Planungen für das Wintersemester 2017

Öffentliche Seite der ESE

• Linux-Kurs Planung und Anmeldung + Mailingliste vor Informatik-Rep fertigstellen! (vor erstem Tag!)
• Linux-Kurs auch vor Info-Rep anbieten (Werbung über RIP möglich)
• (Freizeit-) Veranstaltungen während der Repetitorien anbieten
• Dozenten frühzeitig an Heinrich-Lades-Halle-Veranstaltung hinweisen (war mal erste Woche Donnerstag)
• Bei Erfragen der Ersti-Zahlen & Planung der ESE-Hefte auch Master berücksichtigen
• Linux-Kurs-Anmeldung über StudOn/…?
• Aktuelleres Foto vom FSI-Zimmer in den FSI-Vortrag aufnehmen
• (Im Fächervortrag) detaillierter darauf eingehen, wie Übungsbetrieb und -anmeldung funktionieren
• Am Ende der Vorträge expliziter auf ESE-Hefte und weiteres Programm (Campusführung, Dauer, Mensa) hinweisen
• ESE-Hefte besser den jeweilig Führenden für ihre Gruppe geben (passend abgezählt), statt von einer Person verteilen zu lassen
• Campusführung
  • Zur Vermeidung von Staus Reihenfolge optimieren, z.B. durch feste Startpunkte für die einzelnen Gruppen
  • Darauf achten, dass nicht zwei Neu- oder Nicht-FSIler ein Team bilden
  • Auf Raum des Prof-Frühstück hinweisen
  • Bei Evaluationsumfrage darauf hinweisen, dass Freitextkommentare besonders erwünscht sind
• Hauptorgas einer Veranstaltung sollten…
  • … immer erkennbar sein
  • … wenn sie nicht da sind, Stellvertretende ernennen
  • … rechtzeitig da sein
  • … nicht selbst weggehen, sondern Leute schicken
• Prof-Frühstück überarbeiten
  • Auch Tutoren einladen
  • Verbessertes Routing der Studis zum Raum (Plakate/Schilder für Führende/„Kette“ von FSIlern)
  • Besser erklären, was es ist und wofür es gut ist
  • Evtl. neuer Name
• Helfer für Linux-Kurs mit Vorlauf einladen (möglicher früherer Beginn der Übung + übliche Verspätungen)

• In den Vorträgen: Fragen wiederholen
• Defragmentieren zu Beginn der Vorträge nicht vergessen
• Konsistente Terminologie (Kneipenabend vs Erstie-Stammtisch)
• Vorträge: Am Anfang fragen, ob man zu laut/leise ist
• Lanparty+MatheRep vorstellen hat sich bewährt
• Kekse: ???
• Linux-Install-Party:
  • Termin schon vor ESE festlegen
  • Ankündigen, dass das Netzteil mitgebracht werden sollte (BIOS-Update-Fuckup)
  • USB/LAN Adapter auch notwendig
  • Netboot vorher überprüfen
• evt. Campusführung vor während MatheRep, dann später sagen, nur für die die beim MatheRep nicht da waren, damit auch Gruppengröße gefixt
• Götz Feedback aus den Feedback Bögen geben (Hase)
• Professorenfrühstück für XX:45 anstatt XX+1:00 ansetzen
• In der ersten Ersti-Mail auf Möglichkeit hinweisen, Ankündigungs/Veranstaltungsforum per Mail zu subscriben
• Auf der ESE erwähnen, dass man KonzMod nicht unterschätzen soll (kein Druck in KonzMod täuscht)

• Vortrags-Reihenfolge optimieren (Studiengang am Anfang macht Sinn für Interne, aber aufgrund von Dauer und Struktur mit Fragen nicht)
• Reihenfolge und Überschriften der Folien überdenken (evtl. Säulen/Vertiefunsrichtungen vor Constraints)
• Folien machen
  • Seminar/Praktikum (gab es angeblich mal)
  • Prüfungsan-/abmeldung
• Vorher überlegen, was man zu Vertiefungsrichtungen sagt, sodass nicht zu einzelnen viel mehr erzählt wird
• Erwähnen oder zu Folien hinzufügen
  • Videoaufzeichnungen
  • Professuren ohne eigene Vertiefungsrichtung (z.B. Energieinformatik)
  • Orientierungsvorlesung
• Evtl. explizite Master-Angebote: Bei allen Events und Ersti-Mailingliste muss man ständig sagen, dass es „eigtl. für Bachelor ist, aber auch für Master offen“

Einfach Tasks unter den jeweiligen Eintrag setzen. Alles, was noch zu tun ist, bekommt ein . Dies wird entfernt sobald das Item fertig ist. Eventuelle Ergänzungen als Unterpunkte.

• Kevin tritt

Verantwortlich: tomabrafix, Zulleyy3

• [x] Wiki-Seiten kopieren fürs aktuelle Jahr
  • Termine
  • News
  • Webseite im CIP (Aufgaben-URL)
  • Zusatzaufgabe Screen (IRC-Channel)
  • t.b.c.
• [x] Daten aktualiseren
• [x] Links checken
• [ ] Kalender als iCal

Verantwortlich: kissen, dario

• [x] Götz einladen
• [x] Klaus Meyer-Wegener einladen
• Laptop für Präsentationen auswählen und testen
• dario bringt presenter-dingsi mit

Verantwortlich: kissen

• [x] Dozenten & Stundenplan angepasst
• [x] Folgetermine (Linuxkurs, Grillen, etc.) ergänzen, sobald diese stehen
• auf ESE-Hefte und weiteres Programm (Campusführung, Dauer, Mensa) hinweisen

Verantwortlich: dario

Verantwortlich: CIP-Admins, Kontakt via Hase

Verantwortlich: F30, izibi

• [x] T-Shirts zählen und eventuell neue bedrucken
• [x] Handzettel aktualisieren und drucken
• [x] Umfrage aktualisieren und drucken
• [x] Helfer rekrutieren
• [x] Fotografen suchen und anfragen
• Um FSIler und ggf. Kekse für das FSI-Zimmer kümmern
• [x] Stifte organisieren
• [x] Strategie zur Verteilung der ESE-Hefte überlegen: Am besten den Führenden abgezählt geben (vgl. Feedback von 2017)
• Briefing und Gruppeneinteilung: Nicht zwei Neu- oder Nicht-FSIler zusammen
• [x] Umfrage auswerten

Verantwortlich: izibi, eva, tomabrafix

• [x] Aufsetzen
• [x] Im cipan aktualisieren

Verantwortlich: rincewind, phi, tomabrafix

• Terminplan
  • ESE am 16.10.
  • Lieferung bis 12.10.
  • Korrekturlesen & Druckfreigabe bis 22.09.2017
  • Layout bis 15.09.
  • Lektoriat bis 12.09.
  • Überarbeitung bis 05.09. (+ Freiwillige)
  • Erfassung Fehler bis 22.08.
  • Testlesen bis 15.08 (+ Freiwillige)

• CE: Tom
  • [X] Verantwortlichen herausfinden: Tom hat Kontaktdaten
  • [X] Fragen, ob gemeinsam gedruckt wird: Ja, wie immer
  • [X] Rechte auf VCS-Repo geben: Hat Tom erledigt
• Inhalt
  • [X] Auf ein TexLive und ein KOMAscript einigen: siehe README
  • [X] Altes Heft Korrekturlesen: Alle
  • [X] Helfer für den Inhalt suchen, Arbeitstreffen zur Aktualisierung und Verbesserung: rincewind
  • [X] Muster-Stundenplan erstellen: rincewind
• Druck
  • [X] Druckerei vorher anfragen, Frist für Druckfreigabe herausfinden: phi
    • [X] Frist: 27.09. für Lieferung am 12.10. (Freitag vor ESE) ⇒ passt, 5 Tage Puffer.
  • [X] Format & LaTeX-Toolchain prüfen: phi tom rincewind
    • [X] Baut unter Windows, Linux, CI identisch
  • [X] Anzahlen festlegen: Tom
    • 380 / 50
    • Fr. Gebhardt nach erstem Immazeitraum für Schätzungen anfragen, oder Hr. Kleinöder irgendwann für tatsächliche Zahlen
    • [X] Impressum aktualisieren
  • [X] Kosten mit Departement abklären: Tom (phi hat)
    • [X] Gespräch mit Frieser vorab; Rechnungsadresse: „Geschäftsstelle [!] Informatik“
    • Kosten an Frieser weitergeben
  • [X] Druckauftrag: phi (Tom hat am 27.09.2017 04:28 Uhr)
  • [X] Druckfreigabe, vorher noch mal prüfen: phi (Tom hat)
    • [X] Links
    • [X] Stundenplan
    • [X] ESE-Terminplan
    • [X] Layout aller Seiten
    • [X] Öffnen der Dateien mit Adobe Reader.
    • [-] Checkliste von der Druckerei
      • [X] Checkliste hierhin kopieren
      • [X] mit je 3 mm Beschnitt an allen vier Seiten
      • [X] im CMYK-Modus
      • [-] mit eingebetteten Schriften
      • [-] mindestens 300 dpi Auflösung der Bilder und Grafiken
      • [X] keine ICC-Profile und OPI-Kommentare
      • [X] schwarzer Text auf überdrucken und weiße Elemente auf aussparen
    • [X] Durch 4 teilbare Seitenzahl sicherstellen, ggf. XKCD-Comics ein/auskommentieren
• [x] Lieferung: TBD
  • [x] Kontrolle direkt nach Lieferung (u.a. Umschlag auf richtigen Heften)
• Hinweis auf restliche ESE-Heft im Wiki anzeigen

Verantwortlich: dario, saeissl

• Frau Frieser hat ungünstig Urlaub
• Briefe bei Frau Frieser 11.09
• Briefe verschicken wohl bis zum 13.09
• ggf. Mails verschicken in der letzten Woche vor Vorlesungsbeginn (noch nicht sicher)

• [x] Überarbeiten für neue Daten etc. mit Word (kein LibreOffice o.ä.)
• [x] Links checken

• [x] Rechtzeitig mit Sekretariat abstimmen
• [x] Helfer besorgen für Versand
• [x] Verschicken

• [x] klären ob geht
  • geht nicht

• sagen dass es um Shell geht und erster Tag basics ist (bei Information darüber)
• https://pad.stuve.fau.de/p/fsi-vorkurs-2016

Verantwortlich: preisi, rudi_s, tomabrafix

• Planung vor Informatik-Rep fertigstellen!
• [x] Termine festlegen (mit freien Hörsälen)
• [x] Räume reservieren
• [x] PHP-Script für Anmeldung aktivieren (lassen)
• Helfer für Übungen rekrutieren (für eine Uhrzeit mit genügend Vorlauf)
• To-Dos vom letztem Jahr machen
• Teilnehmer (auch über Zeit zählen)
  • Wann gehen Leute in die Mensa?
  • Wie viele sind in der Vorlesung/Übung?
  • Wie lang dauert dir Vorlesung?
  • Wie viele sind nach 30/60/90/120min noch in der Übung?

Verantwortlich: michy, preisi

• To-Dos vom letztem Jahr machen
• Am Anfang der Vorträge
  • Defragmentieren
  • Fragen, ob Lautstärke passt
• Während der Vorträge: Fragen wiederholen

Verantwortlich: Zulleyy3, Horscchtey

• [x] Termin finden (am besten zwischen Vorlesungen)
  • Do, 19.10.17 nach 11:45 (Konzmod)
• [x] Raum reservieren (Ab 9:45 und vorzugsweise Medienraum der Südcafeteria)
• [x] Bei Mensa/Studentenwerk Preise anfragen
• [x] Essensmengen festlegen

Im WS16/17 (Essen ging alles weg. Medienraum war voll.)

• 150 belegten Brötchenhälften
• 250 Mini-Kaffeeteilchen
• 10 Liter Kaffee (Auf Anfrage mit 30 Minuten Vorlaufzeit nachfüllbar)
• 1 Kanister Heißes Wasser für Tee + Diverse Teebeutel

Notiz für nächstes Jahr → Danach Mensa geplant

• [x] Kosten abklären (Beim Department fragen, ob die Kosten getragen werden.)
• [x] Essen bestellen (spät. eine Woche vorher)
• [x] Professoren/Übungsleiter/Tutoren einladen (Bei der Einladungsmail „(Auch für Übungsleiter und Tutoren“ damit diese die Mail nicht als Spam wahrnehmen.)
• Erstis aus Vorlesung abholen und zuvor mit Prof absprechen, dass zum Schluss darauf hingewiesen wird
• Gruppen von einem Lehrstuhl (Prof, Mitarbeiter) ermuntern, sich zu verteilen

Verantwortlich: vadrak, rincewind, saeissl

• Termin finden
• Sicherheitskonzept machen, generell lieber erwartet 60 schreiben und max. 200, 6 Wochen vorher einreichen
• Leute wollten Senf
• Bierbänke gibts beim i4 (Harald)
• Feuerlöscher gibts beim Department (Frieser)

• Mathegrill is siffig wie fick, tut noch aber evt. mal nach Alternative umsehen
• 45 Minuten vorher anschüren
• 25 min vorher Zeug drauf, erste Ladung muss fertig sein wenn die ersten kommen
• Erstis aus Vorlesung abholen, Prof. vorher informieren (EXTREM WICHTIG)

• 10 Grillkäse (also wirklich 10 Grillkäsesemmeln, mehr geht nicht weg)
• 130 kleine Würste von Brunner („Erlanger Mini's“, zwei Tage vorher bestellen)
• 12 „2×2 Steak Mexico“ vom Kaufland (also 48 Steaks)
• 120 Semmeln
• ging perfekt auf bei gutem Wetter und vielen Ersties
• Preise waren auf ~60% Breakeven ausgelegt, keine Kauflandwürste in Zukunft

• 2 Kästen Bier
• 1 Kasten Loscherzeug aus dem Normalgebrauch

Verantwortlich: tomabrafix

• Am 2.11.2017 hat die FSI festgestellt, dass sie gerne einen FSI-Kneipenabend VOR Semesterbeginn hätten
• [X] Termin finden: (möglichst kein Fußball & Erstis sollten möglichst bis 18:00 Vorlesung haben)
  • vierte Woche: Di oder Donnerstag ⇒ Do, 9. November ab 18:30
• [X] Reservieren (Wolfgang Händler hat auf den Namen „FSI Informatik“ reserviert)
  • [x] Zwei Wochen davor Reservierung kontrollieren (26.10.)
• Abholung aus Vorlesung organisieren
  • Busfahrer
  • Radfahrer

Verantwortlich: rincewind

• [x] Mit Romeike besprechen: Gemeinsame ESE und danach weiterschicken zur lehramtsspezifischen ESE

Verantwortlich: unaimed

• [x] FSI DH Unterstützung anbieten

Verantwortlich: F30, dario

• Termin finden
  • Freitag, der 13.10.2017 ab 10:15 Uhr im 0.031 (Aquarium)
• [x] Raum reservieren
• [x] Absprache mit Götz
• [x] Mitstreiter für Vorträge und/oder Campusführung suchen
• [x] Folien durcharbeiten/aktualisieren
• [x] „vertiefungsrichtungen-spickzettel“ drucken und überlegen, wer was zu welcher Vertiefungsrichtung sagt
• [x] Feedback durchgehen

Verantwortlich: kissen

• Termin: 05.10., 13:45 Uhr, H7 (Details)
• [x] Mit Mathe-Rep Orga (Sandra Kappius) zwecks Vorstellungstermin reden
• [x] Folie klicken (Logo/Termine/nichtmehralseineseite)
• Info-Rep-Vorstellung kann man sich sparen, da sehr viel Overlap zwischen Mathe- und Inforep

Verantwortlich: vadrak, ceddral

• Termin finden (vor ESE!)
  • 15.11.17 ab 13 Uhr
• Aufwecken in der Woche vor ESE
• Ankündigen, dass Netzteil und LAN-Dongles mitgebracht werden sollten

Verantwortlich: michy, hase

• Termin finden (am besten vor 11.09.2017)
  • Idee: dritte/vierte Woche Samstag?
  • Sa, 28.10.2017 ab 16 Uhr
• Idee:
  • LAN-Party mit bei den Erstis bewerben
  • jedoch keine explizite Ersti-LAN