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fsi:organisation:planungen:ese:2018ws [16.09.2018 21:42] – __michy | fsi:organisation:planungen:ese:2018ws [05.11.2018 16:50] – vulgrim | ||
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- | ====== Planungen für das Wintersemester 2018 ====== | + | ====== Planungen für das Wintersemester 2018 ====== |
===== Allgemein ===== | ===== Allgemein ===== | ||
[[informationen: | [[informationen: | ||
Zeile 21: | Zeile 21: | ||
* Links und Termine auf der Startseite checken FIXME | * Links und Termine auf der Startseite checken FIXME | ||
* Links und Termine auf ESE Seite (" | * Links und Termine auf ESE Seite (" | ||
- | * Kalender | + | * Kalender |
==== Vorträge ==== | ==== Vorträge ==== | ||
Verantwortlich: | Verantwortlich: | ||
- | * FIXME Götz einladen | + | * [x] Götz einladen |
- | * FIXME KL-Sprecher einladen | + | * [x] KL-Sprecher einladen |
* FIXME Laptop für Präsentationen auswählen und testen | * FIXME Laptop für Präsentationen auswählen und testen | ||
* FIXME Wer muss Presenter-Dingsi mitbringen? | * FIXME Wer muss Presenter-Dingsi mitbringen? | ||
- | * FIXME Bessere Erklärung für Cmapussuche | + | * FIXME Bessere Erklärung für Campussuche |
- | * FIXME Einen CIP-Admin für die CIP-Vortrag einladen | + | * [x] Einen CIP-Admin für die CIP-Vortrag einladen |
* FIXME alle vorträge einmal probehalten | * FIXME alle vorträge einmal probehalten | ||
Zeile 37: | Zeile 37: | ||
Verantwortlich: | Verantwortlich: | ||
- | * FIXME Dozenten & Stundenplan angepasst | + | * Dozenten & Stundenplan angepasst |
- | * FIXME Folgetermine (Linuxkurs, Grillen, etc.) ergänzen, sobald diese stehen | + | * Folgetermine (Linuxkurs, Grillen, etc.) ergänzen, sobald diese stehen |
- | * FIXME auf ESE-Hefte und weiteres Programm (Campusführung, | + | * auf ESE-Hefte und weiteres Programm (Campusführung, |
=== FSI-Vortrag === | === FSI-Vortrag === | ||
Zeile 49: | Zeile 49: | ||
* < | * < | ||
* FIXME Handzettel aktualisieren und drucken | * FIXME Handzettel aktualisieren und drucken | ||
- | * FIXME Umfrage aktualisieren und drucken | + | * <del>Umfrage aktualisieren und drucken</ |
* FIXME Helfer rekrutieren | * FIXME Helfer rekrutieren | ||
- | * FIXME Fotografen suchen und anfragen (Fotograf | + | * Fotografen suchen und anfragen (nudelsalat, |
- | * FIXME Um FSIler und ggf. Kekse für das FSI-Zimmer kümmern | + | * FIXME Um FSIler |
* FIXME Stifte organisieren | * FIXME Stifte organisieren | ||
* FIXME Strategie zur Verteilung der ESE-Hefte überlegen: Am besten den Führenden abgezählt geben (vgl. Feedback von 2017) | * FIXME Strategie zur Verteilung der ESE-Hefte überlegen: Am besten den Führenden abgezählt geben (vgl. Feedback von 2017) | ||
Zeile 61: | Zeile 61: | ||
Verantwortlich: | Verantwortlich: | ||
- | * FIXME Aufsetzen | + | * <del>Aufsetzen</ |
- | * FIXME Im cipan aktualisieren (lassen) | + | * <del>Im cipan aktualisieren (lassen)</ |
+ | * [[https:// | ||
+ | * man kann sich nicht mehr ueber cipan darin eintragen (kann auch nicht zeitnah gefixt werden) | ||
+ | * wir wollen solange die Mailingliste vom Herrn Goetz mitverwenden | ||
==== ESE-Heft & Druck ==== | ==== ESE-Heft & Druck ==== | ||
Zeile 87: | Zeile 91: | ||
* Altes Heft Korrekturlesen: | * Altes Heft Korrekturlesen: | ||
* Helfer für den Inhalt suchen, Arbeitstreffen zur Aktualisierung und Verbesserung: | * Helfer für den Inhalt suchen, Arbeitstreffen zur Aktualisierung und Verbesserung: | ||
- | * FIXME Muster-Stundenplan erstellen: rincewind | + | * Muster-Stundenplan erstellen |
* Druck | * Druck | ||
Zeile 93: | Zeile 97: | ||
* Frist: FIXME für Lieferung am FIXME (Freitag vor ESE) | * Frist: FIXME für Lieferung am FIXME (Freitag vor ESE) | ||
* Format & LaTeX-Toolchain prüfen: tut | * Format & LaTeX-Toolchain prüfen: tut | ||
- | * FIXME Anzahlen festlegen | + | * Anzahlen festlegen: 380 (war zuviel, kann auch leicht nur 300 sein) |
- | * FIXME Fr. Gebhardt nach erstem Immazeitraum für Schätzungen anfragen, oder Hr. Kleinöder irgendwann für tatsächliche Zahlen | + | * Fr. Gebhardt nach erstem Immazeitraum für Schätzungen anfragen, oder Hr. Kleinöder irgendwann für tatsächliche Zahlen |
- | * FIXME Impressum aktualisieren | + | * Impressum aktualisieren |
- | * FIXME Kosten mit Departement abklären | + | * Kosten mit Departement abklären |
- | * FIXME Gespräch mit Frieser vorab; Rechnungsadresse: | + | * Gespräch mit Frieser vorab; Rechnungsadresse: |
* FIXME Kosten an Frieser weitergeben | * FIXME Kosten an Frieser weitergeben | ||
- | * FIXME Druckauftrag | + | * Druckauftrag |
- | * FIXME Druckfreigabe, | + | * Druckfreigabe, |
* Links | * Links | ||
- | * FIXME Stundenplan | + | * Stundenplan |
- | * FIXME ESE-Terminplan | + | * ESE-Terminplan |
* Layout aller Seiten | * Layout aller Seiten | ||
- | * FIXME Öffnen der Dateien mit Adobe Reader. | + | * Öffnen der Dateien mit Adobe Reader. |
- | * FIXME Checkliste von der Druckerei | + | * Checkliste von der Druckerei |
- | * FIXME Checkliste hierhin kopieren | + | * Checkliste hierhin kopieren |
- | * FIXME mit je 3 mm Beschnitt an allen vier Seiten | + | * mit je 3 mm Beschnitt an allen vier Seiten |
- | * FIXME im CMYK-Modus | + | * im CMYK-Modus |
- | * FIXME mit eingebetteten Schriften | + | * mit eingebetteten Schriften |
- | * FIXME mindestens 300 dpi Auflösung der Bilder und Grafiken | + | * mindestens 300 dpi Auflösung der Bilder und Grafiken |
- | * FIXME keine ICC-Profile und OPI-Kommentare | + | * keine ICC-Profile und OPI-Kommentare |
- | * FIXME schwarzer Text auf überdrucken und weiße Elemente auf aussparen | + | * schwarzer Text auf überdrucken und weiße Elemente auf aussparen |
- | * FIXME Durch 4 teilbare Seitenzahl sicherstellen, | + | * Durch 4 teilbare Seitenzahl sicherstellen, |
* FIXME Lieferung: FIXME | * FIXME Lieferung: FIXME | ||
* FIXME Kontrolle direkt nach Lieferung (u.a. Umschlag auf richtigen Heften) | * FIXME Kontrolle direkt nach Lieferung (u.a. Umschlag auf richtigen Heften) | ||
Zeile 123: | Zeile 127: | ||
Verantwortlich: | Verantwortlich: | ||
- | === Zeitplan === | ||
- | * FIXME Briefe bei Frau Frieser bis FIXME | ||
- | * FIXME Briefe verschicken wohl bis zum FIXME | ||
- | * FIXME ggf. Mails verschicken in der letzten Woche vor Vorlesungsbeginn (noch nicht sicher) | ||
- | === Inhalt | + | === Status |
- | * FIXME Überarbeiten für neue Daten etc. mit Word (kein LibreOffice o.ä.) | + | * Ersti-Briefe in der gewohnten Art wird's in Zukunft nicht mehr geben weilwegen DSGVO. |
- | * FIXME Links checken | + | * Es lassen sich Auto-befüllte Mailverteiler beantragen |
- | + | * Text überarbeiten und an Herrn Götz schicken | |
- | === Versand === | + | * per pdf als Mail |
- | + | ||
- | * FIXME Rechtzeitig | + | |
- | * FIXME Helfer besorgen | + | |
- | * FIXME Verschicken | + | |
- | + | ||
- | === Mails kurz vor Vorlesungsbeginn === | + | |
- | + | ||
- | | + | |
==== Linux-Kurs ==== | ==== Linux-Kurs ==== | ||
Zeile 154: | Zeile 146: | ||
* H6 am Do 18.10. 10-12 Uhr | * H6 am Do 18.10. 10-12 Uhr | ||
* H9 am Fr 19.10. 12-14 Uhr | * H9 am Fr 19.10. 12-14 Uhr | ||
- | * FIXME Räume reservieren | + | * Räume reservieren |
- | * FIXME PHP-Script für Anmeldung aktivieren (lassen) | + | * PHP-Script für Anmeldung aktivieren (lassen) |
* Helfer für Übungen rekrutieren (für eine Uhrzeit mit genügend Vorlauf) | * Helfer für Übungen rekrutieren (für eine Uhrzeit mit genügend Vorlauf) | ||
* FIXME To-Dos vom letztem Jahr machen | * FIXME To-Dos vom letztem Jahr machen | ||
Zeile 181: | Zeile 173: | ||
* [x] Kosten abklären (Beim Department fragen, ob die Kosten getragen werden.) | * [x] Kosten abklären (Beim Department fragen, ob die Kosten getragen werden.) | ||
* [x] Termin finden (am besten zwischen Vorlesungen): | * [x] Termin finden (am besten zwischen Vorlesungen): | ||
- | * [x] Raum reservieren (Ab FIXME und vorzugsweise Medienraum der Südcafeteria) | + | * [x] Raum reservieren (Ab 10:00 und vorzugsweise Medienraum der Südcafeteria) |
- | * FIXME Bei Mensa/ | + | * [x] Bei Mensa/ |
- | * FIXME Kostenvoranschlag mit Department abklären (Beim Department fragen, ob die Kosten getragen werden.) | + | * [x] Kostenvoranschlag mit Department abklären (Beim Department fragen, ob die Kosten getragen werden.) |
- | * FIXME Essensmengen festlegen | + | * [x] Essensmengen festlegen |
Im WS16/17 (Essen ging alles weg. Medienraum war voll.) | Im WS16/17 (Essen ging alles weg. Medienraum war voll.) | ||
* 150 belegten Brötchenhälften | * 150 belegten Brötchenhälften | ||
Zeile 192: | Zeile 184: | ||
Notiz für nächstes Jahr -> Danach Mensa geplant | Notiz für nächstes Jahr -> Danach Mensa geplant | ||
* FIXME Essen bestellen (spät. eine Woche vorher) | * FIXME Essen bestellen (spät. eine Woche vorher) | ||
- | * FIXME Professoren/ | + | * Professoren/ |
- | * FIXME Erstis aus Vorlesung abholen | + | * FIXME Erstis aus Vorlesung abholen |
* FIXME Gruppen von einem Lehrstuhl (Prof, Mitarbeiter) ermuntern, sich zu verteilen | * FIXME Gruppen von einem Lehrstuhl (Prof, Mitarbeiter) ermuntern, sich zu verteilen | ||
Zeile 200: | Zeile 192: | ||
=== Allgemein === | === Allgemein === | ||
- | * FIXME Termin finden | + | * [x] Termin finden |
- | * FIXME Sicherheitskonzept machen | + | * [x] Sicherheitskonzept machen, generell lieber erwartet 60 schreiben und max. 200, 6 Wochen vorher einreichen |
* FIXME Leute wollten Senf | * FIXME Leute wollten Senf | ||
* FIXME Bierbänke gibts beim i4 (Harald) | * FIXME Bierbänke gibts beim i4 (Harald) | ||
- | * FIXME Feuerlöscher gibts beim Department (Frieser) | + | * [reserviert] |
+ | * FIXME Essen besorgen/ | ||
+ | * FIXME Grill besorgen | ||
=== Ablauf === | === Ablauf === | ||
Zeile 210: | Zeile 204: | ||
* FIXME 45 Minuten vorher anschüren | * FIXME 45 Minuten vorher anschüren | ||
* FIXME 25 min vorher Zeug drauf, erste Ladung muss fertig sein wenn die ersten kommen | * FIXME 25 min vorher Zeug drauf, erste Ladung muss fertig sein wenn die ersten kommen | ||
- | * FIXME Erstis aus Vorlesung abholen, Prof. vorher informieren (EXTREM WICHTIG) | + | * FIXME Erstis aus Vorlesung abholen, Prof. (GTI / Teich) |
=== Essen === | === Essen === | ||
Zeile 219: | Zeile 213: | ||
* ging perfekt auf bei gutem Wetter und vielen Ersties | * ging perfekt auf bei gutem Wetter und vielen Ersties | ||
* Preise waren auf ~60% Breakeven ausgelegt, keine Kauflandwürste in Zukunft | * Preise waren auf ~60% Breakeven ausgelegt, keine Kauflandwürste in Zukunft | ||
+ | |||
=== Trinken === | === Trinken === | ||
Zeile 227: | Zeile 222: | ||
Verantwortlich: | Verantwortlich: | ||
- | * FIXME Termin vor ESE (und danach?) | + | * Termin vor ESE (Kanapee) |
- | * FIXME Termin finden: (möglichst kein Fußball & Erstis sollten möglichst bis 18:00 Vorlesung haben) | + | * FIXME Termin nach ESE (ELEON) |
- | * FIXME Reservieren (Wolfgang Händler hat auf den Namen "FSI Informatik" | + | * Termin finden: (möglichst kein Fußball & Erstis sollten möglichst bis 18:00 Vorlesung haben) |
+ | * Reservieren (Wolfgang Händler hat auf den Namen "FSI Informatik" | ||
* FIXME Zwei Wochen davor Reservierung kontrollieren (FIXME) | * FIXME Zwei Wochen davor Reservierung kontrollieren (FIXME) | ||
* FIXME Abholung aus Vorlesung organisieren | * FIXME Abholung aus Vorlesung organisieren | ||
Zeile 238: | Zeile 234: | ||
Verantwortlich: | Verantwortlich: | ||
- | * FIXME Mit Romeike besprechen: Gemeinsame ESE und danach weiterschicken zur lehramtsspezifischen ESE | + | * Mit Romeike besprechen: Gemeinsame ESE und danach weiterschicken zur lehramtsspezifischen ESE |
==== Digital Humanities ==== | ==== Digital Humanities ==== | ||
Zeile 250: | Zeile 246: | ||
Verantwortlich: | Verantwortlich: | ||
- | * Termin: 2018-10-12 10:00 | + | * Termin: 2018-10-12 10:15 |
* Raum: Aquarium | * Raum: Aquarium | ||
* Absprache mit Götz | * Absprache mit Götz | ||
- | * Mitstreiter für Vorträge: dario, koomi, | + | * Mitstreiter für Vorträge: dario, koomi, |
* FSI-Vortrag: | * FSI-Vortrag: | ||
- | * FIXME CIP-Vortrag: | + | * CIP-Vortrag: |
- | * FIXME Folien durcharbeiten/ | + | * Folien durcharbeiten/ |
- | * FIXME " | + | * " |
- | * [[https:// | + | * alle vorträge einmal probehalten |
- | + | * Vorher überlegen, was man zu Vertiefungsrichtungen sagt, sodass nicht zu einzelnen viel mehr erzählt wird | |
- | * Vortrags-Reihenfolge optimieren | + | * FIXME ESE-Termine zu Folien (FSI-Vortrag Kurzversion) hinzufügen |
- | * FIXME Reihenfolge und Überschriften der Folien überdenken (evtl. Säulen/ | + | * Erwähnen oder zu Folien hinzufügen |
- | * FIXME alle vorträge einmal probehalten | + | * Videoaufzeichnungen |
- | * FIXME Folien machen | + | * Orientierungsvorlesung |
- | * FIXME Seminar/ | + | * Evtl. explizite Master-Angebote: |
- | * FIXME Prüfungsan-/ | + | |
- | * FIXME Vorher überlegen, was man zu Vertiefungsrichtungen sagt, sodass nicht zu einzelnen viel mehr erzählt wird | + | |
- | * FIXME Erwähnen oder zu Folien hinzufügen | + | |
- | * FIXME Videoaufzeichnungen | + | |
- | * FIXME Professuren ohne eigene Vertiefungsrichtung (z.B. Energieinformatik) | + | |
- | * FIXME Orientierungsvorlesung | + | |
- | * FIXME Evtl. explizite Master-Angebote: | + | |
==== Mathe+Info-Rep-Vorstellung ==== | ==== Mathe+Info-Rep-Vorstellung ==== | ||
Verantwortlich: | Verantwortlich: | ||
- | * FIXME Termin: | + | * Termin: |
- | * FIXME Mit Mathe-Rep Orga (früher mal Sandra Kappius) zwecks Vorstellungstermin reden | + | * [x] Mit Mathe-Rep Orga (früher mal Sandra Kappius) zwecks Vorstellungstermin reden |
- | * letztes mal gab's da ne liste von der FSV, die das koordiniert hat | + | * letztes mal gab's da ne liste von der FSV, die das koordiniert hat (dieses Mal wars direkt) |
- | * FIXME Folie klicken (Logo/ | + | * [x]Folie klicken (Logo/ |
- | * FIXME Info-Rep-Vorstellung abklären | + | * [x]Info-Rep-Vorstellung abklären |
* horscchtey und vanessa würden < | * horscchtey und vanessa würden < | ||
Zeile 287: | Zeile 276: | ||
* Termin: 2018-10-26 ab 12 im Vorstandszimmer | * Termin: 2018-10-26 ab 12 im Vorstandszimmer | ||
- | * FIXME Aufwecken in der Woche vor ESE | + | * Aufwecken in der Woche vor ESE |
* FIXME Ankündigen, | * FIXME Ankündigen, | ||