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fsi:organisation:planungen:kif [30.09.2014 07:28] – Telefobat mit P1 F30 | fsi:organisation:planungen:kif [13.05.2015 14:55] – F30 | ||
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+ | ==== Planung einer Fahrt zur KIF ==== | ||
+ | Die [[https:// | ||
+ | Von uns ist seit 2010 regelmäßig FSIler dabei. Diese Seite gibt einen Überblick, was zur Planung der Fahrt zu tun ist. | ||
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+ | === Grundsätzliche Fragen === | ||
+ | * Verkehrsmittel für Hin- und Rückfahrt: | ||
+ | * Deutsche Bahn: Wird bei größeren Gruppen schnell recht teuer. Das Gruppenangebot der Bahn heißt [[http:// | ||
+ | * Fernbus: Kann u.U. eine günstige Alternative sein. Aber aufpassen wegen der Fahrzeit, die Busse brauchen oft sehr lang. | ||
+ | * Uni-Sprinter: | ||
+ | * Private Pkw: Mit vielen Leuten oft die günstigste Option; v.a. wenn Mitfahrer_innen Kleinbusse haben bzw. besorgen können oder die Sitzplätze anderweitig gut aufgehen. | ||
+ | * Mietwagen: Relativ wirtschaftliche Option, wenn keine privaten Pkw zur Verfügung stehen. Die Uni hat über den Freistaat Bayern Rahmenverträge, | ||
+ | * Finanzierung: | ||
+ | * Üblicherweise werden Fahrtkosten (ggf. auch ÖPNV vor Ort) und Teilnahmebeiträge vom Department übernommen. | ||
+ | * Sollte diese Unterstützung mal nicht zur Verfügung stehen, hätte die FSV wohl auch einen Topf für solche Zwecke. | ||
+ | |||
+ | === Organisation === | ||
+ | - Mitfahrer_innen ermitteln: | ||
+ | * Z.B. auf einer Wiki-Seite. Dazu Schema von einem der letzten Male kopieren, [[: | ||
+ | * Auf Treffen und über Mailingliste darauf hinweisen. | ||
+ | - Zur KIF anmelden: Normalerweise online und von jeder/jedem Teilnehmer_in einzeln durchzuführen. | ||
+ | - Zu Fr. Rentsch gehen und um finanzielle Unterstützung bitten: | ||
+ | * Dabei am besten schon eine erste Teilnehmerliste und einen ungefähren Kostenvoranschlag dabei haben. | ||
+ | * Zahlt das Department, muss //jede_r Mitfahrer_in// | ||
+ | - Teilnahmebeiträge bezahlen: | ||
+ | * Die letzten Male sollten die Beiträge zunächst von uns selbst ausgelegt werden. | ||
+ | * Je nach Wünschen der jeweiligen KIF-Orga, gebündelt für die Fachschaft oder einzeln zu überweisen. | ||
+ | - Fahrtkosten: | ||
+ | * Bahn-Buchungen kann das Department wohl direkt zahlen, wenn „Überweisung“ als Zahlungsmöglichkeit gewählt wurde. Auf jeden Fall vorher mit Fr. Rentsch ausmachen. | ||
+ | * Bei Autofahrten scheint es sinnvoll, dass eine Person alle Tank-Rechnungen auslegt, um hinterher die Abrechnung zu vereinfachen. | ||
+ | - Evtl. eigene AKs eintragen bzw. die Gruppe dran erinnern. | ||
+ | - Fachschafts-Vorstellung vorbereiten: | ||
+ | * Auf dem Anfangsplenum stellt sich jede anwesende Fachschaft kurz vor. | ||
+ | * Dazu gibt es Folien, die normalerweise über das Eintragen in ein Web-Formular generiert werden. Der Link zu diesem Formular sollte (kurz) vor der KIF per Mail kommen. | ||
+ | * Auch ansonsten vorab überlegen, wer was erzählen wird. Aufgrund der vielen Teilnehmer_innen sollen die Vorstellungen i.d.R. knapp gehalten werden. | ||
+ | - Abrechnung mit dem Department machen: | ||
+ | * Am einfachsten, | ||
+ | * Das Formular ist wieder nicht-trivial, | ||
+ | - Verzicht auf Tagegeld, da Übernachtung und Verpflegung normalerweise inklusive sind. | ||
+ | - Übernachtungskosten: | ||
+ | - Teilnahmebeitrag für alle Teilnehmer_innen als Nebenkosten aufführen. | ||
+ | * Über die gezahlten Teilnahmebeiträge sollte man einen Beleg haben. Bei Fahrt mit dem privaten Auto werden erfahrungsgemäß //keine// Tank-Rechnungen benötigt, aber eine Aufstellung der gefahrenen Kilometer. | ||
+ | * Ebenfalls für Autofahrten: | ||
+ | * Es dauert relativ lang (bis zu sechs Monate), bis das Geld tatsächlich eingeht. |