Planungen für das Wintersemester 2020

Öffentliche Seite der ESE

: Stundenplan

Einfach Tasks unter den jeweiligen Eintrag setzen. Alles, was noch zu tun ist, bekommt ein . Dies wird entfernt sobald das Item fertig ist. Eventuelle Ergänzungen als Unterpunkte.

Verantwortlich: ???

• Sollte regelmäßig diese Seite durchgehen und ggf. Leute pingen
• Leute hauen, wenn sie ihr nicht wegmachen oder aktuelle Information nicht ins Wiki schreiben :)

Verantwortlich: ???

Hauptsächlich geht es darum, den Zustand der Wikiseiten aktuell zu halten, d.h. sobald es aktuelle Folien oder Termine gibt, sollten diese eingetragen werden. Das ist nicht einmal getan, sondern muss regelmäßig, insb. während der ESE-Wochen, immer wieder mal gemacht werden.

• Wiki-Seiten kopieren fürs aktuelle Jahr
• Links auf der Startseite checken
• Links und Termine auf ESE Seite („Studienanfänger“) checken
• Termine in Google-Kalender eintragen (lassen)

Verantwortlich: ???

• Termin finden, kommunizieren und ins Wiki schreiben
• Mit Mathe-Rep Orga (früher mal Sandra Kappius) zwecks Vorstellungstermin reden
• Folie klicken (Logo/Termine/nichtmehralseineseite)
• Info-Rep-Vorstellung abklären

Verantwortlich: ???

• Tag im Git „ese“ setzen (vgl. README)
• Götz einladen
• KL-Sprecher einladen
• Laptop für Präsentationen auswählen und testen
• Wer muss Presenter-Dingsi mitbringen?
• Einen CIP-Admin für die CIP-Vortrag einladen
• Reihenfolge, Ablauf etc. mit den Beteiligten absprechen
• Alle Vorträge einmal probehalten
• Am Anfang der Vorträge
  • Defragmentieren
  • URL für Folien anschreiben
• TODOs vom letzten Mal
  • Bessere Erklärung für Campussuche und Stundenplanerstellung (auch online) (Hier könnte man kurz slot.cs.fau.de erwähnen)

Verantwortlich: ???

• Dozenten & Stundenplan anpassen
• Folgetermine (Linuxkurs, Grillen, etc.) ergänzen, sobald diese stehen
• AuD RIP als Rechnerübung jetzt in der ersten Woche!!
• Auf ESE-Hefte und weiteres Programm (Campusführung, Dauer, Mensa) hinweisen
• TODOs vom letzten Mal
  • Bilder (Vorlesung, Übungen etc.) mal erneuern
  • Lehramts-ESE in Terminliste aufnehmen

Verantwortlich: ???

• TODOs vom letzten Mal
  • Existenz und Modalitäten der Ersti-Mailingliste in den Folien aktualisieren, ggf. streichen

Verantwortlich: ???

Vorbereitung

• T-Shirts zählen und irgendwann mal wieder neue bedrucken: 28 Stück im FSI-Zimmer
• Handzettel aktualisieren
• Handzettel drucken
• Helfer rekrutieren
• Fotografen suchen und anfragen: nudelsalat
• ggf. um Kekse für das FSI-Zimmer kümmern

Hinweise:

• Strategie zur Verteilung der ESE-Hefte überlegen: Am besten den Führenden abgezählt geben
• Gruppeneinteilung: Nicht zwei Neu- oder Nicht-FSIler zusammen
• Nach Möglichkeit einen FSIler im FSI-Zimmer haben zum Hallo und ein paar Sätze zum Zimmer sagen

Nur, wenn es eine Umfrage geben soll:

• Umfrage aktualisieren und drucken
• Stifte organisieren (mehr als 2018)
• Umfrage auswerten

Verantwortlich: ???

• Terminplan
  • ESE am ???
  • Lieferung bis ???
  • Korrekturlesen & Druckfreigabe bis ???
• CE
  • Verantwortlich (vermutlich): Johannes Wendler
  • Fragen, ob gemeinsam gedruckt wird
  • Rechte auf git-Repo geben - Tom 10.08.2018
• Inhalt
  • Auf ein TexLive und ein KOMAscript einigen: siehe README
  • Altes Heft Korrekturlesen: Alle
  • Helfer für den Inhalt suchen, Arbeitstreffen zur Aktualisierung und Verbesserung: rincewind
  • Muster-Stundenplan erstellen
• Druck
  • Druckerei vorher anfragen, Frist für Druckfreigabe herausfinden
    • Frist: für Lieferung am ??? (Freitag vor ESE)
  • Format & LaTeX-Toolchain prüfen
  • Anzahlen festlegen
    • Fr. Gebhardt nach erstem Immazeitraum für Schätzungen anfragen, oder Hr. Kleinöder irgendwann für tatsächliche Zahlen
    • 380 Stück waren reichlich für 317 Bachelor-Erstis (197 Mitte September) und zu viel für 280 Bachelor-Erstis (214 Mitte September) – provisorisch 320 Stck
    • Impressum aktualisieren
  • Kosten mit Departement abklären
    • Gespräch mit Frieser vorab; Rechnungsadresse: „Geschäftsstelle [!] Informatik“
    • Kosten an Frieser weitergeben
  • Druckauftrag
  • Druckfreigabe, vorher noch mal prüfen
    • Links
    • Stundenplan
    • ESE-Terminplan
    • Layout aller Seiten
    • Öffnen der Dateien mit Adobe Reader.
    • Checkliste von der Druckerei
      • Checkliste hierhin kopieren
      • Mit je 3 mm Beschnitt an allen vier Seiten
      • Im CMYK-Modus
      • Mit eingebetteten Schriften
      • Mindestens 300 dpi Auflösung der Bilder und Grafiken
      • Keine ICC-Profile und OPI-Kommentare
      • Schwarzer Text auf überdrucken und weiße Elemente auf aussparen
    • Durch 4 teilbare Seitenzahl sicherstellen, ggf. XKCD-Comics ein/auskommentieren
• Lieferung:
  • Kontrolle direkt nach Lieferung (u.a. Umschlag auf richtigen Heften)
• TODOs vom letzten Mal
  • Hinweis auf restliche ESE-Heft im Wiki anzeigen
  • WInf-Zeug anschauen

Verantwortlich: ???

• Mit Frau Frieser und/oder Herrn Götz sprechen
• Dokument überarbeiten mit Word (kein LibreOffice o.ä.)
• Mails rechtzeitig vor Repetitorien verschicken
• Ggf. zweite Mail kurz vor Vorlesungsbeginn
• TODOs vom letzten Mal
  • Erkundigen, ob es eine Anmeldung für die Repetitorien gibt und bis wann diese erfolgen muss

Verantwortlich: michy

• Planung vor Informatik-Rep fertigstellen!
• Termine festlegen (mit freien Hörsälen), kommunizieren und ins Wiki schreiben
• Räume reservieren
• PHP-Script für Anmeldung aktivieren (lassen)
• Helfer für Übungen rekrutieren (für eine Uhrzeit mit genügend Vorlauf)
• Um Schließberechtigung/Schlüsse für Räume und Mikros kümmern
• Teilnehmer (auch über Zeit) zählen
  • Wann gehen Leute in die Mensa?
  • Wie viele sind in der Vorlesung/Übung?
  • Wie lang dauert dir Vorlesung?
  • Wie viele sind nach 30/60/90/120min noch in der Übung?
• TODOs vom letztem Mal
  • PDFs mit neuerer LaTeX-Version bauen for Fun and Profit
  • Mal wieder neu aufzeichnen lassen

Verantwortlich: ???

• Am Anfang der Vorträge
  • Defragmentieren
  • Fragen, ob Lautstärke passt
• Während der Vorträge: Fragen wiederholen
• Probehalten

Verantwortlich: ???

• Kosten abklären (Beim Department fragen, ob die Kosten getragen werden.)
• Termin finden (am besten zwischen Vorlesungen), kommunizieren und ins Wiki schreiben
  • Anwesenheit hängt stark von der Uhrzeit ab
  • 2016/17: Essen ging alles weg, Medienraum war voll
  • 2017/18: Weniger Anwesenheit, da ungünstige Uhrzeit (erst gegen Mittag)
  • 2018/19: Medienraum fast übervoll, Essen eher wenig
  • 2019/20: Medienraum sehr gut voll, Essen eher 30-40 Brötchen zu viel.
• Raum reservieren
  • Direkt nach Vorlesungsende (z.B. 09:45 statt 10:00)
  • Vorzugsweise Medienraum der Südcafeteria
• Bei Mensa/Studentenwerk Preise anfragen
• Kostenvoranschlag mit Department abklären (Beim Department fragen, ob die Kosten getragen werden.)
• Essensmengen festlegen
  • 200 belegten Brötchenhälften
  • 200 Mini-Kaffeeteilchen
  • 12 Liter Kaffee (Auf Anfrage mit 30 Minuten Vorlaufzeit nachfüllbar)
  • 1 Kanister Heißes Wasser für Tee + Diverse Teebeutel
• Essen bestellen (spät. eine Woche vorher)
• Professoren/Übungsleiter/Tutoren einladen (Bei der Einladungsmail „(Auch für Übungsleiter und Tutoren“ damit diese die Mail nicht als Spam wahrnehmen.)
• Sicherstellen, dass genug FSIler von Anfang an da sind
• Erstis aus Vorlesung abholen
  • Zuvor mit Prof absprechen, dass zum Schluss darauf hingewiesen wird
  • Nachzügleren den Weg weisen
  • Überlegen, wass man man Erstis anderer Studiengänge (die auch in der Vorlesung sitzen) macht
• Gruppen von einem Lehrstuhl (Prof, Mitarbeiter) ermuntern, sich zu verteilen

Verantwortliche: ???

• Termin: ???
• Raum: ???
• Einkaufen & Kochen: ???
• Leihdinge abholen: ???

• Lehrveranstaltung vorher Bescheid geben(Kräutle, Mathe C1)
• 100 Schüsseln, 100 Löffel und 5 1/2 GN Behälter tief Metall von Mensa organisieren
• 30 Baguette bestellen
• Einkaufsliste schreiben
• Kocher + Pfannen + Kochzubehör von FSI MedTech ausleihen
• Räume reservieren und Raumantrag stellen
• Sicherheitskonzept machen, generell lieber erwartet 60 schreiben und max. 200, 6 Wochen vorher einreichen (etwas zu spät)
• Feuerlöscher beim Department (Fr. Frieser) organisieren
• Helfer*innen organisieren

• ???: Baguettes vom Beck im Kaufland am Röthelheimpark abholen
• ab ??? Aufbau
• ??? Essen aufwärmen
• ??? Erstis aus Vorlesung abholen

• 2 Kochen
• 2 Essen und Getränke/Kasse ausgeben
• 4 Erstis abholen
• 1 Springer*in
• 1 Person einkaufen

• 120 * (1 Portion Chili con Soja + 1/4 Baguette)
• saure Sahne (zum Abmildern)
• Nachschärfung

(100 Portionen ohne Brot)

• 3-4l Rotwein
• 2-3kg Mais
• 8kg Kidneybohnen
• 8kg gestückelte Tomaten
• 2kg Soja (Granulat)
• 8kg Zwiebeln
• 1-2 Netze Knoblauch
• 2-3 kg Paprika
• 4-5 Tuben Tomatenmark
• 3-4 Tafeln Zartbitterschokolade
• viele Chilischoten
• je 2 Dosen Paprika edelsüß und rosenscharf
• Pfeffer, Salz
• 1 Dose Kreuzkümmel
• 4 Gläser Bio Gemüse Brühe
• 1l Öl

• 2 Kästen Bier
• 1 Kasten Loscherzeug aus dem Normalgebrauch

• Essen ca 1,50 € (evt günstiger im Einkauf, dann 1€)
• Antialk 0,50€
• Alk 1€

• Bier und Radler gingen gut
• Portionsgröße (evtl. mit Waage) genauer bestimmen (großer Kochlöffel von FSI Medtech war zu groß)
• ca. 50 Personen anwesend (mit mehr gerechnet)
• Kochtermin so legen, dass er nicht mit anderen FSI Themen kollidiert (man will ca. 4 kochende/schnippelnde Personen haben)
• Der Beck ist teuer

Verantwortlich: ???

• Termine festlegen, kommunizieren und ins Wiki schreiben
  • Idealerweise gleich zwei (während Repetitorien und in der Vorlesungszeit)
• Abholung aus Vorlesung organisieren
  • Busfahrer
  • Radfahrer

Verantwortlich: ???

• : Mit Didaktik-Prof. besprechen: Gemeinsame ESE und danach weiterschicken zur lehramtsspezifischen ESE

Verantwortlich: ???

• : Termin finden, kommunizieren und ins Wiki schreiben: 11.10.2019 10:15
• : Raum: Aquarium
• : Absprache mit Götz
• Laptop und Presenter
• Mitstreiter für Vorträge: ???
• Überlegen, wer Begrüßung macht und was man sagt
• FSI-Vortrag: ???
• CIP-Vortrag: michy
• Folien durcharbeiten/aktualisieren
• „vertiefungsrichtungen-spickzettel“ drucken und überlegen, wer was zu welcher Vertiefungsrichtung sagt
• Alle Vorträge einmal probehalten
• Vorher überlegen, was man zu Vertiefungsrichtungen sagt, sodass nicht zu einzelnen viel mehr erzählt wird
• ESE-Termine zu Folien (FSI-Vortrag Kurzversion) hinzufügen
• Evtl. explizite Master-Angebote: Bei allen Events und Ersti-Mailingliste muss man ständig sagen, dass es „eigtl. für Bachelor ist, aber auch für Master offen“
• TODOs vom letzten Mal
  • Überlegen, ob und wie ausführlich man die einzelnen Vertiefungsrichtungen vorstellt
  • Überlegen, was man von einer (wie auch immer gearteten) Vorstellung von Vertiefungsrichtungen publizieren möchte
  • Linux-Kurs erwähnen
  • Nicht hinsetzen während der ESE, zumindest nicht auf Stühle

Verantwortlich: ???

• : Termin finden, kommunizieren und ins Wiki schreiben: 2019-10-25 ab 12 Uhr
• : Raum reservieren: Vorstandszimmer
• Aufwecken in der Woche vor ESE
• Ankündigen, dass Backups gemacht werden sollen
• Ankündigen, dass Netzteil und LAN-Dongles mitgebracht werden sollten

Verantwortlich: ???

• Vortragende sammeln
• Termin finden und kommunizieren
• Raum reservieren

Verantwortlich: ???

• Termin finden, kommunizieren und ins Wiki schreiben
• Idee:
  • LAN-Party mit bei den Erstis bewerben
  • Jedoch keine explizite Ersti-LAN

Verantwortlich: ???

• Ca. eine Woche vor Vorlesungsbeginn schauen, Vorlesungen und Module im „Vorlesungs- und Modulverzeichnis nach Studiengängen“ fälschlicherweise dem 1. Semster zugeordnet sind
• Die Verantwortlichen treten, ggf. auch die Herrn Götz und Kleinöder