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Unterschiede

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--- fsi:organisation:treffen:mitschriften:fsi-mitschrift-2014-10-09 [10.10.2014 01:18]
phi *angelegt; fixed ...do_edit/
+++ fsi:organisation:treffen:mitschriften:fsi-mitschrift-2014-10-09 [11.10.2014 16:16]
phi *
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-====== Mitschrift vom 2014-10-09 ======
-===== Anwesend =====
-==== 21 FSIler ====
-===== Protokoll =====
-Die Wegbegleitung der Erstis per Fahrrad/Bus zum Kanapee-Kneipenabend wollen Hase und F30 übernehmen.
-===== Wikiuploadskript =====
-Ist noch nicht im Repo hochgeladen, wird noch erledigt.
-===== Erstimailingliste =====
-Leute haben sich angemeldet und die Mailadresse bestätigt, Tendenz steigend.
-Der Unixkurs sollte über die Liste noch einmal kommuniziert werden, mit der Gelegenheit auch der Kneipenabend im Kanapee.
-===== Kneipenabend =====
-Zusätzlich zur Mailankündigung gehen Hase, HP, Jenny am Montag zur Ankündigung in die Vorlesung.
-ayane, izibi übernehmen die die Betreung der Erstis im Kanapee.
-===== FSI-Zimmer putzen =====
-der Anwesenden kommen per Liste ins Hochhaus, und können evtl. weitere Gäste mitnehmen.
-Geputzt werden soll am Freitag in einer Woche vor der Hochhausöffnung, rudi_s dudelt den genauen Zeitpunkt.
-===== Unixkurs =====
-Der Unixkurs ist zum ersten Mal seit langem spät im Semester (3 Wochen nach Semesteranfang) und an einem Wochenende.
-An Grillhelfern sind im Dudle fast genug vorhanden, Tutoren sind noch zu wenige.
-Die Bedarfskalkulation an Speisen pro Person wird als geeignet betrachtet, von der FSI CE wurde eine ähnliche Größenordnung vorgeschlagen.
-Ein Nachkauf am Samstag Abend sollte eingeplant werden.
-Ob CTF-Gäste mitessen können sollen, ist noch zu klären. F30 fragt t_animal.
-Nach ESE-Umfrage wollen 80% der Erstis am Kurs teilnehmen, die Zahl angemeldeter Teilnehmer ist jedoch sehr gering.
-===== Götzmail =====
-In der letzten Mail an die FSI hatte Herr Götz Ayane um ein persönliches Treffen gebeten.
-Ayane fragt ihn, ob er ein Gespräch im kleinen Kreis oder auf einem FSI-Treffen bevorzugt.
-===== ESE =====
-==== Mastererstis ====
-Im Master-ESE-Brief sollte bekanntgegeben werden, dass ein Besuch der Bachelor-ESE nicht unbedingt nötig ist.
-==== Fragebogen ====
-Das Ausfüllen von Fragebögen schien nicht bei allen Teilnehmern beliebt zu sein, insb. bei Gruppen ohne Wartezeit vor der CIP-Anmeldung, schlechte Bewertungen daraus wären möglich.
-Die Durchführung einer Umfrage wird positiv beurteilt, die Austeilstrategie soll nicht weiter reguliert werden, und bleibt in der Hand der Campusführungshelfer.
-Die Fragebogenauswertung ging problemlos, Freitextfelder wurden jedoch oft durchgestrichen.
-iridium hat im Wiki die automatische Auswertung dokumentiert.
-== ESE-Vorträge ==
-Die Länge des Fächervortrags passt, wird aber stark unterschiedlich wahrgenommen.
-Im ESE-Vortrag-Feedback waren Anfragen zu weiteren SSH-Infos. Der Unixkurs sollte hier noch einmal beworben werden.
-Die UnivIS-Bedienung wurde in der Umfrage als unklar genannt, generelle Tipps (Multitabbing, Semesterauswahl, etc.) im ESE-Heft oder im Vortrag solten in Betracht gezogen werden.
-==== ESE-Heft ====
-Das ESE-Heft hatte nur positives und kein Feedback bzgl. wichtiger Informationen.
-Nächstes Semester sollte bei der Ersti-Anzahl-Anfrage auch explizit nach 2fach-Bachelors gefragt werden.
-==== Campusführung ====
-Die Campusführung wurde in der Umfrage am schlechtesten bewertet.
-Von den Mastern haben weniger als die Hälfte an der Campusführung teilgenommen.
-Der Campusführungshandzettel für die Helfer wurde deutlich verbessert.
-==== CIP ====
-Der CasaHuber hätte reserviert werden sollen, während cipan wäre der Raum für eine Veranstaltung belegt gewesen.
-Der RRZE-Loginname und die Matrikelnummer waren oft nicht bekannt, auf das Mitbringen der Daten sollte im Erstibrief hingewiesen werden.
-==== Mangel an Kommunikation ====
-Das Planungswiki sollte gepflegt werden; im Idealfall von den Suborganisatoren und nicht von der Metaorga. Dies sollte zu diesem Zweck deutlicher angekündigt werden.
-Copy-Paste im Wiki aus dem letztem Jahr ist aufgefallen, soll aber so bleiben, um die Organisationsstruktur/Todo-Punkte/Verbesserungspunkte aus der letzten ESE zu übernehmen.
-Die Bekanntgabe von Orga-Informationen aus persönlicher Kommunikation sollte wahlweise über das Wiki oder die Liste stattfinden.
-Eine generelle Planung von Arbeitsterminen für die Sub-Organisationspunkte wird als nicht notwendig betrachtet.
-Die Metaorga sollte bei Problemen und Unklarheiten frühzeitig darauf hingewiesen werden, auch die Sub-Orga-Verantworlichen sollten umfangreicher über den aktuellen Stand informiert werden.
-===== T-Shirts =====
-Die T-Shirts wurden im CasaHuber nach der ESE abgelegt, wurden zum Professorenfrühstück gebracht, und sind jetzt im CIP-Adminbüro; morgen sollen sie gewaschen werden.
-Die T-Shirts sollten bei bestehenden Veranstaltungen vor Ort verfügbar sein.
-===== Professorenfrühstück =====
-Viele WInfler, die sich von ihrer ESE (zeitgleich in und um CasaHuber) verlaufen haben, waren anwesend. Die FSI INF wurde mehrfach als Ansprechpartner für ihre Campusführung wahrgenommen.
-Shirts für die FSIler wären gut gewesen.
-===== KIF =====
-Ayane macht die Orga, Windfisch unterstützt sie. Im Wiki stehen bereits historische Orga-Todos.
-Es sind knapp unter 10P aus unserer FSI interessiert, FSIen MT, WInf, CE, IuK werden von sicegge informiert werden.
-Die Anmeldung ist dringend: "Da wir aktuell nur Schlafplätze für 100 Personen sicher haben, behalten wir uns vor, das Kontingent von stärker vertretenen Fachschaften zu reduzieren." ( https://orga.fachschaften.org/events/36 )
-===== Gremienbesetzung =====
-==== FAU-weite Gremien per Konvent ====
-  * Internationalisierung: Niemand. Kein Interesse.
-  * LuST: Sheep, Hase. Mehr Informatiker sind nicht sinnvoll.
-  * Forschung: sicegge.
-  * Chancengleichheit: Ingwer
-  * Lehre/Lehrerbildung: Niemand. Kein Interesse.
-  * Chora: thelazt, F30. (Rechenzentrum, CIPs, etc. werden besprochen. Wenige Treffen, oft Umlaufverfahren anstelle. Primär Kontrollarbeit mit geringem Umfang) thelazt hört auf, crocomo ist interessiert.
-==== TF-weite Gremien per FSV ====
-  * StuZuKo TF: thorsten, scheidet 2015 aus. Einladung für Interessenten auf die Sitzung (nächsten Dienstag, 14 Uhr) ist in Absprache möglich.
-===== Erstiumfrage =====
-Götz möchte eine Onlineumfrage unter allen AuD-Hörern durchführen.
-Wenn wir keine eigene Umfrage machen, mögen wir seine Umfrage überprüfen und ggf. eigene Zusatzfragen vorschlagen.
-Es besteht keine Motivation für eine eigene Umfrage, nach der Sitzung wird der Fragebogen durchgegangen.
-===== Fakrat =====
-Berufungskommission angewandte Kryptographie läuft, phi spricht mit den dario und maxfragg.
-Papieraushänge mit Namen werden als unkritisch betrachtet, könnten aber abfotographiert und online gestellt werden. Es besteht keine deutliche Meinung.
-===== Flotter-Dreier-Party-Nacholger =====
-Kamikaze hat weniger FSI-Helfer und Kommunikation nach Außen.
-f30 besucht das Planungstreffen, sicegge hilft evtl mit.
-===== Unix-Install-Party =====
-sicegge, krabat, phi, iridium, rootzlevel sprechen sich ab. Terminfestsetzung sollte frühzeitig erfolgen; noch ist das Hochhaus nicht offen.
-===== Neuling-Einführung =====
-F30 ist nach der Sitzungsleitung noch beschäftigt und schafft teilweise keine rechtzeitige Neuling-Einführung (Mailingliste, IRC, Türfreischaltung, etc.). Niemand hat Interesse an Verantwortlichkeit, kollektive Aufmerksamkeit nach Sitzungen soll die Durchführung der Einführung sicherstellen.
-===== Arbeitsgruppen statt schlafenden Themen =====
-Für Arbeitsgruppen / Aufgaben in Arbeit / laufende TODOs wird eine Kategorie auf der FSI-Treffen-Seite erstellt, die Arbeitsgruppenwikiseite wird zum Archiv für veraltete Informationen.
-===== Freischaltung für Videoaufnahmehiwis =====
-Die Freischaltung soll bis etwa Anfang November gelten. Der Türschließadmin kümmert sich darum, sobald der Login bekannt ist.