Planungen für das Wintersemester 2020

Öffentliche Seite der ESE

Stundenplan:

Einfach Tasks unter den jeweiligen Eintrag setzen. Alles, was noch zu tun ist, bekommt ein . Dies wird entfernt sobald das Item fertig ist. Eventuelle Ergänzungen als Unterpunkte.

Verantwortlich: Zulleyy3 (tmp)

Verantwortlich: kissen

Hauptsächlich geht es darum, den Zustand der Wikiseiten aktuell zu halten, d.h. sobald es aktuelle Folien oder Termine gibt, sollten diese eingetragen werden. Das ist nicht einmal getan, sondern muss regelmäßig, insb. während der ESE-Wochen, immer wieder mal gemacht werden.

• Wiki-Seiten kopieren fürs aktuelle Jahr
• Links auf der Startseite checken
• Links und Termine auf ESE Seite („Studienanfänger“) checken
• Termine in Google-Kalender eintragen (lassen)

Verantwortlich: Anola

• Termin finden, kommunizieren und ins Wiki schreiben
• Mit Mathe-Rep Orga (früher mal Sandra Kappius) zwecks Vorstellungstermin reden
• Folie klicken (Logo/Termine/nichtmehralseineseite)
• Info-Rep-Vorstellung abklären

Verantwortlich: heni

• Aufzeichnung im WS2021: Vale
• Tag im Git „ese“ setzen (vgl. README)
• Mit Götz besprechen wie er seinen Vortrag machen will
• Überlegen, ob wir KL-Sprecher für ein Video einbinden und v.a. ob wir das Video bei Präsenzese zeigen
• Laptop für Präsentationen auswählen und testen
• Wer muss Presenter-Dingsi mitbringen?
• Einen CIP-Admin für die CIP-Vortrag einladen
• Reihenfolge, Ablauf etc. mit den Beteiligten absprechen
• Alle Vorträge einmal probehalten. Beim Probehalten auch Fragen beantworten (und wiederholen) üben.
• Am Anfang der Vorträge
  • Defragmentieren
  • URL für Folien anschreiben
  • Fragen wiederholen!

Verantwortlich: Heni

• Bilder (Vorlesung, Übungen etc.) mal erneuern
• Dozenten & Stundenplan anpassen
• Folgetermine (Linuxkurs, Grillen, etc.) ergänzen, sobald diese stehen
• Auf ESE-Hefte und weiteres Programm (Campusführung, Dauer, Mensa) hinweisen

Verantwortlich:

• Existenz und Modalitäten der Ersti-Mailingliste in den Folien aktualisieren, ggf. streichen

Verantwortlich: Heni

Treffpunkt Campusführung Roter Platz, 17:15 Uhr
Start Campusführung 17:30 Uhr
Gruppengrößen 9 Erstis + 1 FSIler

Start Vorträge 18 Uhr in H7 und H11

Dran denken

• Handzettel drucken
• FSI T-Shirts zum Roten Platz mitnehmen
• ESE Hefte vorab auf Plätze verteilen oder auslegen

20.10.
H7

• Laptop: tdb
• Aufbau/Vorbereitung: komi?
• FSI-Vortrag: vale
• Fächer-Vortrag: Heni
• Ablauf:
  • FSI-Vortrag (18:00 - 18:10 Uhr)
  • SSC-Vortrag (18:10 Uhr - 18:20 Uhr)
  • CIP-Vortrag (18:20 Uhr - 18:30 Uhr)
  • Fächer-Vortrag (18:30 Uhr - 18:40 Uhr)

H11

• Laptop: tdb
• Aufbau/Vorbereitung: tbd.
• FSI-Vortrag: Anna
• Fächer-Vortrag: flx ?
• Ablauf:
  • FSI-Vortrag (18:00 - 18:10 Uhr)
  • CIP-Vortrag (18:10 Uhr - 18:20 Uhr)
  • SSC-Vortrag (18:20 Uhr - 18:30 Uhr)
  • Fächer-Vortrag (18:30 Uhr - 18:40 Uhr)

21.10.
H7

• Laptop: tdb.
• Aufbau/Vorbereitung: tbd.
• FSI-Vortrag: Anna
• Fächer-Vortrag: flx?
• Ablauf:
  • FSI-Vortrag (18:00 - 18:10 Uhr)
  • SSC-Vortrag (18:10 Uhr - 18:20 Uhr)
  • CIP-Vortrag (18:20 Uhr - 18:30 Uhr)
  • Fächer-Vortrag (18:30 Uhr - 18:40 Uhr)

H11

• Laptop: tbd
• Aufbau/Vorbereitung: tbd
• FSI-Vortrag: vale
• Fächer-Vortrag: kissen
• Ablauf:
  • FSI-Vortrag (18:00 - 18:10 Uhr)
  • CIP-Vortrag (18:10 Uhr - 18:20 Uhr)
  • SSC-Vortrag (18:20 Uhr - 18:30 Uhr)
  • Fächer-Vortrag (18:30 Uhr - 18:40 Uhr)

Vorbereitung

• T-Shirts zählen und irgendwann mal wieder neue bedrucken: 28 Stück im FSI-Zimmer
• Handzettel aktualisieren
• Handzettel drucken
• Helfer rekrutieren
• Fotografen suchen und anfragen
• ggf. um Kekse für das FSI-Zimmer kümmern

Hinweise:

• Strategie zur Verteilung der ESE-Hefte überlegen: Am besten den Führenden abgezählt geben
• Darauf achten, dass auch oben bei denn Ausgängen Leute stehen
• Gruppeneinteilung: Nicht zwei Neu- oder Nicht-FSIler zusammen. Gruppeneinteilung schon im FSI-Zimmer klären!.
• Nach Möglichkeit einen FSIler im FSI-Zimmer haben zum Hallo und ein paar Sätze zum Zimmer sagen

Nur, wenn es eine Umfrage geben soll:

• Bei Onlinefeedback: QR-Code ins ESE-Heft?
• Umfrage aktualisieren und drucken
• Stifte organisieren (mehr als 2018)
• Umfrage auswerten

Verantwortlich: vroni

• Terminplan
  • Lieferung bis 16.10.2020
  • Korrekturlesen & Druckfreigabe bis
• CE
  • Fragen, ob gemeinsam gedruckt wird
• Inhalt
  • Altes Heft Korrekturlesen: Alle
  • Helfer für den Inhalt suchen, Arbeitstreffen zur Aktualisierung und Verbesserung
  • Muster-Stundenplan erstellen
• Druck
  • Druckerei vorher anfragen, Frist für Druckfreigabe herausfinden
    • Frist: für Lieferung am 16.10.2020 (Freitag vor ESE)
• Anzahlen festlegen
  • Von Anzahl Präsenzese-Teilnehmer abhängig machen
  • Fr. Gebhardt nach erstem Immazeitraum für Schätzungen anfragen, oder Hr. Kleinöder irgendwann für tatsächliche Zahlen
  • 380 Stück waren reichlich für 317 Bachelor-Erstis (197 Mitte September) und zu viel für 280 Bachelor-Erstis (214 Mitte September) – provisorisch 320 Stck
  • Impressum aktualisieren
• Kosten mit Departement abklären
  • Gespräch mit Frieser vorab; Rechnungsadresse: „Geschäftsstelle [!] Informatik“
  • Kosten an Frieser weitergeben
• Druckauftrag
  • Druckfreigabe, vorher noch mal prüfen
    • Links
    • Stundenplan
    • ESE-Terminplan
    • Layout aller Seiten
    • Öffnen der Dateien mit Adobe Reader.
    • Checkliste von der Druckerei
      • Checkliste hierhin kopieren
      • Mit je 3 mm Beschnitt an allen vier Seiten
      • Im CMYK-Modus
      • Mit eingebetteten Schriften
      • Mindestens 300 dpi Auflösung der Bilder und Grafiken
      • Keine ICC-Profile und OPI-Kommentare
      • Schwarzer Text auf überdrucken und weiße Elemente auf aussparen
    • Durch 4 teilbare Seitenzahl sicherstellen, ggf. XKCD-Comics ein/auskommentieren
• Lieferung:
  • Kontrolle direkt nach Lieferung (u.a. Umschlag auf richtigen Heften)

Verantwortlich: vroni

• Mit Frau Frieser und/oder Herrn Götz sprechen
• Dokument überarbeiten. Wird Seriendruck verwendet, dadnn mit mit Word (kein LibreOffice o.Ä.)
• Mails rechtzeitig vor Repetitorien verschicken
• Ggf. zweite Mail kurz vor Vorlesungsbeginn
• (falls Briefe) Ersti-Briefe eintüten

Verantwortlich: heni

• Prominent auf Aufzeichnungen hinweisen
• Konzept für „Wie mache ich Dinge von Windows aus“
  • Wie komme ich Remote auf den CIP → Auf CIP Vortrag verweisen

Verantwortlich:

• Tools anschauen

Verantwortlich:

• Kosten abklären (Beim Department fragen, ob die Kosten getragen werden.)
• Termin finden (am besten zwischen Vorlesungen), kommunizieren und ins Wiki schreiben
  • 2016/17: Essen ging alles weg, Medienraum war voll
  • 2017/18: Weniger Anwesenheit, da ungünstige Uhrzeit (erst gegen Mittag)
  • 2018/19: Medienraum fast übervoll, Essen eher wenig
  • 2019/20: Medienraum sehr gut voll, Essen eher 30-40 Brötchen zu viel.
• Raum reservieren
  • Direkt nach Vorlesungsende (z.B. 09:45 statt 10:00)
  • Vorzugsweise Medienraum der Südcafeteria
• Kostenvoranschlag mit Department abklären (Beim Department fragen, ob die Kosten getragen werden.)
• Essensmengen festlegen
  • 200 belegten Brötchenhälften
  • 200 Mini-Kaffeeteilchen
  • 12 Liter Kaffee (Auf Anfrage mit 30 Minuten Vorlaufzeit nachfüllbar)
  • 1 Kanister Heißes Wasser für Tee + Diverse Teebeutel
• Essen bestellen (spät. eine Woche vorher)
• Professoren/Übungsleiter/Tutoren einladen (Bei der Einladungsmail „(Auch für Übungsleiter und Tutoren“ damit diese die Mail nicht als Spam wahrnehmen.)
• Sicherstellen, dass genug FSIler von Anfang an da sind
• Mülleimer für das Kennenlernfrühstück besorgen
• Erstis aus Vorlesung abholen
  • Zuvor mit Prof absprechen, dass zum Schluss darauf hingewiesen wird
  • Nachzügleren den Weg weisen
  • Überlegen, wass man man Erstis anderer Studiengänge (die auch in der Vorlesung sitzen) macht
• Gruppen von einem Lehrstuhl (Prof, Mitarbeiter) ermuntern, sich zu verteilen

Verantwortliche:

• Termin:
• Raum:

• Lehrveranstaltung vorher Bescheid geben(Kräutle, Mathe C1)</del>
• 100 Schüsseln, 100 Löffel und 5 1/2 GN Behälter tief Metall von Mensa organisieren</del>
• 30 Baguette bestellen</del>
• Einkaufsliste schreiben</del>
• Nicer Dicer bei FSV ausleihen</del>
• Kocher + Pfannen + Kochzubehör von FSI MedTech ausleihen</del>
• Räume reservieren und Raumantrag stellen</del>
• Sicherheitskonzept machen, generell lieber erwartet 60 schreiben und max. 200, 6 Wochen vorher einreichen (etwas zu spät)</del>
• Feuerlöscher beim Department (Fr. Frieser) organisieren</del>
• Helfer*innen organisieren
• Letztes mal haben wir nach dem Essen die Leute in das FSI-Zimmer eingeladen. Das war sehr nett.

• 2 Kochen
• 2 Essen und Getränke/Kasse ausgeben
• 4 Erstis abholen
• 1 Springer*in
• 1 Person einkaufen

• 120 * (1 Portion Chili con Soja + 1/4 Baguette)
• saure Sahne (zum Abmildern)
• Nachschärfung

(100 Portionen ohne Brot)

• 3-4l Rotwein
• 2-3kg Mais
• 8kg Kidneybohnen
• 8kg gestückelte Tomaten
• 2kg Soja (Granulat)
• 8kg Zwiebeln
• 1-2 Netze Knoblauch
• 2-3 kg Paprika
• 4-5 Tuben Tomatenmark
• 3-4 Tafeln Zartbitterschokolade
• viele Chilischoten
• je 2 Dosen Paprika edelsüß und rosenscharf
• Pfeffer, Salz
• 1 Dose Kreuzkümmel
• 4 Gläser Bio Gemüse Brühe
• 1l Öl

• 2 Kästen Bier
• 1 Kasten Loscherzeug aus dem Normalgebrauch

• Essen ca 1,50 € (evt günstiger im Einkauf, dann 1€)
• Antialk 0,50€
• Alk 1€

Verantwortlich:

• Termine festlegen, kommunizieren und ins Wiki schreiben
  • Idealerweise gleich zwei (während Repetitorien und in der Vorlesungszeit)
• Abholung aus Vorlesung organisieren
  • Busfahrer
  • Radfahrer

Digitales Pubquiz damit Erstis, Profs, Mitarbeiter, FSI sich gegenseitig kennenlernen können

Verantwortlich: kleinesL

• In der FSI testen
• Mitarbeiter, Erstis und Profs einbinden

Online zusammen Brettspiele spielen

Verantwortlich: vroni, heni

• Spiele auswählen (z.B. scribble.io)

Verantwortlich: xinthra

• FSI Inf-Lehramt anfragen, ob wir Teile zusammen machen wollen
• Frage, ob sie interesse haben, bei unserem ESE-Heft mitzumachen oder selbst eins zu machen

Verantwortlich: Xinthra

• Termin finden, kommunizieren und ins Wiki schreiben: 11.10.2019 10:15
• Absprache mit Götz
• Laptop und Presenter
• Mitstreiter für Vorträge: ???
• Überlegen, wer Begrüßung macht und was man sagt
• FSI-Vortrag: ???
• CIP-Vortrag: ???
• Folien durcharbeiten/aktualisieren
• „vertiefungsrichtungen-spickzettel“ drucken und überlegen, wer was zu welcher Vertiefungsrichtung sagt
• Alle Vorträge einmal probehalten
• Vorher überlegen, was man zu Vertiefungsrichtungen sagt, sodass nicht zu einzelnen viel mehr erzählt wird
• ESE-Termine zu Folien (FSI-Vortrag Kurzversion) hinzufügen
• Evtl. explizite Master-Angebote: Bei allen Events und Ersti-Mailingliste muss man ständig sagen, dass es „eigtl. für Bachelor ist, aber auch für Master offen“

Verantwortlich:

• Konzept finden, in TODOs finden

Verantwortlich:

• Termin finden, kommunizieren und ins Wiki schreiben: 2019-10-25 ab 12 Uhr
• Raum reservieren: ???
• Aufwecken in der Woche vor ESE
• Ankündigen, dass Backups gemacht werden sollen
• Ankündigen, dass Netzteil und LAN-Dongles mitgebracht werden sollten

Verantwortlich: kissen

• Ca. eine Woche vor Vorlesungsbeginn schauen, Vorlesungen und Module im „Vorlesungs- und Modulverzeichnis nach Studiengängen“ fälschlicherweise dem 1. Semster zugeordnet sind
• Die Verantwortlichen treten, ggf. auch die Herrn Götz und Kleinöder