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fsi:organisation:planungen:kif [08.06.2014 15:27] – Aktuelles Prozedere F30 | fsi:organisation:planungen:kif [04.07.2017 13:34] – Ansprechpartner aktualisiert F30 | ||
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* Deutsche Bahn: Wird bei größeren Gruppen schnell recht teuer. Das Gruppenangebot der Bahn heißt [[http:// | * Deutsche Bahn: Wird bei größeren Gruppen schnell recht teuer. Das Gruppenangebot der Bahn heißt [[http:// | ||
* Fernbus: Kann u.U. eine günstige Alternative sein. Aber aufpassen wegen der Fahrzeit, die Busse brauchen oft sehr lang. | * Fernbus: Kann u.U. eine günstige Alternative sein. Aber aufpassen wegen der Fahrzeit, die Busse brauchen oft sehr lang. | ||
- | * Uni-Sprinter: | + | * Uni-Sprinter: |
* Private Pkw: Mit vielen Leuten oft die günstigste Option; v.a. wenn Mitfahrer_innen Kleinbusse haben bzw. besorgen können oder die Sitzplätze anderweitig gut aufgehen. | * Private Pkw: Mit vielen Leuten oft die günstigste Option; v.a. wenn Mitfahrer_innen Kleinbusse haben bzw. besorgen können oder die Sitzplätze anderweitig gut aufgehen. | ||
+ | * Mietwagen: Relativ wirtschaftliche Option, wenn keine privaten Pkw zur Verfügung stehen. Man bucht beide Strecken einzeln und gibt das Auto zwischendurch am Zielort ab. Die Uni hat über den Freistaat Bayern Rahmenverträge, | ||
* Finanzierung: | * Finanzierung: | ||
* Üblicherweise werden Fahrtkosten (ggf. auch ÖPNV vor Ort) und Teilnahmebeiträge vom Department übernommen. | * Üblicherweise werden Fahrtkosten (ggf. auch ÖPNV vor Ort) und Teilnahmebeiträge vom Department übernommen. | ||
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* Auf Treffen und über Mailingliste darauf hinweisen. | * Auf Treffen und über Mailingliste darauf hinweisen. | ||
- Zur KIF anmelden: Normalerweise online und von jeder/jedem Teilnehmer_in einzeln durchzuführen. | - Zur KIF anmelden: Normalerweise online und von jeder/jedem Teilnehmer_in einzeln durchzuführen. | ||
- | - Zu Fr. Rentsch | + | - Zu Fr. Frieser |
* Dabei am besten schon eine erste Teilnehmerliste und einen ungefähren Kostenvoranschlag dabei haben. | * Dabei am besten schon eine erste Teilnehmerliste und einen ungefähren Kostenvoranschlag dabei haben. | ||
- | * Zahlt das Department, muss // | + | * Zahlt das Department, muss // |
- Teilnahmebeiträge bezahlen: | - Teilnahmebeiträge bezahlen: | ||
* Die letzten Male sollten die Beiträge zunächst von uns selbst ausgelegt werden. | * Die letzten Male sollten die Beiträge zunächst von uns selbst ausgelegt werden. | ||
* Je nach Wünschen der jeweiligen KIF-Orga, gebündelt für die Fachschaft oder einzeln zu überweisen. | * Je nach Wünschen der jeweiligen KIF-Orga, gebündelt für die Fachschaft oder einzeln zu überweisen. | ||
- Fahrtkosten: | - Fahrtkosten: | ||
- | * Bahn-Buchungen kann das Department wohl direkt zahlen, wenn „Überweisung“ als Zahlungsmöglichkeit gewählt wurde. Auf jeden Fall vorher mit Fr. Rentsch | + | * Bahn-Buchungen kann das Department wohl direkt zahlen, wenn „Überweisung“ als Zahlungsmöglichkeit gewählt wurde. Auf jeden Fall vorher mit Fr. Frieser |
* Bei Autofahrten scheint es sinnvoll, dass eine Person alle Tank-Rechnungen auslegt, um hinterher die Abrechnung zu vereinfachen. | * Bei Autofahrten scheint es sinnvoll, dass eine Person alle Tank-Rechnungen auslegt, um hinterher die Abrechnung zu vereinfachen. | ||
- Evtl. eigene AKs eintragen bzw. die Gruppe dran erinnern. | - Evtl. eigene AKs eintragen bzw. die Gruppe dran erinnern. | ||
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* Dazu gibt es Folien, die normalerweise über das Eintragen in ein Web-Formular generiert werden. Der Link zu diesem Formular sollte (kurz) vor der KIF per Mail kommen. | * Dazu gibt es Folien, die normalerweise über das Eintragen in ein Web-Formular generiert werden. Der Link zu diesem Formular sollte (kurz) vor der KIF per Mail kommen. | ||
* Auch ansonsten vorab überlegen, wer was erzählen wird. Aufgrund der vielen Teilnehmer_innen sollen die Vorstellungen i.d.R. knapp gehalten werden. | * Auch ansonsten vorab überlegen, wer was erzählen wird. Aufgrund der vielen Teilnehmer_innen sollen die Vorstellungen i.d.R. knapp gehalten werden. | ||
- | - Abrechnung machen: | + | - Abrechnung |
* Am einfachsten, | * Am einfachsten, | ||
- | * Das Formular ist wieder nicht-trivial, | + | * Das Formular ist wieder nicht-trivial, |
- | * Über die gezahlten Teilnahmebeiträge sollte man einen Beleg haben. Bei Fahrt mit dem Auto werden erfahrungsgemäß keine Tank-Rechnungen benötigt, aber eine Aufstellung der gefahrenen Kilometer. | + | - Verzicht auf Tagegeld, da Übernachtung und Verpflegung normalerweise inklusive sind. |
+ | - Übernachtungskosten: | ||
+ | - Teilnahmebeitrag für alle Teilnehmer_innen als Nebenkosten aufführen. | ||
+ | * Über die gezahlten Teilnahmebeiträge sollte man einen Beleg haben. Bei Fahrt mit dem privaten | ||
* Ebenfalls für Autofahrten: | * Ebenfalls für Autofahrten: | ||
- | * Es dauert relativ lang (bis zu drei Monate), bis das Geld tatsächlich eingeht. | + | * Es dauert relativ lang (bis zu sechs Monate), bis das Geld tatsächlich eingeht. |