Du befindest dich hier: FSI Informatik » Fachschaftsinitiative Informatik » Organisation der FSI » Regelmäßiges » Planung einer Fahrt zur KIF
Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen der Seite angezeigt.
Beide Seiten, vorherige ÜberarbeitungVorherige ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorherige ÜberarbeitungNächste ÜberarbeitungBeide Seiten, nächste Überarbeitung | ||
fsi:organisation:planungen:kif [08.06.2014 15:27] – Aktuelles Prozedere F30 | fsi:organisation:planungen:kif [13.05.2015 14:54] – Mietwagen dokumentiert F30 | ||
---|---|---|---|
Zeile 8: | Zeile 8: | ||
* Deutsche Bahn: Wird bei größeren Gruppen schnell recht teuer. Das Gruppenangebot der Bahn heißt [[http:// | * Deutsche Bahn: Wird bei größeren Gruppen schnell recht teuer. Das Gruppenangebot der Bahn heißt [[http:// | ||
* Fernbus: Kann u.U. eine günstige Alternative sein. Aber aufpassen wegen der Fahrzeit, die Busse brauchen oft sehr lang. | * Fernbus: Kann u.U. eine günstige Alternative sein. Aber aufpassen wegen der Fahrzeit, die Busse brauchen oft sehr lang. | ||
- | * Uni-Sprinter: | + | * Uni-Sprinter: |
* Private Pkw: Mit vielen Leuten oft die günstigste Option; v.a. wenn Mitfahrer_innen Kleinbusse haben bzw. besorgen können oder die Sitzplätze anderweitig gut aufgehen. | * Private Pkw: Mit vielen Leuten oft die günstigste Option; v.a. wenn Mitfahrer_innen Kleinbusse haben bzw. besorgen können oder die Sitzplätze anderweitig gut aufgehen. | ||
+ | * Mietwagen: Relativ wirtschaftliche Option, wenn keine privaten Pkw zur Verfügung stehen. Die Uni hat über den Freistaat Bayern Rahmenverträge, | ||
* Finanzierung: | * Finanzierung: | ||
* Üblicherweise werden Fahrtkosten (ggf. auch ÖPNV vor Ort) und Teilnahmebeiträge vom Department übernommen. | * Üblicherweise werden Fahrtkosten (ggf. auch ÖPNV vor Ort) und Teilnahmebeiträge vom Department übernommen. | ||
Zeile 21: | Zeile 22: | ||
- Zu Fr. Rentsch gehen und um finanzielle Unterstützung bitten: | - Zu Fr. Rentsch gehen und um finanzielle Unterstützung bitten: | ||
* Dabei am besten schon eine erste Teilnehmerliste und einen ungefähren Kostenvoranschlag dabei haben. | * Dabei am besten schon eine erste Teilnehmerliste und einen ungefähren Kostenvoranschlag dabei haben. | ||
- | * Zahlt das Department, muss // | + | * Zahlt das Department, muss // |
- Teilnahmebeiträge bezahlen: | - Teilnahmebeiträge bezahlen: | ||
* Die letzten Male sollten die Beiträge zunächst von uns selbst ausgelegt werden. | * Die letzten Male sollten die Beiträge zunächst von uns selbst ausgelegt werden. | ||
Zeile 33: | Zeile 34: | ||
* Dazu gibt es Folien, die normalerweise über das Eintragen in ein Web-Formular generiert werden. Der Link zu diesem Formular sollte (kurz) vor der KIF per Mail kommen. | * Dazu gibt es Folien, die normalerweise über das Eintragen in ein Web-Formular generiert werden. Der Link zu diesem Formular sollte (kurz) vor der KIF per Mail kommen. | ||
* Auch ansonsten vorab überlegen, wer was erzählen wird. Aufgrund der vielen Teilnehmer_innen sollen die Vorstellungen i.d.R. knapp gehalten werden. | * Auch ansonsten vorab überlegen, wer was erzählen wird. Aufgrund der vielen Teilnehmer_innen sollen die Vorstellungen i.d.R. knapp gehalten werden. | ||
- | - Abrechnung machen: | + | - Abrechnung |
* Am einfachsten, | * Am einfachsten, | ||
- | * Das Formular ist wieder nicht-trivial, | + | * Das Formular ist wieder nicht-trivial, |
- | * Über die gezahlten Teilnahmebeiträge sollte man einen Beleg haben. Bei Fahrt mit dem Auto werden erfahrungsgemäß keine Tank-Rechnungen benötigt, aber eine Aufstellung der gefahrenen Kilometer. | + | - Verzicht auf Tagegeld, da Übernachtung und Verpflegung normalerweise inklusive sind. |
+ | - Übernachtungskosten: | ||
+ | - Teilnahmebeitrag für alle Teilnehmer_innen als Nebenkosten aufführen. | ||
+ | * Über die gezahlten Teilnahmebeiträge sollte man einen Beleg haben. Bei Fahrt mit dem privaten | ||
* Ebenfalls für Autofahrten: | * Ebenfalls für Autofahrten: | ||
- | * Es dauert relativ lang (bis zu drei Monate), bis das Geld tatsächlich eingeht. | + | * Es dauert relativ lang (bis zu sechs Monate), bis das Geld tatsächlich eingeht. |