  * Bosch 
 +  * Audi (AEV GmbH) 
 +  * BMW 
 + 
 +== Lokale IT == 
 + 
 +  * Novell / SuSE 
 +  * Elektrobit 
 +  * Develop Group (Brosch hat Kontakt) 
 +  * imbus AG 
 +  * teamIX (tokkee) 
 + 
 +== IT sonst. == 
 + 
 +  * Innogames 
 + 
 +== Uninah == 
 + 
 +  * die FAU selbst 
 +  * Stadt Erlangen (könnten uns VGN-Karten kaufen?) 
 +  * VGN (Fahrkarten?) 
 +  * Fraunhofer 
 + 
 +== Lokale sonst. ==
  
-===== Sponsorensuche ===== 
-Moegliche Kandidaten 
-  * Datev 
-  * Siemens 
-  * Ferchau 
   * Areva?   * Areva?
-==== Anschreiben ==== +  * Sparkasse(n-IT)
-(Todo buntfalke - infos: [[http://kif.fsinf.de/wiki/Was_ist_die_KIF]])+
  
 +==== Vorgehen ====
 +Kein Vertrag! Angebot reicht, Datum draufschreiben wann sie bezahlen, Rechtsform (FSV e.V.)
 +Direkten Kontakt suchen, auch gerne Messe und so.
 +BMBF: Muss bis 1.6. fertig sein (20-seitiges Formular). Ordentlich machen, nicht aufs Maximum gehen
 +Programm EasyASA (oder so)
 +Evtl Komboantrag sofern KIF-Verein vorhanden
 +Alles KdV schwarz
 +Geld auslegen (FSV), auch spontan möglich = vorteilhaft.
 +
 +===== Lebensmittel =====
 +Lebensmittel am besten vom Großhandel, alles auf einmal
 +
 +Nach Moeglichkeit alles auf Rechnung statt Vorkasse.
 +**KEIN GELD OHNE RECHNUNG**! Vorallem Kurzfristiges (Ewiges Fruehstueck).
 +
 +===== Räume =====
 +  * Kifcafe + Fruehstueck, evtl getrennt
 +  * Orgabüro 24/7
 +  * Lagerraeume, oder Kuehlraum
 +  * Gepäckraum
 +  * Anmeldungsraum
 +  * 4-6 AK-Räume
 +
 +Elektriker, Sicherheit, Reinigung usw vorher klaeren. Und Nachhaken, weil sin im zweifelsfall auch leute, die unsere zeitplanung zu Fall bringen können. Besser die sind von Anfang an auf unserer seite.
 +
 +  * wir wollen schlafräume, aus denen man nicht um 7 raus muss
 +  * ak-räume != schlafräume
 +  * bei räumen: alle leute die mit dem raum zu tun haben können im zweifelsfall pläne kaputt machen, frühzeitig beliebt machen oder so..
 +  * ak-raum/zeit-planung: digital?
 +
 +===== Helfer =====
 +  * 6-8 haupt-Orga passt
 +  * min 30 helfer
 +  * ein Orga Vom Dienst + ein Springer/Sklave
 +  * Uebernachtung (Nachtwache)
 +  * ein Fahrer mit 24/5 Verfügbarkeit
 +
 +Tipp: ueberlegen wenn die Leute ankommen (Kommen immer gleichzeitig, wer hat bezahlt.
 +Helfereinweisung.
 +
 +===== Titel hinzufügen =====
 +  * fachschaften.org Projekte der alten Kif, anmelden.
 +  * Konferenzticket: 5.50 Euro /Person/Tag/Ticket
 +  * Veranstalterhaftpflicht (70 Euro, 150 Euro mit Essen)
 +  * Tipp: Rollenspiel Kif (z.B. Wechselgeld), Workflows besser durchplanen
 +  * Essen mit Mensa klaeren, evtl auch fuer ewiges Fruehstueck, Gesundheitsbelehrung
 +  * Sicherheitsunterweisung, erste Hilfe, wer hat Apothekennotdienst
 +  * Ersatzsysteme (Beamer): Notfallsystemzettel / Risikoplan
 +  * viele checklisten erstellen
 +
 +===== RUT (Random Unorganized Thoughts) =====
 +  * immer Kreppband zur Hand haben zum Dinge beschriften
 +  * begrüßungsgelaber: kurz ffs
 +  * räume, übersichtsplan: VIELE bilder (v.a. begrüßungsfolien)
 +  * WLAN: Oldenburg hat zusätzlich zu eduroam und $OPEN-VPN noch KIF405 eingerichtet, können wir uns solchen Aufwand bitte sparen? Evtl lässt sich das ''FAU-Kongress''-Netz des RRZE nutzen.
 +  * Pullis, T-Shirts: waren (oldenburg) plötzlich keine mehr da, mal schaun warum..
 +  * bmbf-zettel (guter teil der finanzierung): -> KIF eV, mal schaun wie wo.
 +  * überhaupt bmbf: alles andere muss zweckgebunden sein, sonst zicken die..
 +  * oldenburg hatte eine laptop-lade-station, fand ich gut
 +  * dran denken, alle™ vorherigen kif-orte anzuschreiben wg. LostAndFound
 +  * überhaupt irgendwann mal alle fachschaften anschreiben unterwegs ;)
 +  * twitter-/irc-/mörderspiel-/zeitplan-wall: anständig skripten, so dass alles 4 in $zeitintervall durchgeschaltet wird
 +  * fachschaftsvorstellung: 3min-hinweis-led-foo?
 +  * waffeln? YAAAAYYY!
 +  * anfangsplenum braucht fei ned nur moderator sondern auch protokollant, weil z.b. ak-interessenten-zahlen wichtig sin..
 +  * preiseinheiten bei der kasse des vertrauens: ct-Beträge + 0,80; 0,70; 0,42 plx
 +  * stoßzeiten beachten beim ewigen frühstück, vorbereitet sein!
 +  * was saugeil wär: mal was nützliches in der welcome-tüte: http://www.edelstahlbecher.de/isolierbecher-thermobecher-0-3l-becher-mit-karabiner.html o.ä.
 +  * Eventuell kann die Rommelbar für irgendwas gekapert werden? Gibt's dort 'nen Kühlraum?
 +
 +===== Meta-Orga-Foo =====
 +auf git@git.faui2k11.de/kif415.git gibts n repo, liegen im moment geTeXte strichlisten für kasse des vertrauens mit perl-skript für generierung aus kiffel-names.csv
 +<del>TODO wo bekommt man die Rechte?</del>für rechte und linke iridium oder dario fragen (und ssh-pubkey bereithalten)
 +
 +===== Nächste Schritte =====
 +  - Treffen mit Brosch ✓
 +  - Räume (intern und extern) prinzipiell suchen
 +  - [[https://piratenpad.de/p/UY9ROveu98|Anfrage an VGN]], potentielle Sponsoren suchen
  
 +===== Logo =====
 +  * {{:fsi:organisation:planungen:kif:kif415.pdf|Vorschlag thelazt}}
  
 +==== Sponsorenanschreiben ====
 +Infos: [[http://kif.fsinf.de/wiki/Was_ist_die_KIF]]
 +Tex-Code im SVN unter kif/sponsoren/