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fsi:organisation:planungen:kif [16.05.2015 13:55] – Netto-Preise F30fsi:organisation:planungen:kif [04.12.2022 16:33] (aktuell) – tomabrafix
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     * Deutsche Bahn: Wird bei größeren Gruppen schnell recht teuer. Das Gruppenangebot der Bahn heißt [[http://www.bahn.de/p/view/angebot/gruppen/gruppe_spar.shtml|Gruppe&Spar]] und verspricht //bis zu 70 %// Rabatt. Es kann bereits recht lange im Voraus gebucht werden und lässt sich über die normale Online-Verbindungssuche finden.     * Deutsche Bahn: Wird bei größeren Gruppen schnell recht teuer. Das Gruppenangebot der Bahn heißt [[http://www.bahn.de/p/view/angebot/gruppen/gruppe_spar.shtml|Gruppe&Spar]] und verspricht //bis zu 70 %// Rabatt. Es kann bereits recht lange im Voraus gebucht werden und lässt sich über die normale Online-Verbindungssuche finden.
     * Fernbus: Kann u.U. eine günstige Alternative sein. Aber aufpassen wegen der Fahrzeit, die Busse brauchen oft sehr lang.     * Fernbus: Kann u.U. eine günstige Alternative sein. Aber aufpassen wegen der Fahrzeit, die Busse brauchen oft sehr lang.
-    * Uni-Sprinter: Die Uni hat mehrere Kleinbusse, die für solche Zwecke geliehen werden können. Die Reservierung ist möglich beim Referat F7 in der Haberstraße 4, meistens sind sie aber schon anderweitig belegt und Lehrveranstaltungen haben grundsätzlich Vorrang.+    * Uni-Sprinter: Die Uni hat mehrere Kleinbusse, die für solche Zwecke geliehen werden können. Die Reservierung ist möglich beim Referat G2 in der Immerwahrstraße 4, meistens sind sie aber schon anderweitig belegt und Lehrveranstaltungen haben grundsätzlich Vorrang.
     * Private Pkw: Mit vielen Leuten oft die günstigste Option; v.a. wenn Mitfahrer_innen Kleinbusse haben bzw. besorgen können oder die Sitzplätze anderweitig gut aufgehen.     * Private Pkw: Mit vielen Leuten oft die günstigste Option; v.a. wenn Mitfahrer_innen Kleinbusse haben bzw. besorgen können oder die Sitzplätze anderweitig gut aufgehen.
-    * Mietwagen: Relativ wirtschaftliche Option, wenn keine privaten Pkw zur Verfügung stehen. Man bucht beide Strecken einzeln und gibt das Auto zwischendurch am Zielort ab. Die Uni hat über den Freistaat Bayern Rahmenverträge, die sich [[http://www.zuv.fau.de/universitaet/organisation/verwaltung/zuv/verwaltungshandbuch/automietfirmen/|im Verwaltungshandbuch]] finden lassen und deutliche Ersparnis bescheren (u.a. Vollkasko und Zusatzfahrer inklusive aber Achtung, die Preise sind netto angegeben!).+    * Mietwagen: Relativ wirtschaftliche Option, wenn keine privaten Pkw zur Verfügung stehen. Man bucht beide Strecken einzeln und gibt das Auto zwischendurch am Zielort ab. Die Uni hat über den Freistaat Bayern Rahmenverträge, die sich [[http://www.zuv.fau.de/universitaet/organisation/verwaltung/zuv/verwaltungshandbuch/automietfirmen/|im Verwaltungshandbuch]] finden lassen und deutliche Ersparnis bescheren (u.a. Vollkasko und Zusatzfahrer inklusive aber Achtung, die Preise sind netto angegeben!). Bei der [[:fsi/organisation/planungen/kif/430|KIF 43,0]] hat das mit einem Neunsitzer-Bus von Sixt gut geklappt.
   * Finanzierung:    * Finanzierung: 
     * Üblicherweise werden Fahrtkosten (ggf. auch ÖPNV vor Ort) und Teilnahmebeiträge vom Department übernommen.     * Üblicherweise werden Fahrtkosten (ggf. auch ÖPNV vor Ort) und Teilnahmebeiträge vom Department übernommen.
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 === Organisation === === Organisation ===
   - Mitfahrer_innen ermitteln:   - Mitfahrer_innen ermitteln:
-    * Z.B. auf einer Wiki-Seite. Dazu Schema von einem der letzten Male kopieren, [[:fsi/organisation/planungen/index|hier]] in der Liste und [[:fsi/index|hier]] als „Kürzel“ verlinken.+    * Z.B. auf einer Wiki-Seite. Dazu Schema von einem der letzten Male kopieren, [[:fsi/organisation/planungen|hier]] in der Liste und [[:fsi|hier]] als „Kürzel“ verlinken.
     * Auf Treffen und über Mailingliste darauf hinweisen.     * Auf Treffen und über Mailingliste darauf hinweisen.
   - Zur KIF anmelden: Normalerweise online und von jeder/jedem Teilnehmer_in einzeln durchzuführen.   - Zur KIF anmelden: Normalerweise online und von jeder/jedem Teilnehmer_in einzeln durchzuführen.
-  - Zu Fr. Rentsch gehen und um finanzielle Unterstützung bitten:+  - Zu Fr. Frieser gehen und um finanzielle Unterstützung bitten:
     * Dabei am besten schon eine erste Teilnehmerliste und einen ungefähren Kostenvoranschlag dabei haben.     * Dabei am besten schon eine erste Teilnehmerliste und einen ungefähren Kostenvoranschlag dabei haben.
-    * Zahlt das Department, muss //jede_r Mitfahrer_in// einen Reiseantrag ausfüllen. ({{:fsi:organisation:planungen:kif:auftrag_kif40-5_oldenburg.pdf|Beispiel}}) Das Formular ist nicht ganz intuitiv, aber Fr. Rentsch kennt sich damit aus. Die unterschriebenen Anträge müssen //spätestens// zur Abreise beim Department vorliegen!+    * Zahlt das Department, muss //jede_r Mitfahrer_in// einen Reiseantrag ausfüllen. ({{:fsi:organisation:planungen:kif:auftrag_kif40-5_oldenburg.pdf|Beispiel}}) Das Formular ist nicht ganz intuitiv, aber Fr. Frieser kennt sich damit aus. Die unterschriebenen Anträge müssen //spätestens// zur Abreise beim Department vorliegen!
   - Teilnahmebeiträge bezahlen:   - Teilnahmebeiträge bezahlen:
     * Die letzten Male sollten die Beiträge zunächst von uns selbst ausgelegt werden.     * Die letzten Male sollten die Beiträge zunächst von uns selbst ausgelegt werden.
     * Je nach Wünschen der jeweiligen KIF-Orga, gebündelt für die Fachschaft oder einzeln zu überweisen.     * Je nach Wünschen der jeweiligen KIF-Orga, gebündelt für die Fachschaft oder einzeln zu überweisen.
   - Fahrtkosten:   - Fahrtkosten:
-    * Bahn-Buchungen kann das Department wohl direkt zahlen, wenn „Überweisung“ als Zahlungsmöglichkeit gewählt wurde. Auf jeden Fall vorher mit Fr. Rentsch ausmachen.+    * Bahn-Buchungen kann das Department wohl direkt zahlen, wenn „Überweisung“ als Zahlungsmöglichkeit gewählt wurde. Auf jeden Fall vorher mit Fr. Frieser ausmachen.
     * Bei Autofahrten scheint es sinnvoll, dass eine Person alle Tank-Rechnungen auslegt, um hinterher die Abrechnung zu vereinfachen.     * Bei Autofahrten scheint es sinnvoll, dass eine Person alle Tank-Rechnungen auslegt, um hinterher die Abrechnung zu vereinfachen.
   - Evtl. eigene AKs eintragen bzw. die Gruppe dran erinnern.   - Evtl. eigene AKs eintragen bzw. die Gruppe dran erinnern.
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   - Abrechnung mit dem Department machen:   - Abrechnung mit dem Department machen:
     * Am einfachsten, wenn nur eine Person einen Antrag stellt und das Geld für Auslagen dann ggf. unter den anderen verteilt.     * Am einfachsten, wenn nur eine Person einen Antrag stellt und das Geld für Auslagen dann ggf. unter den anderen verteilt.
-    * Das Formular ist wieder nicht-trivial, aber Fr. Rentsch hilft auch damit. Gemäß Telefonat von F30 mit Referat P1 im September 2014 sollte es zukünftig folgendermaßen ausgefüllt werden:+    * Das Formular ist wieder nicht-trivial, aber Fr. Frieser hilft auch damit. Gemäß Telefonat von F30 mit Referat P1 im September 2014 sollte es zukünftig folgendermaßen ausgefüllt werden:
       - Verzicht auf Tagegeld, da Übernachtung und Verpflegung normalerweise inklusive sind.       - Verzicht auf Tagegeld, da Übernachtung und Verpflegung normalerweise inklusive sind.
       - Übernachtungskosten: Im Teilnahmebeitrag enthalten (entsprechend //kein// Rechnungsbeleg).       - Übernachtungskosten: Im Teilnahmebeitrag enthalten (entsprechend //kein// Rechnungsbeleg).