Planungen für das Wintersemester 2019

Öffentliche Seite der ESE

Einfach Tasks unter den jeweiligen Eintrag setzen. Alles, was noch zu tun ist, bekommt ein . Dies wird entfernt sobald das Item fertig ist. Eventuelle Ergänzungen als Unterpunkte.

Verantwortlich: ???

Verantwortlich: ???

Hauptsächlich geht es darum, den Zustand der Wikiseiten aktuell zu halten, d.h. sobald es aktuelle Folien oder Termine gibt, sollten diese eingetragen werden. Das ist nicht einmal getan, sondern muss regelmäßig, insb. während der ESE-Wochen, immer wieder mal gemacht werden.

• Wiki-Seiten kopieren fürs aktuelle Jahr
• Links auf der Startseite checken
• Links und Termine auf ESE Seite („Studienanfänger“) checken
• Termine in Google-Kalender eintragen (lassen)

Verantwortlich: ???

• Termin finden
• Mit Mathe-Rep Orga (früher mal Sandra Kappius) zwecks Vorstellungstermin reden
  • Letztes mal gab's da ne Liste von der FSV, die das koordiniert hat (dieses Mal wars direkt)
• Folie klicken (Logo/Termine/nichtmehralseineseite)
• Info-Rep-Vorstellung abklären

Verantwortlich: ???

• Götz einladen
• KL-Sprecher einladen
• Laptop für Präsentationen auswählen und testen
• Wer muss Presenter-Dingsi mitbringen?
• Bessere Erklärung für Campussuche und Stundenplanerstellung (auch online)
• Einen CIP-Admin für die CIP-Vortrag einladen
• Reihenfolge, Ablauf etc. mit den Beteiligten absprechen
• Alle Vorträge einmal probehalten
• Am Anfang der Vorträge
  • Defragmentieren
  • URL für Folien anschreiben

Verantwortlich: ???

• Dozenten & Stundenplan anpassen
• Folgetermine (Linuxkurs, Grillen, etc.) ergänzen, sobald diese stehen
• Auf ESE-Hefte und weiteres Programm (Campusführung, Dauer, Mensa) hinweisen

Verantwortlich: ???

Verantwortlich: ???

• T-Shirts zählen und irgendwann mal wieder neue bedrucken
• Handzettel aktualisieren und drucken
• Umfrage aktualisieren und drucken
• Helfer rekrutieren
• Fotografen suchen und anfragen
• Um FSIler und ggf. Kekse für das FSI-Zimmer kümmern
• Stifte organisieren
• Strategie zur Verteilung der ESE-Hefte überlegen: Am besten den Führenden abgezählt geben
• Briefing und Gruppeneinteilung: Nicht zwei Neu- oder Nicht-FSIler zusammen
• Umfrage auswerten

Verantwortlich: ???

• Überlegen, ob man das wider/nochmal machen möchte
• Ggf. aufsetzen
• Ggf. im cipan aktualisieren (lassen)

Verantwortlich: ????

• Terminplan
  • ESE am ???
  • Lieferung bis ???
  • Korrekturlesen & Druckfreigabe bis ???
  • Layout bis ???
  • Lektoriat bis ???
  • Überarbeitung bis ???
  • Erfassung Fehler bis ???
  • Testlesen bis ???

• CE
  • Verantwortlichen herausfinden
  • Fragen, ob gemeinsam gedruckt wird
  • Rechte auf VCS-Repo geben

• Inhalt
  • Auf ein TexLive und ein KOMAscript einigen: siehe README
  • Altes Heft Korrekturlesen: Alle
  • Helfer für den Inhalt suchen, Arbeitstreffen zur Aktualisierung und Verbesserung: rincewind
  • Muster-Stundenplan erstellen

• Druck
  • Druckerei vorher anfragen, Frist für Druckfreigabe herausfinden
    • Frist: für Lieferung am (Freitag vor ESE)
  • Format & LaTeX-Toolchain prüfen
  • Anzahlen festlegen
  • Fr. Gebhardt nach erstem Immazeitraum für Schätzungen anfragen, oder Hr. Kleinöder irgendwann für tatsächliche Zahlen
    • Impressum aktualisieren
  • Kosten mit Departement abklären
    • Gespräch mit Frieser vorab; Rechnungsadresse: „Geschäftsstelle [!] Informatik“
    • Kosten an Frieser weitergeben
  • Druckauftrag
  • Druckfreigabe, vorher noch mal prüfen
    • Links
    • Stundenplan
    • ESE-Terminplan
    • Layout aller Seiten
    • Öffnen der Dateien mit Adobe Reader.
    • Checkliste von der Druckerei
      • Checkliste hierhin kopieren
      • Mit je 3 mm Beschnitt an allen vier Seiten
      • Im CMYK-Modus
      • Mit eingebetteten Schriften
      • Mindestens 300 dpi Auflösung der Bilder und Grafiken
      • Keine ICC-Profile und OPI-Kommentare
      • Schwarzer Text auf überdrucken und weiße Elemente auf aussparen
    • Durch 4 teilbare Seitenzahl sicherstellen, ggf. XKCD-Comics ein/auskommentieren
• Lieferung:
  • Kontrolle direkt nach Lieferung (u.a. Umschlag auf richtigen Heften)
• Hinweis auf restliche ESE-Heft im Wiki anzeigen
• WInf-Zeug anschauen

Verantwortlich: ???

• Mit Frau Frieser und/oder Herrn Götz sprechen
• Dokument überarbeiten mit Word (kein LibreOffice o.ä.)
• Mails rechtzeitig vor Repetitorien verschicken
• Ggf. zweite Mail kurz vor Vorlesungsbeginn

Verantwortlich: ???

• Planung vor Informatik-Rep fertigstellen!
• Termine festlegen (mit freien Hörsälen)
• Räume reservieren
• PHP-Script für Anmeldung aktivieren (lassen)
• Helfer für Übungen rekrutieren (für eine Uhrzeit mit genügend Vorlauf)
• To-Dos vom letztem Jahr machen
• Teilnehmer (auch über Zeit) zählen
  • Wann gehen Leute in die Mensa?
  • Wie viele sind in der Vorlesung/Übung?
  • Wie lang dauert dir Vorlesung?
  • Wie viele sind nach 30/60/90/120min noch in der Übung?

Verantwortlich: ???

• To-Dos vom letztem Jahr machen
• Am Anfang der Vorträge
  • Defragmentieren
  • Fragen, ob Lautstärke passt
• Während der Vorträge: Fragen wiederholen
• Probehalten

Verantwortlich: ?

• Kosten abklären (Beim Department fragen, ob die Kosten getragen werden.)
• Termin finden (am besten zwischen Vorlesungen), Anwesenheit hängt stark von der Uhrzeit ab
  • 2016/17: Essen ging alles weg, Medienraum war voll
  • 2017/18: Weniger Anwesenheit, da ungünstige Uhrzeit (erst gegen Mittag)
  • 2018/19: Medienraum fast übervoll, Essen eher wenig
• Raum reservieren (Direkt nach Vorlesungsende und vorzugsweise Medienraum der Südcafeteria)
• Bei Mensa/Studentenwerk Preise anfragen
• Kostenvoranschlag mit Department abklären (Beim Department fragen, ob die Kosten getragen werden.)
• Essensmengen festlegen
  • 150 belegten Brötchenhälften
  • 250 Mini-Kaffeeteilchen
  • 10 Liter Kaffee (Auf Anfrage mit 30 Minuten Vorlaufzeit nachfüllbar)
  • 1 Kanister Heißes Wasser für Tee + Diverse Teebeutel
• Essen bestellen (spät. eine Woche vorher)
• Professoren/Übungsleiter/Tutoren einladen (Bei der Einladungsmail „(Auch für Übungsleiter und Tutoren“ damit diese die Mail nicht als Spam wahrnehmen.)
• Erstis aus Vorlesung abholen ( zuvor mit Prof absprechen), dass zum Schluss darauf hingewiesen wird. Nachzügleren den Weg weisen.
• Gruppen von einem Lehrstuhl (Prof, Mitarbeiter) ermuntern, sich zu verteilen

Verantwortlich: ???

• Termin finden
• Sicherheitskonzept machen, generell lieber erwartet 60 schreiben und max. 200, 6 Wochen vorher einreichen (etwas zu spät)
• Leute wollten Senf
• Bierbänke gibts beim i4 (Harald)
• beim Department (Fr. Frieser) organisieren
• Essen besorgen/Besorgung organisieren
• Grill besorgen

• Mathegrill is siffig wie fick, tut noch aber evt. mal nach Alternative umsehen
• 45 Minuten vorher anschüren
• 25 min vorher Zeug drauf, erste Ladung muss fertig sein wenn die ersten kommen
• Erstis aus Vorlesung abholen, Prof. (GTI / Teich) vorher informieren (EXTREM WICHTIG)

• 10 Grillkäse (also wirklich 10 Grillkäsesemmeln, mehr geht nicht weg)
• 130 kleine Würste von Brunner („Erlanger Mini's“, zwei Tage vorher bestellen)
• 12 „2×2 Steak Mexico“ vom Kaufland (also 48 Steaks)
• 120 Semmeln
• Ging perfekt auf bei gutem Wetter und vielen Ersties
• Preise waren auf ~60% Breakeven ausgelegt, keine Kauflandwürste in Zukunft

• 2 Kästen Bier
• 1 Kasten Loscherzeug aus dem Normalgebrauch

Verantwortlich: ???

• Termine festlegen, idealerweise gleich zwei (während Repetitorien und in der Vorlesungszeit)
• Abholung aus Vorlesung organisieren
  • Busfahrer
  • Radfahrer

Verantwortlich: ???

• Mit Didaktik-Prof. besprechen: Gemeinsame ESE und danach weiterschicken zur lehramtsspezifischen ESE

Verantwortlich: ???

• FSI DH Unterstützung anbieten

Verantwortlich: ???

• Termin finden
• Raum: Aquarium?
• Absprache mit Götz
• Mitstreiter für Vorträge: ???
• FSI-Vortrag: ???
• CIP-Vortrag: ???
• Folien durcharbeiten/aktualisieren
• „vertiefungsrichtungen-spickzettel“ drucken und überlegen, wer was zu welcher Vertiefungsrichtung sagt
• Alle vorträge einmal probehalten
• Vorher überlegen, was man zu Vertiefungsrichtungen sagt, sodass nicht zu einzelnen viel mehr erzählt wird
• ESE-Termine zu Folien (FSI-Vortrag Kurzversion) hinzufügen
• Evtl. explizite Master-Angebote: Bei allen Events und Ersti-Mailingliste muss man ständig sagen, dass es „eigtl. für Bachelor ist, aber auch für Master offen“

Verantwortlich: ???

• Termin finden und hier dokumentieren
• Raum reservieren
• Aufwecken in der Woche vor ESE
• Ankündigen, dass Backups gemacht werden sollen
• Ankündigen, dass Netzteil und LAN-Dongles mitgebracht werden sollten

Verantwortlich: ???

• Termin finden und hier dokumentieren
• Idee:
  • LAN-Party mit bei den Erstis bewerben
  • Jedoch keine explizite Ersti-LAN