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Planungen für das Wintersemester 2019

Allgemein

TODO-Items

Einfach Tasks unter den jeweiligen Eintrag setzen. Alles, was noch zu tun ist, bekommt ein FIXME. Dies wird entfernt sobald das Item fertig ist. Eventuelle Ergänzungen als Unterpunkte.

Sub-AKs

Meta-Organisation

Verantwortlich: Xinthra

Wiki-Seiten

Verantwortlich: Kissen

Hauptsächlich geht es darum, den Zustand der Wikiseiten aktuell zu halten, d.h. sobald es aktuelle Folien oder Termine gibt, sollten diese eingetragen werden. Das ist nicht einmal getan, sondern muss regelmäßig, insb. während der ESE-Wochen, immer wieder mal gemacht werden.

  • Wiki-Seiten kopieren fürs aktuelle Jahr
  • FIXME Links auf der Startseite checken
  • FIXME Links und Termine auf ESE Seite („Studienanfänger“) checken
  • FIXME Termine in Google-Kalender eintragen (lassen)

Mathe+Info-Rep-Vorstellung

Verantwortlich: rincewind & Zulleyy3

  • FIXME Termin finden, kommunizieren und ins Wiki schreiben
  • Mit Mathe-Rep Orga (früher mal Sandra Kappius) zwecks Vorstellungstermin reden
    • Letztes mal gab's da ne Liste von der FSV, die das koordiniert hat (dieses Mal wars direkt)
  • FIXME Folie klicken (Logo/Termine/nichtmehralseineseite)
  • FIXME Info-Rep-Vorstellung abklären

Vorträge

Verantwortlich: Stef

  • [x] Götz einladen
  • [x] KL-Sprecher einladen
  • FIXME Laptop für Präsentationen auswählen und testen
  • FIXME Wer muss Presenter-Dingsi mitbringen?
    • SP - Presenter mal angefragt, dario könnte auch
  • [x] Einen CIP-Admin für die CIP-Vortrag einladen
  • FIXME Reihenfolge, Ablauf etc. mit den Beteiligten absprechen
  • FIXME Alle Vorträge einmal probehalten
  • Am Anfang der Vorträge
    • Defragmentieren
    • URL für Folien anschreiben
  • TODOs vom letzten Mal
    • FIXME Bessere Erklärung für Campussuche und Stundenplanerstellung (auch online)

Fächervortrag

Verantwortlich: ???

  • FIXME Dozenten & Stundenplan anpassen
  • FIXME Folgetermine (Linuxkurs, Grillen, etc.) ergänzen, sobald diese stehen
  • FIXME AuD RIP als Rechnerübung jetzt in der ersten Woche!!
  • FIXME Auf ESE-Hefte und weiteres Programm (Campusführung, Dauer, Mensa) hinweisen
  • TODOs vom letzten Mal
    • FIXME Bilder (Vorlesung, Übungen etc.) mal erneuern
    • FIXME Lehramts-ESE in Terminliste aufnehmen

FSI-Vortrag

Verantwortlich: ???

  • TODOs vom letzten Mal
    • FIXME Existenz und Modalitäten der Ersti-Mailingliste in den Folien aktualisieren, ggf. streichen

Campusführung

Verantwortlich: izibi, Zulleyy3(Umfrage)

  • FIXME T-Shirts zählen und irgendwann mal wieder neue bedrucken
  • FIXME Handzettel aktualisieren und drucken
  • FIXME Helfer rekrutieren
  • FIXME Fotografen suchen und anfragen
  • FIXME Um FSIler und ggf. Kekse für das FSI-Zimmer kümmern
  • FIXME Strategie zur Verteilung der ESE-Hefte überlegen: Am besten den Führenden abgezählt geben
  • FIXME Briefing und Gruppeneinteilung: Nicht zwei Neu- oder Nicht-FSIler zusammen

Nur, wenn es eine Umfrage geben soll:

  • FIXME Umfrage aktualisieren und drucken
  • FIXME Stifte organisieren (mehr als 2018)
  • FIXME Umfrage auswerten

Ersti-Mailingliste

Verantwortlich: ??? (erstmal auf Eis gelegt)

  • FIXME Überlegen, ob man das wider/nochmal machen möchte
  • FIXME Ggf. aufsetzen
  • FIXME Ggf. im cipan aktualisieren (lassen)

ESE-Heft & Druck

Verantwortlich: rincewind & Felix

  • Terminplan
    • ESE am 14.10.2019
    • Lieferung bis 11.10.2019
    • Korrekturlesen & Druckfreigabe bis 28.09.2019
  • CE
    • Verantwortlich (vermutlich): Johannes Wendler
    • Fragen, ob gemeinsam gedruckt wird
    • [x] Rechte auf git-Repo geben - Tom 10.08.2018
  • Inhalt
    • Auf ein TexLive und ein KOMAscript einigen: siehe README
    • FIXME Altes Heft Korrekturlesen: Alle
    • FIXME Helfer für den Inhalt suchen, Arbeitstreffen zur Aktualisierung und Verbesserung: rincewind
    • FIXME Muster-Stundenplan erstellen
  • Druck
    • Druckerei vorher anfragen, Frist für Druckfreigabe herausfinden
      • Frist: für Lieferung am 11.10.2019 (Freitag vor ESE)
    • FIXME Format & LaTeX-Toolchain prüfen
    • FIXME Anzahlen festlegen
      • FIXME Fr. Gebhardt nach erstem Immazeitraum für Schätzungen anfragen, oder Hr. Kleinöder irgendwann für tatsächliche Zahlen
      • 380 Stück waren reichlich für 317 Bachelor-Erstis (197 Mitte September) und zu viel für 280 Bachelor-Erstis (214 Mitte September) – provisorisch 320 Stck
      • FIXME Impressum aktualisieren
    • Kosten mit Departement abklären
      • Gespräch mit Frieser vorab; Rechnungsadresse: „Geschäftsstelle [!] Informatik“
      • FIXME Kosten an Frieser weitergeben
    • FIXME Druckauftrag
    • FIXME Druckfreigabe, vorher noch mal prüfen
      • Links
      • Stundenplan
      • ESE-Terminplan
      • Layout aller Seiten
      • Öffnen der Dateien mit Adobe Reader.
      • Checkliste von der Druckerei
        • Checkliste hierhin kopieren
        • Mit je 3 mm Beschnitt an allen vier Seiten
        • Im CMYK-Modus
        • Mit eingebetteten Schriften
        • Mindestens 300 dpi Auflösung der Bilder und Grafiken
        • Keine ICC-Profile und OPI-Kommentare
        • Schwarzer Text auf überdrucken und weiße Elemente auf aussparen
      • Durch 4 teilbare Seitenzahl sicherstellen, ggf. XKCD-Comics ein/auskommentieren
  • FIXME Lieferung:
    • FIXME Kontrolle direkt nach Lieferung (u.a. Umschlag auf richtigen Heften)
  • TODOs vom letzten Mal
    • FIXME Hinweis auf restliche ESE-Heft im Wiki anzeigen
    • FIXME WInf-Zeug anschauen

Briefe/E-Mails

Verantwortlich: ceddral

  • FIXME Mit Frau Frieser und/oder Herrn Götz sprechen
  • FIXME Dokument überarbeiten mit Word (kein LibreOffice o.ä.)
  • FIXME Mails rechtzeitig vor Repetitorien verschicken
  • FIXME Ggf. zweite Mail kurz vor Vorlesungsbeginn
  • TODOs vom letzten Mal
    • FIXME Erkundigen, ob es eine Anmeldung für die Repetitorien gibt und bis wann diese erfolgen muss

Linux-Kurs

Organisation

Verantwortlich: michy

  • FIXME Planung vor Informatik-Rep fertigstellen!
  • FIXME Termine festlegen (mit freien Hörsälen), kommunizieren und ins Wiki schreiben
  • FIXME Räume reservieren
  • FIXME PHP-Script für Anmeldung aktivieren (lassen)
  • FIXME Helfer für Übungen rekrutieren (für eine Uhrzeit mit genügend Vorlauf)
  • FIXME Um Schließberechtigung/Schlüsse für Räume und Mikros kümmern
  • FIXME Teilnehmer (auch über Zeit) zählen
    • Wann gehen Leute in die Mensa?
    • Wie viele sind in der Vorlesung/Übung?
    • Wie lang dauert dir Vorlesung?
    • Wie viele sind nach 30/60/90/120min noch in der Übung?
  • TODOs vom letztem Mal
    • FIXME PDFs mit neuerer LaTeX-Version bauen for Fun and Profit
    • FIXME Mal wieder neu aufzeichnen lassen

Vorträge

Verantwortlich: ???

  • Am Anfang der Vorträge
    • Defragmentieren
    • Fragen, ob Lautstärke passt
  • Während der Vorträge: Fragen wiederholen
  • FIXME Probehalten

Kennenlernfrühstück (mit Profs und FSI)

Verantwortlich: Zulleyy3 & Junior

  • Kosten abklären (Beim Department fragen, ob die Kosten getragen werden.)
  • Termin finden (am besten zwischen Vorlesungen), kommunizieren und ins Wiki schreiben
    • Termin festgelegt: 17.10.2019 um 09:45 Uhr direkt nach AuD (dieses Jahr ohne Wirtschaftsinformatik: weniger Leute)
    • Anwesenheit hängt stark von der Uhrzeit ab
    • 2016/17: Essen ging alles weg, Medienraum war voll
    • 2017/18: Weniger Anwesenheit, da ungünstige Uhrzeit (erst gegen Mittag)
    • 2018/19: Medienraum fast übervoll, Essen eher wenig
  • FIXME Raum reservieren
    • Direkt nach Vorlesungsende (z.B. 09:45 statt 10:00)
    • Vorzugsweise Medienraum der Südcafeteria
  • Bei Mensa/Studentenwerk Preise anfragen
  • FIXME Kostenvoranschlag mit Department abklären (Beim Department fragen, ob die Kosten getragen werden.)
  • FIXME Essensmengen festlegen
    • 150 belegten Brötchenhälften
    • 250 Mini-Kaffeeteilchen
    • 10 Liter Kaffee (Auf Anfrage mit 30 Minuten Vorlaufzeit nachfüllbar)
    • 1 Kanister Heißes Wasser für Tee + Diverse Teebeutel
  • FIXME Essen bestellen (spät. eine Woche vorher)
  • FIXME Professoren/Übungsleiter/Tutoren einladen (Bei der Einladungsmail „(Auch für Übungsleiter und Tutoren“ damit diese die Mail nicht als Spam wahrnehmen.)
  • FIXME Sicherstellen, dass genug FSIler von Anfang an da sind
  • FIXME Erstis aus Vorlesung abholen
    • FIXME Zuvor mit Prof absprechen, dass zum Schluss darauf hingewiesen wird
    • FIXME Nachzügleren den Weg weisen
    • FIXME Überlegen, wass man man Erstis anderer Studiengänge (die auch in der Vorlesung sitzen) macht
  • FIXME Gruppen von einem Lehrstuhl (Prof, Mitarbeiter) ermuntern, sich zu verteilen

Ersti-Essen

Verantwortliche: Vroni & Heni

Allgemein

  • Termin: Mittwoch 23.10.2019, 17.45 Uhr
  • Raum: 02.133-113 und 02.134-113
  • Einkaufen & Kochen: Dienstag 22.10.2019
  • Leihdinge abholen: Dienstag 22.10.

ToDos

FIXME FIXME FIXME FIXME FIXME

  • Lehrveranstaltung vorher Bescheid geben, evt Folie vorbereiten? (Kräutle, Mathe C1)
  • Schüsseln, Löffel und 5 1/2 GN Behälter tief Metall von Mensa organisieren
  • 30 Baguette bestellen
  • Einkaufsliste schreiben
  • Nicer Dicer bei FSV ausleihen
  • Kocher + Pfannen + Kochzubehör von FSI MedTech ausleihen
  • Räume reservieren und Raumantrag stellen
  • Sicherheitskonzept machen, generell lieber erwartet 60 schreiben und max. 200, 6 Wochen vorher einreichen (etwas zu spät)
  • Feuerlöscher beim Department (Fr. Frieser) organisieren
  • Helfer*innen organisieren

Ablauf

  • ab 16:00 Aufbau
  • 16:45 Essen aufwärmen
  • 17:30 Erstis aus Vorlesung abholen
Helfer*innnen
  • 2 Kochen
  • 2 Essen und Getränke ausgeben
  • 4 Erstis abholen
  • 1 Springer*in

Essen

  • 120 * (1 Portion Chili con Soja + 1/4 Baguette)
  • saure Sahne (zum Abmildern)
  • Nachschärfung
Rezept von Ingwer

(100 Portionen ohne Brot)

  • 3-4l Rotwein
  • 2-3kg Mais
  • 8kg Kidneybohnen
  • 8kg gestückelte Tomaten
  • 2kg Soja (Granulat)
  • 8kg Zwiebeln
  • 1-2 Netze Knoblauch
  • 2-3 kg Paprika
  • 4-5 Tuben Tomatenmark
  • 3-4 Tafeln Zartbitterschokolade
  • viele Chilischoten
  • je 2 Dosen Paprika edelsüß und rosenscharf
  • Pfeffer, Salz
  • 1 Dose Kreuzkümmel
  • 4 Gläser Bio Gemüse Brühe
  • 1l Öl

Trinken

  • 2 Kästen Bier
  • 1 Kasten Loscherzeug aus dem Normalgebrauch

Ersti-Kneipenabend

Verantwortlich: Horscchtey (im Semester) & Felix (vor Semesterstart)

  • FIXME Termine festlegen, kommunizieren und ins Wiki schreiben
    • Idealerweise gleich zwei (während Repetitorien und in der Vorlesungszeit)
  • FIXME Abholung aus Vorlesung organisieren
    • FIXME Busfahrer
    • FIXME Radfahrer

Lehramt

Verantwortlich: Zulleyy3

  • Mit Didaktik-Prof. besprechen: Gemeinsame ESE und danach weiterschicken zur lehramtsspezifischen ESE

Digital Humanities

Verantwortlich: Harald & Kissen

  • Wir warten auf Meldung seitens der Digihums wie in den Vorjahren
  • FIXME FSI DH Unterstützung anbieten

Master-ESE

Verantwortlich: Xinthra

  • Termin finden, kommunizieren und ins Wiki schreiben: 11.10.2019 10:15
  • Raum: Aquarium
  • FIXME Absprache mit Götz
  • FIXME Laptop und Presenter
  • FIXME Mitstreiter für Vorträge: ???
  • FIXME Überlegen, wer Begrüßung macht und was man sagt
  • FIXME FSI-Vortrag: ???
  • FIXME CIP-Vortrag: ???
  • FIXME Folien durcharbeiten/aktualisieren
  • FIXME „vertiefungsrichtungen-spickzettel“ drucken und überlegen, wer was zu welcher Vertiefungsrichtung sagt
  • FIXME Alle Vorträge einmal probehalten
  • FIXME Vorher überlegen, was man zu Vertiefungsrichtungen sagt, sodass nicht zu einzelnen viel mehr erzählt wird
  • FIXME ESE-Termine zu Folien (FSI-Vortrag Kurzversion) hinzufügen
  • FIXME Evtl. explizite Master-Angebote: Bei allen Events und Ersti-Mailingliste muss man ständig sagen, dass es „eigtl. für Bachelor ist, aber auch für Master offen“
  • TODOs vom letzten Mal
    • FIXME Überlegen, ob und wie ausführlich man die einzelnen Vertiefungsrichtungen vorstellt
    • FIXME Überlegen, was man von einer (wie auch immer gearteten) Vorstellung von Vertiefungsrichtungen publizieren möchte
    • FIXME Linux-Kurs erwähnen
    • Nicht hinsetzen während der ESE, zumindest nicht auf Stühle

Linux-Install-Party

Verantwortlich: Xinthra

  • FIXME Termin finden, kommunizieren und ins Wiki schreiben
  • FIXME Raum reservieren
  • FIXME Aufwecken in der Woche vor ESE
  • FIXME Ankündigen, dass Backups gemacht werden sollen
  • FIXME Ankündigen, dass Netzteil und LAN-Dongles mitgebracht werden sollten

Lightning-Talks

Verantwortlich: Zulleyy3 & rincewind

  • FIXME Vortragende sammeln
  • FIXME Termin finden und kommunizieren
  • Dienstag 5. November
  • FIXME Raum reservieren

LAN-Party

Verantwortlich: ???

  • FIXME Termin finden, kommunizieren und ins Wiki schreiben
  • Idee:
    • LAN-Party mit bei den Erstis bewerben
    • Jedoch keine explizite Ersti-LAN

UnivIS-Check

Verantwortlich: kissen

  • FIXME Ca. eine Woche vor Vorlesungsbeginn schauen, Vorlesungen und Module im „Vorlesungs- und Modulverzeichnis nach Studiengängen“ fälschlicherweise dem 1. Semster zugeordnet sind
  • FIXME Die Verantwortlichen treten, ggf. auch die Herrn Götz und Kleinöder