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Unterschiede

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--- fsi:organisation:planungen:ese:2017ws [09.10.2017 14:36] – tomabrafix
+++ fsi:organisation:planungen:ese:2017ws [04.12.2022 17:29] (aktuell) – tomabrafix
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   * Linux-Kurs Planung und Anmeldung + Mailingliste vor Informatik-Rep fertigstellen! (vor erstem Tag!)
   * Linux-Kurs auch vor Info-Rep anbieten (Werbung über RIP möglich)
+  * (Freizeit-) Veranstaltungen während der Repetitorien anbieten
+  * Dozenten frühzeitig an Heinrich-Lades-Halle-Veranstaltung hinweisen (war mal erste Woche Donnerstag)
+  * Bei Erfragen der Ersti-Zahlen & Planung der ESE-Hefte auch Master berücksichtigen
+  * Linux-Kurs-Anmeldung über StudOn/…?
+  * Aktuelleres Foto vom FSI-Zimmer in den FSI-Vortrag aufnehmen
+  * (Im Fächervortrag) detaillierter darauf eingehen, wie Übungsbetrieb und -anmeldung funktionieren
+  * Am Ende der Vorträge expliziter auf ESE-Hefte und weiteres Programm (Campusführung, Dauer, Mensa) hinweisen
+  * ESE-Hefte besser den jeweilig Führenden für ihre Gruppe geben (passend abgezählt), statt von einer Person verteilen zu lassen
+  * Campusführung
+    * Zur Vermeidung von Staus Reihenfolge optimieren, z.B. durch feste Startpunkte für die einzelnen Gruppen
+    * Darauf achten, dass nicht zwei Neu- oder Nicht-FSIler ein Team bilden
+    * Auf Raum des Prof-Frühstück hinweisen
+    * Bei Evaluationsumfrage darauf hinweisen, dass Freitextkommentare besonders erwünscht sind
+  * Hauptorgas einer Veranstaltung sollten…
+    * … immer erkennbar sein
+    * … wenn sie nicht da sind, Stellvertretende ernennen
+    * … rechtzeitig da sein
+    * … nicht selbst weggehen, sondern Leute schicken
+  * Prof-Frühstück überarbeiten
+    * Auch Tutoren einladen
+    * Verbessertes Routing der Studis zum Raum (Plakate/Schilder für Führende/"Kette" von FSIlern)
+    * Besser erklären, was es ist und wofür es gut ist
+    * Evtl. neuer Name
+  * Helfer für Linux-Kurs mit Vorlauf einladen (möglicher früherer Beginn der Übung + übliche Verspätungen)
 ==== Feedback/TODO von 2016 ====
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   * In der ersten Ersti-Mail auf Möglichkeit hinweisen, Ankündigungs/Veranstaltungsforum per Mail zu subscriben
   * Auf der ESE erwähnen, dass man KonzMod nicht unterschätzen soll (kein Druck in KonzMod täuscht)
 === Master-ESE ===
   * Vortrags-Reihenfolge optimieren (Studiengang am Anfang macht Sinn für Interne, aber aufgrund von Dauer und Struktur mit Fragen nicht)
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   * [x] Wiki-Seiten kopieren fürs aktuelle Jahr
-    * [[:index|Termine]]
+    * [[:|Termine]]
     * [[:en|News]]
     * [[informationen:linuxkurs:aufgabensammlung:wwwcip|Webseite im CIP]] (Aufgaben-URL)
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   * [x] Götz einladen
   * [x] Klaus Meyer-Wegener einladen
+  * Laptop für Präsentationen auswählen und testen
   * dario bringt presenter-dingsi mit
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   * [x] Dozenten & Stundenplan angepasst
   * [x] Folgetermine (Linuxkurs, Grillen, etc.) ergänzen, sobald diese stehen
+  * auf ESE-Hefte und weiteres Programm (Campusführung, Dauer, Mensa) hinweisen
 === FSI-Vortrag ===
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 Verantwortlich: CIP-Admins, Kontakt via Hase
-==== Campus-Führung ====
+==== Campusführung ====
 Verantwortlich: F30, izibi
-  * FIXME <del>T-Shirts zählen und eventuell</del> neue bedrucken
+  * [x] T-Shirts zählen und eventuell neue bedrucken
-  * FIXME Handzettel aktualisieren und drucken
+  * [x] Handzettel aktualisieren und drucken
-  * FIXME Umfrage aktualisieren und drucken
+  * [x] Umfrage aktualisieren und drucken
-  * Helfer rekrutieren
+  * [x] Helfer rekrutieren
-  * Fotografen suchen und anfragen
+  * [x] Fotografen suchen und anfragen
-  * FIXME Stifte organisieren
+  * Um FSIler und ggf. Kekse für das FSI-Zimmer kümmern
-  * Strategie zur Verteilung der ESE-Hefte überlegen
+  * [x] Stifte organisieren
-  * FIXME Umfrage auswerten
+  * [x] Strategie zur Verteilung der ESE-Hefte überlegen: Am besten den Führenden abgezählt geben (vgl. Feedback von 2017)
+  * Briefing und Gruppeneinteilung: Nicht zwei Neu- oder Nicht-FSIler zusammen
+  * [x] Umfrage auswerten
 ==== Ersti-Mailingliste ====
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         * [X] schwarzer Text auf überdrucken und weiße Elemente auf aussparen
       * [X] Durch 4 teilbare Seitenzahl sicherstellen, ggf. XKCD-Comics ein/auskommentieren
-  * FIXME Lieferung: TBD
+  * [x] Lieferung: TBD
-    * FIXME Kontrolle direkt nach Lieferung (u.a. Umschlag auf richtigen Heften)
+    * [x] Kontrolle direkt nach Lieferung (u.a. Umschlag auf richtigen Heften)
   * FIXME Hinweis auf restliche ESE-Heft im Wiki anzeigen
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 === Mails kurz vor Vorlesungsbeginn ===
-  * FIXME klären ob geht
+  * [x] klären ob geht
+    * geht nicht
 ==== Linux-Kurs ====
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   * [x] Räume reservieren
   * [x] PHP-Script für Anmeldung aktivieren (lassen)
+  * Helfer für Übungen rekrutieren (für eine Uhrzeit mit genügend Vorlauf)
   * FIXME To-Dos vom letztem Jahr machen
   * FIXME Teilnehmer (auch über Zeit zählen)
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   * FIXME To-Dos vom letztem Jahr machen
+  * Am Anfang der Vorträge
+    * Defragmentieren
+    * Fragen, ob Lautstärke passt
+  * Während der Vorträge: Fragen wiederholen
 ==== Professoren-Frühstück ====
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   *[x] Kosten abklären (Beim Department fragen, ob die Kosten getragen werden.)
   * [x] Essen bestellen (spät. eine Woche vorher)
-  * FIXME Professoren/Übungsleiter einladen (Bei der Einladungsmail "(Auch für Übungsleiter)" damit Übungsleiter die Mail nicht als Spam wahrnehmen.)
+  * [x] Professoren/Übungsleiter/Tutoren einladen (Bei der Einladungsmail "(Auch für Übungsleiter und Tutoren" damit diese die Mail nicht als Spam wahrnehmen.)
+  * Erstis aus Vorlesung abholen und zuvor mit Prof absprechen, dass zum Schluss darauf hingewiesen wird
+  * Gruppen von einem Lehrstuhl (Prof, Mitarbeiter) ermuntern, sich zu verteilen
 ==== Ersti-Essen bzw. -Grillen ====
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 === Allgemein ===
   * Termin finden
-    * vorläufig Do, 26.10.17 (nach GTI)
   * Sicherheitskonzept machen, generell lieber erwartet 60 schreiben und max. 200, 6 Wochen vorher einreichen
   * Leute wollten Senf
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 === Ablauf ===
-  * 30 Minuten vorher anschüren, 20 sind zu knapp
+  * Mathegrill is siffig wie fick, tut noch aber evt. mal nach Alternative umsehen
-  * Erstis aus Vorlesung abholen, Prof. vorher informieren
+  * 45 Minuten vorher anschüren
+  * 25 min vorher Zeug drauf, erste Ladung muss fertig sein wenn die ersten kommen
+  * Erstis aus Vorlesung abholen, Prof. vorher informieren (EXTREM WICHTIG)
 === Essen ===
-  * Zahlen von letztem Jahr
+    * 10 Grillkäse (also wirklich 10 Grillkäsesemmeln, mehr geht nicht weg)
-    * 20 Grillkäse (+10 von MedTech-Feier)
     * 130 kleine Würste von Brunner ("Erlanger Mini's", zwei Tage vorher bestellen)
     * 12 "2x2 Steak Mexico" vom Kaufland (also 48 Steaks)
-    * 150 Semmeln
+    * 120 Semmeln
-    * Ging letztlich perfekt auf, bei gutem Wetter, allerdings ging viel an FSIler und sonstige Uni-Dauergäste weg und nur mäßig viel an Erstis
+    * ging perfekt auf bei gutem Wetter und vielen Ersties
-  * Etwas weniger Essen würde es auch tun
+    * Preise waren auf ~60% Breakeven ausgelegt, keine Kauflandwürste in Zukunft
 === Trinken ===
-  * Letztes Jahr
     * 2 Kästen Bier
-    * 2 Kästen Loscherzeug aus dem Normalgebrauch
+    * 1 Kasten Loscherzeug aus dem Normalgebrauch
-    * 2 Sixpacks kleine Wasser, wollte aber niemand
 ==== Ersti-Kneipenabend ====
 Verantwortlich: tomabrafix
+  * Am 2.11.2017 hat die FSI festgestellt, dass sie gerne einen FSI-Kneipenabend VOR Semesterbeginn hätten
   * [X] Termin finden: (möglichst kein Fußball & Erstis sollten möglichst bis 18:00 Vorlesung haben)
     * vierte Woche: Di oder Donnerstag => Do, 9. November ab 18:30
   * [X] Reservieren (Wolfgang Händler hat auf den Namen "FSI Informatik" reserviert)
-    * FIXME Zwei Wochen davor Reservierung kontrollieren (26.10.)
+    * [x] Zwei Wochen davor Reservierung kontrollieren (26.10.)
   * FIXME Abholung aus Vorlesung organisieren
     * FIXME Busfahrer
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 ==== Lehramt ====
-Verantwortlich: FIXME
+Verantwortlich: rincewind
+  * [x] Mit Romeike besprechen: Gemeinsame ESE und danach weiterschicken zur lehramtsspezifischen ESE
 ==== Digital Humanities ====
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     * Freitag, der 13.10.2017 ab 10:15 Uhr im 0.031 (Aquarium)
   * [x] Raum reservieren
-  * FIXME Absprache mit Götz
+  * [x] Absprache mit Götz
-  * FIXME Folien durcharbeiten/aktualisieren
+  * [x] Mitstreiter für Vorträge und/oder Campusführung suchen
-  * FIXME [[https://fsi.cs.fau.de/dw/fsi/organisation/planungen/ese/2017ws#feedbacktodo_von_2016|Feedback durchgehen]]
+  * [x] Folien durcharbeiten/aktualisieren
+  * [x] "vertiefungsrichtungen-spickzettel" drucken und überlegen, wer was zu welcher Vertiefungsrichtung sagt
+  * [x] [[https://fsi.cs.fau.de/dw/fsi/organisation/planungen/ese/2017ws#feedbacktodo_von_2016|Feedback durchgehen]]
 ==== Mathe-Rep-Vorstellung ====
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 Verantwortlich: vadrak, ceddral
   * Termin finden (vor ESE!)
-    * vorläufig 08.11.17
+    * 15.11.17 ab 13 Uhr
-  * FIXME Aufwecken in der Woche vor ESE
+  * Aufwecken in der Woche vor ESE
+  * Ankündigen, dass Netzteil und LAN-Dongles mitgebracht werden sollten
 ==== LAN-Party ====
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     * LAN-Party mit bei den Erstis bewerben
     * jedoch keine explizite Ersti-LAN