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Planungen für das Wintersemester 2020

Allgemein

TODO-Items

Einfach Tasks unter den jeweiligen Eintrag setzen. Alles, was noch zu tun ist, bekommt ein FIXME. Dies wird entfernt sobald das Item fertig ist. Eventuelle Ergänzungen als Unterpunkte.

Sub-AKs

Meta-Organisation

Verantwortlich: FIXME

Wiki-Seiten

Verantwortlich: FIXME

Hauptsächlich geht es darum, den Zustand der Wikiseiten aktuell zu halten, d.h. sobald es aktuelle Folien oder Termine gibt, sollten diese eingetragen werden. Das ist nicht einmal getan, sondern muss regelmäßig, insb. während der ESE-Wochen, immer wieder mal gemacht werden.

  • FIXME Wiki-Seiten kopieren fürs aktuelle Jahr
  • FIXME Links auf der Startseite checken
  • FIXME Links und Termine auf ESE Seite („Studienanfänger“) checken
  • FIXME Termine in Google-Kalender eintragen (lassen)

Mathe+Info-Rep-Vorstellung

Verantwortlich: FIXME

  • FIXME Termin finden, kommunizieren und ins Wiki schreiben
  • FIXME Mit Mathe-Rep Orga (früher mal Sandra Kappius) zwecks Vorstellungstermin reden
  • FIXME Folie klicken (Logo/Termine/nichtmehralseineseite)
  • FIXME Info-Rep-Vorstellung abklären

Vorträge

Verantwortlich: FIXME

  • FIXME Tag im Git „ese“ setzen (vgl. README)
  • FIXME Götz einladen
  • FIXME gucken, ob Antwort
  • FIXME KL-Sprecher einladen
  • FIXME Laptop für Präsentationen auswählen und testen
  • FIXME Wer muss Presenter-Dingsi mitbringen?
  • FIXME Einen CIP-Admin für die CIP-Vortrag einladen
  • FIXME Reihenfolge, Ablauf etc. mit den Beteiligten absprechen
  • FIXME Alle Vorträge einmal probehalten. Beim Probehalten auch Fragen beantworten (und wiederholen) üben.
  • Am Anfang der Vorträge
    • Defragmentieren
    • URL für Folien anschreiben
    • Fragen wiederholen!

Fächervortrag

Verantwortlich: FIXME

  • FIXME Bilder (Vorlesung, Übungen etc.) mal erneuern
  • FIXME Dozenten & Stundenplan anpassen
  • FIXME Folgetermine (Linuxkurs, Grillen, etc.) ergänzen, sobald diese stehen
  • FIXME Auf ESE-Hefte und weiteres Programm (Campusführung, Dauer, Mensa) hinweisen

FSI-Vortrag

Verantwortlich: FIXME

  • FIXME Existenz und Modalitäten der Ersti-Mailingliste in den Folien aktualisieren, ggf. streichen

Campusführung

Verantwortlich: FIXME

Vorbereitung

  • FIXME T-Shirts zählen und irgendwann mal wieder neue bedrucken: 28 Stück im FSI-Zimmer
  • FIXME Handzettel aktualisieren
  • FIXME Handzettel drucken
  • FIXME Helfer rekrutieren
  • FIXME Fotografen suchen und anfragen
  • FIXME ggf. um Kekse für das FSI-Zimmer kümmern

Hinweise:

  • Strategie zur Verteilung der ESE-Hefte überlegen: Am besten den Führenden abgezählt geben
  • Darauf achten, dass auch oben bei denn Ausgängen Leute stehen
  • Gruppeneinteilung: Nicht zwei Neu- oder Nicht-FSIler zusammen. Gruppeneinteilung schon im FSI-Zimmer klären!.
  • Nach Möglichkeit einen FSIler im FSI-Zimmer haben zum Hallo und ein paar Sätze zum Zimmer sagen

Nur, wenn es eine Umfrage geben soll:

  • FIXME Bei Onlinefeedback: QR-Code ins ESE-Heft?
  • FIXME Umfrage aktualisieren und drucken
  • FIXME Stifte organisieren (mehr als 2018)
  • FIXME Umfrage auswerten

Ersti-Mailingliste

Verantwortlich: FIXME

  • FIXME Überlegen, ob man das wider/nochmal machen möchte
  • FIXME Ggf. aufsetzen
  • FIXME Ggf. im cipan aktualisieren (lassen)

ESE-Heft & Druck

Verantwortlich: FIXME

  • Terminplan
    • Lieferung bis FIME
    • Korrekturlesen & Druckfreigabe bis FIXME
  • CE
    • Fragen, ob gemeinsam gedruckt wird
  • Inhalt
    • FIXME Altes Heft Korrekturlesen: Alle
    • FIXME Helfer für den Inhalt suchen, Arbeitstreffen zur Aktualisierung und Verbesserung: rincewind
    • FIXME Muster-Stundenplan erstellen
  • Druck
    • FIXME Druckerei vorher anfragen, Frist für Druckfreigabe herausfinden
      • Frist: für Lieferung am 11.10.2019 (Freitag vor ESE)
    • FIXME Anzahlen festlegen
      • Fr. Gebhardt nach erstem Immazeitraum für Schätzungen anfragen, oder Hr. Kleinöder irgendwann für tatsächliche Zahlen
      • 380 Stück waren reichlich für 317 Bachelor-Erstis (197 Mitte September) und zu viel für 280 Bachelor-Erstis (214 Mitte September) – provisorisch 320 Stck
      • Impressum aktualisieren
    • FIXME Kosten mit Departement abklären
      • Gespräch mit Frieser vorab; Rechnungsadresse: „Geschäftsstelle [!] Informatik“
      • Kosten an Frieser weitergeben
    • FIXME Druckauftrag
    • FIXME Druckfreigabe, vorher noch mal prüfen
      • Links
      • Stundenplan
      • ESE-Terminplan
      • Layout aller Seiten
      • Öffnen der Dateien mit Adobe Reader.
      • Checkliste von der Druckerei
        • Checkliste hierhin kopieren
        • Mit je 3 mm Beschnitt an allen vier Seiten
        • Im CMYK-Modus
        • Mit eingebetteten Schriften
        • Mindestens 300 dpi Auflösung der Bilder und Grafiken
        • Keine ICC-Profile und OPI-Kommentare
        • Schwarzer Text auf überdrucken und weiße Elemente auf aussparen
      • Durch 4 teilbare Seitenzahl sicherstellen, ggf. XKCD-Comics ein/auskommentieren
  • FIXME Lieferung:
    • FIXME Kontrolle direkt nach Lieferung (u.a. Umschlag auf richtigen Heften)

Briefe/E-Mails

Verantwortlich: FIXME

  • FIXME Mit Frau Frieser und/oder Herrn Götz sprechen
  • FIXME Dokument überarbeiten. Wird Seriendruck verwendet, dadnn mit mit Word (kein LibreOffice o.Ä.)
  • FIXME Mails rechtzeitig vor Repetitorien verschicken
  • FIXME Ggf. zweite Mail kurz vor Vorlesungsbeginn

Linux-Kurs

Organisation

Verantwortlich: FIXME

  • FIXME `module load' in den Folien erwähnen
  • FIXME Planung vor Informatik-Rep fertigstellen!
  • FIXME Termine festlegen (mit freien Hörsälen), kommunizieren und ins Wiki schreiben
  • FIXME Räume reservieren
  • FIXME PHP-Script für Anmeldung aktivieren (lassen)
  • FIXME Helfer für Übungen rekrutieren (für eine Uhrzeit mit genügend Vorlauf)
  • FIXME Um Schließberechtigung/Schlüsse für Räume und Mikros kümmern
  • FIXME Teilnehmer (auch über Zeit) zählen
    • Wann gehen Leute in die Mensa?
    • Wie viele sind in der Vorlesung/Übung?
    • Wie lang dauert dir Vorlesung?
    • Wie viele sind nach 30/60/90/120min noch in der Übung?

Vorträge

Verantwortlich: FIXME

  • Hinweise zum Vortragen
    • Defragmentieren
    • Fragen, ob Lautstärke passt
    • Während der Vorträge: Fragen wiederholen
  • FIXME Probehalten

Kennenlernfrühstück (mit Profs und FSI)

Verantwortlich: FIXME

  • FIXME Kosten abklären (Beim Department fragen, ob die Kosten getragen werden.)
  • FIXME Termin finden (am besten zwischen Vorlesungen), kommunizieren und ins Wiki schreiben
    • 2016/17: Essen ging alles weg, Medienraum war voll
    • 2017/18: Weniger Anwesenheit, da ungünstige Uhrzeit (erst gegen Mittag)
    • 2018/19: Medienraum fast übervoll, Essen eher wenig
    • 2019/20: Medienraum sehr gut voll, Essen eher 30-40 Brötchen zu viel.
  • FIXME Raum reservieren
    • Direkt nach Vorlesungsende (z.B. 09:45 statt 10:00)
    • Vorzugsweise Medienraum der Südcafeteria
  • FIXME Kostenvoranschlag mit Department abklären (Beim Department fragen, ob die Kosten getragen werden.)
  • FIXME Essensmengen festlegen
    • 200 belegten Brötchenhälften
    • 200 Mini-Kaffeeteilchen
    • 12 Liter Kaffee (Auf Anfrage mit 30 Minuten Vorlaufzeit nachfüllbar)
    • 1 Kanister Heißes Wasser für Tee + Diverse Teebeutel
  • FIXME Essen bestellen (spät. eine Woche vorher)
  • FIXME Professoren/Übungsleiter/Tutoren einladen (Bei der Einladungsmail „(Auch für Übungsleiter und Tutoren“ damit diese die Mail nicht als Spam wahrnehmen.)
  • FIXME Sicherstellen, dass genug FSIler von Anfang an da sind
  • FIXME Mülleimer für das Kennenlernfrühstück besorgen
  • FIXME Erstis aus Vorlesung abholen
    • FIXME Zuvor mit Prof absprechen, dass zum Schluss darauf hingewiesen wird
    • FIXME Nachzügleren den Weg weisen
    • FIXME Überlegen, wass man man Erstis anderer Studiengänge (die auch in der Vorlesung sitzen) macht
  • FIXME Gruppen von einem Lehrstuhl (Prof, Mitarbeiter) ermuntern, sich zu verteilen

Ersti-Essen

Verantwortliche: FIXME

Allgemein

  • Termin: FIXME
  • Raum: FIXME

ToDos

  • FIXME Lehrveranstaltung vorher Bescheid geben(Kräutle, Mathe C1)</del>
  • FIXME 100 Schüsseln, 100 Löffel und 5 1/2 GN Behälter tief Metall von Mensa organisieren</del>
  • FIXME 30 Baguette bestellen</del>
  • FIXME Einkaufsliste schreiben</del>
  • FIXME Nicer Dicer bei FSV ausleihen</del>
  • FIXME Kocher + Pfannen + Kochzubehör von FSI MedTech ausleihen</del>
  • FIXME Räume reservieren und Raumantrag stellen</del>
  • FIXME Sicherheitskonzept machen, generell lieber erwartet 60 schreiben und max. 200, 6 Wochen vorher einreichen (etwas zu spät)</del>
  • FIXME Feuerlöscher beim Department (Fr. Frieser) organisieren</del>
  • FIXME Helfer*innen organisieren
  • Letztes mal haben wir nach dem Essen die Leute in das FSI-Zimmer eingeladen. Das war sehr nett.
Helfer*innnen letztes Jahr
  • 2 Kochen
  • 2 Essen und Getränke/Kasse ausgeben
  • 4 Erstis abholen
  • 1 Springer*in
  • 1 Person einkaufen

Essen

  • 120 * (1 Portion Chili con Soja + 1/4 Baguette)
  • saure Sahne (zum Abmildern)
  • Nachschärfung
Rezept von Ingwer

(100 Portionen ohne Brot)

  • 3-4l Rotwein
  • 2-3kg Mais
  • 8kg Kidneybohnen
  • 8kg gestückelte Tomaten
  • 2kg Soja (Granulat)
  • 8kg Zwiebeln
  • 1-2 Netze Knoblauch
  • 2-3 kg Paprika
  • 4-5 Tuben Tomatenmark
  • 3-4 Tafeln Zartbitterschokolade
  • viele Chilischoten
  • je 2 Dosen Paprika edelsüß und rosenscharf
  • Pfeffer, Salz
  • 1 Dose Kreuzkümmel
  • 4 Gläser Bio Gemüse Brühe
  • 1l Öl

Trinken

  • 2 Kästen Bier
  • 1 Kasten Loscherzeug aus dem Normalgebrauch

Preise

  • Essen ca 1,50 € (evt günstiger im Einkauf, dann 1€)
  • Antialk 0,50€
  • Alk 1€

Ersti-Kneipenabend

Verantwortlich: FIXME

  • FIXME Termine festlegen, kommunizieren und ins Wiki schreiben
    • Idealerweise gleich zwei (während Repetitorien und in der Vorlesungszeit)
  • FIXME Abholung aus Vorlesung organisieren
    • FIXME Busfahrer
    • FIXME Radfahrer

Lehramt

Verantwortlich: FIXME

  • FIXME Mit Didaktik-Prof. besprechen: Gemeinsame ESE und danach weiterschicken zur lehramtsspezifischen ESE

Master-ESE

Verantwortlich: FIXME

  • FIXME Termin finden, kommunizieren und ins Wiki schreiben: 11.10.2019 10:15
  • FIXME Absprache mit Götz
  • FIXME Laptop und Presenter
  • FIXME Mitstreiter für Vorträge: ???
  • FIXME Überlegen, wer Begrüßung macht und was man sagt
  • FIXME FSI-Vortrag: ???
  • FIXME CIP-Vortrag: ???
  • FIXME Folien durcharbeiten/aktualisieren
  • FIXME „vertiefungsrichtungen-spickzettel“ drucken und überlegen, wer was zu welcher Vertiefungsrichtung sagt
  • FIXME Alle Vorträge einmal probehalten
  • FIXME Vorher überlegen, was man zu Vertiefungsrichtungen sagt, sodass nicht zu einzelnen viel mehr erzählt wird
  • FIXME ESE-Termine zu Folien (FSI-Vortrag Kurzversion) hinzufügen
  • FIXME Evtl. explizite Master-Angebote: Bei allen Events und Ersti-Mailingliste muss man ständig sagen, dass es „eigtl. für Bachelor ist, aber auch für Master offen“

Linux-Install-Party

Verantwortlich: FIXME

  • FIXME Termin finden, kommunizieren und ins Wiki schreiben: 2019-10-25 ab 12 Uhr
  • FIXME Raum reservieren: ???
  • FIXME Aufwecken in der Woche vor ESE
  • FIXME Ankündigen, dass Backups gemacht werden sollen
  • FIXME Ankündigen, dass Netzteil und LAN-Dongles mitgebracht werden sollten

Lightning-Talks

Verantwortlich: FIXME

  • FIXME Vortragende sammeln
  • FIXME Termin finden und kommunizieren
  • FIXME Raum reservieren

LAN-Party

Verantwortlich: FIXME

  • FIXME Termin finden, kommunizieren und ins Wiki schreiben
  • Idee:
    • LAN-Party mit bei den Erstis bewerben
    • Jedoch keine explizite Ersti-LAN

UnivIS-Check

Verantwortlich: FIXME

  • FIXME Ca. eine Woche vor Vorlesungsbeginn schauen, Vorlesungen und Module im „Vorlesungs- und Modulverzeichnis nach Studiengängen“ fälschlicherweise dem 1. Semster zugeordnet sind
  • FIXME Die Verantwortlichen treten, ggf. auch die Herrn Götz und Kleinöder