Events Bewerben

Genauere Informationen zu Deadlines, Ansprechpartnern und E-Mail-Vorlagen sind bei den jeweiligen Events zu finden.
Da unsere Studierenden verschiedene Medien nutzen, ist eine vielseitige Bewerbung wichtig. Daher sollte jeder Punkt entsprechend abgearbeitet werden.

Für die Nutzung der Social-Media-Kanäle (Instagram, Matrix, Discord, Kalender, Wiki) kann es vorkommen, dass euch bestimmte Berechtigungen fehlen.
In diesem Fall wendet euch bitte an die unten aufgeführten Ansprechpartner, um die notwendigen Zugriffsrechte zu erhalten oder die Aufgabe weiterzugeben.

Mit Werbung sollte ~2 Wochen bevor einem Event begonnen werden.
Bevor Werbung auf Social-Media/E-Mail gemacht werden kann, sollte (je nach Event) eine grobe Wiki-Seite mit den jeweiligen Informationen erstellt werden, auf die verlinkt werden kann.

Ansprechpartner zur Rechtevergabe: Stuve-IT (aka herk oder tomabrafix)

• Registrierung: https://cal.stuve.fau.de/
• Kalender: https://kalender.stuve.fau.de/

Sobald Termine feststehen, diese eintragen.
Wenn Informationen fehlen, diese spaeter nachtragen!

Termine eintragen:

• Kalender-Typ: FSI Informatik Kalender
• Ort
• Uhrzeit
• URL: Link zur Wiki-Seite

TODO: Aktuelle bzw. regelmäßige Events auf der Actions-Seite verlinken und die Struktur verbessern.

Unsere Wiki-Seiten zu Events befinden sich in der Regel hierarchisch in der Ebene /fsi/aktionen. Dort kann einfach eine neue Seite angelegt werden (z. B. /aktionen/linuxinstall_ws25) und anschließend von der Aktions-Seite und/oder der ESE-/Hauptseite darauf verlinkt werden.

Einige Seiten werden bei jedem Event neu überschrieben (z. B.LAN-Party LAN), andere besitzen eine Unterhierarchie (z. B. Lightning Talks).

Die jeweilige Wiki-Seite sollte auch aus Mails, Social-Media-Beiträgen oder dem Kalender heraus verlinkt sein, da sie zusätzliche Details enthält. Achte darauf, dass sie bei Änderungen stets aktuell gehalten wird.

Inhaltlich sollte die Seite grundlegenden Informationen zum Event enthalten - also Wann, Wo und Was.
Zusätzlich sollte sie einen kurzen Überblick darüber geben, was die Teilnehmenden erwartet, z. B. ob etwas mitgebracht werden muss oder ob für Verpflegung gesorgt ist.

Mail ist vermutlich eine der wichtigsten Werbequellen, da es an alle Studierenden zugestellt wird. Es ist zu empfehlen Mail mit 1-2 Wochen vorlauf zu den Events zu verschicken um damit die Werbung auch bei jedem ankommt, je nach Events koennen aber auch noch weitere Reminder versendet werden.

Der Ansprechpartner für die Mailverteiler in der Informatik ist Christian Götz.
An ihn können wir unsere Mails mit der Bitte um Weiterleitung senden - beispielsweise an alle Informatik-Studierenden, Master-/Bachelor-Erstis oder auch an alle Informatik-Bediensteten (z. B. für die Lightning Talks).
Beim Versenden sind folgende Punkte zu beachten:

• Betreff: Wählt einen prägnanten Betreff (Was/Wann) und bittet Herrn Götz, diesen zu übernehmen.
• Reply-To: Bittet darum, fsi@cs.fau.de is Reply-To-Feld einzutragen
• Links: Fügt Links zur Wiki-Seite, zu Social-Media-Posts oder zur Hauptseite ein und weist darauf hin, dass dort mögliche Änderungen bekannt gegeben werden.

Vergangene Posts/Templates liegen in unserem Gitlab, meist unter Media/Events oder Media/social-media.
Wenn du selbst einen Post erstellst und speicherst, lade ihn bitte in einem Format hoch, das von allen bearbeitet werden kann (z. B. svg).

Verlinke in der Beschreibung des Posts zu der angelegten Wiki-Seite (in /aktionen).

Hier gibt es die Funktion Posts oder Stories zu erstellen.

Posts können erstellt werden sobald über das Event (mit Datum/Uhrzeit) bekannt ist. Fuer genauere Informationen/Aenderungen kann auf die Wiki-Seite/FSI-Seite verwiesen werden.

Stories dürfen gerne auch öfters pro Event erstellt werden und eignen sich zum Beispiel gut als Reminder.

Unser News-Kanal in Matrix wird in den fsi-news-Kanal auf dem Discord-Server gebridged. Für Posts/Reminder eignen sich ebenfalls gut die Insta-Posts zusammen mit einer kurzen Beschreibung/Details.

Teilen in der FAU-Informatik Community.

Bei größeren Events wie dem Sommerfest, dem Erstigrillen oder den Lightning Talks bietet es sich an, Plakate im Hochhaus aufzuhängen.
Gedruckt werden kann über das Department (FSI-Nutzer).

TODO: Liste

• Vorlaeufig:
  • Insta: Kathrin (bekama)
  • Matrix/Discord: Kathrin (bekama)
  • Kalender: Kathrin (bekama), Lars (herk), Jari
  • Forum: Lars (herk)
  • WhatsApp: Andreas
  • FSI-Drucken: Lars, Jari, Timm