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fsi:organisation:planungen:ese:2018ws [24.09.2018 12:10] vulgrimfsi:organisation:planungen:ese:2018ws [16.04.2019 12:10] (aktuell) F30
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-====== Planungen für das Wintersemester 2018 ======+ ====== Planungen für das Wintersemester 2018 ======
 ===== Allgemein ===== ===== Allgemein =====
 [[informationen:ese:2018ws|Öffentliche Seite der ESE]] [[informationen:ese:2018ws|Öffentliche Seite der ESE]]
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   * Links und Termine auf der Startseite checken FIXME   * Links und Termine auf der Startseite checken FIXME
   * Links und Termine auf ESE Seite ("Studienanfänger") checken    * Links und Termine auf ESE Seite ("Studienanfänger") checken 
-  * Kalender als iCal FIXME+  * Kalender ins iCal
  
 ==== Vorträge ==== ==== Vorträge ====
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   * FIXME Laptop für Präsentationen auswählen und testen   * FIXME Laptop für Präsentationen auswählen und testen
   * FIXME Wer muss Presenter-Dingsi mitbringen?   * FIXME Wer muss Presenter-Dingsi mitbringen?
-  * FIXME Bessere Erklärung für Cmapussuche und Stundenplanerstellung (auch online)+  * FIXME Bessere Erklärung für Campussuche und Stundenplanerstellung (auch online)
   * [x] Einen CIP-Admin für die CIP-Vortrag einladen   * [x] Einen CIP-Admin für die CIP-Vortrag einladen
   * FIXME alle vorträge einmal probehalten   * FIXME alle vorträge einmal probehalten
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 Verantwortlich: koomi Verantwortlich: koomi
  
-  * FIXME Dozenten & Stundenplan angepasst +  * Dozenten & Stundenplan angepasst 
-  * FIXME Folgetermine (Linuxkurs, Grillen, etc.) ergänzen, sobald diese stehen +  * Folgetermine (Linuxkurs, Grillen, etc.) ergänzen, sobald diese stehen 
-  * FIXME auf ESE-Hefte und weiteres Programm (Campusführung, Dauer, Mensa) hinweisen+  * auf ESE-Hefte und weiteres Programm (Campusführung, Dauer, Mensa) hinweisen
                    
 === FSI-Vortrag === === FSI-Vortrag ===
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   * <del>T-Shirts zählen und eventuell neue bedrucken</del> -> 30, muss reichen™   * <del>T-Shirts zählen und eventuell neue bedrucken</del> -> 30, muss reichen™
   * FIXME Handzettel aktualisieren und drucken   * FIXME Handzettel aktualisieren und drucken
-  * FIXME Umfrage aktualisieren und drucken+  * <del>Umfrage aktualisieren und drucken</del>
   * FIXME Helfer rekrutieren    * FIXME Helfer rekrutieren 
-  * FIXME Fotografen suchen und anfragen (Fotograf nudelsalat, Vanessa) +  * Fotografen suchen und anfragen (nudelsalat, FIXME Vanessa?
-  * FIXME Um FSIler und ggf. Kekse für das FSI-Zimmer kümmern+  * FIXME Um FSIler <del>und ggf. Kekse für das FSI-Zimmer kümmern</del>
   * FIXME Stifte organisieren   * FIXME Stifte organisieren
   * FIXME Strategie zur Verteilung der ESE-Hefte überlegen: Am besten den Führenden abgezählt geben (vgl. Feedback von 2017)   * FIXME Strategie zur Verteilung der ESE-Hefte überlegen: Am besten den Führenden abgezählt geben (vgl. Feedback von 2017)
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 Verantwortlich: izibi Verantwortlich: izibi
  
-  * FIXME Aufsetzen +  * <del>Aufsetzen</del> 
-  * FIXME Im cipan aktualisieren (lassen)+  * <del>Im cipan aktualisieren (lassen)</del> 
 +  * [[https://fsi.cs.fau.de/dw/fsi/organisation/treffen/mitschriften/fsi-mitschrift-2018-09-19#ese]] sagt 
 +      * man kann sich nicht mehr ueber cipan darin eintragen (kann auch nicht zeitnah gefixt werden) 
 +      * wir wollen solange die Mailingliste vom Herrn Goetz mitverwenden 
  
 ==== ESE-Heft & Druck ==== ==== ESE-Heft & Druck ====
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     * Altes Heft Korrekturlesen: Alle     * Altes Heft Korrekturlesen: Alle
     * Helfer für den Inhalt suchen, Arbeitstreffen zur Aktualisierung und Verbesserung: rincewind     * Helfer für den Inhalt suchen, Arbeitstreffen zur Aktualisierung und Verbesserung: rincewind
-    * FIXME Muster-Stundenplan erstellen: rincewind+    * Muster-Stundenplan erstellen
  
   * Druck   * Druck
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       * Frist: FIXME für Lieferung am FIXME (Freitag vor ESE)       * Frist: FIXME für Lieferung am FIXME (Freitag vor ESE)
     *  Format & LaTeX-Toolchain prüfen: tut     *  Format & LaTeX-Toolchain prüfen: tut
-    * Anzahlen festlegen: 380+    * Anzahlen festlegen: 380 (war zuviel, kann auch leicht nur 300 sein)
     * Fr. Gebhardt nach erstem Immazeitraum für Schätzungen anfragen, oder Hr. Kleinöder irgendwann für tatsächliche Zahlen     * Fr. Gebhardt nach erstem Immazeitraum für Schätzungen anfragen, oder Hr. Kleinöder irgendwann für tatsächliche Zahlen
       * Impressum aktualisieren       * Impressum aktualisieren
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       * ESE-Terminplan       * ESE-Terminplan
       * Layout aller Seiten       * Layout aller Seiten
-      * FIXME Öffnen der Dateien mit Adobe Reader.+      * Öffnen der Dateien mit Adobe Reader.
       * Checkliste von der Druckerei       * Checkliste von der Druckerei
         * Checkliste hierhin kopieren         * Checkliste hierhin kopieren
-        * FIXME mit je 3 mm Beschnitt an allen vier Seiten +        * mit je 3 mm Beschnitt an allen vier Seiten 
-        * FIXME im CMYK-Modus +        * im CMYK-Modus 
-        * FIXME mit eingebetteten Schriften +        * mit eingebetteten Schriften 
-        * FIXME mindestens 300 dpi Auflösung der Bilder und Grafiken +        * mindestens 300 dpi Auflösung der Bilder und Grafiken 
-        * FIXME keine ICC-Profile und OPI-Kommentare +        * keine ICC-Profile und OPI-Kommentare 
-        * FIXME schwarzer Text auf überdrucken und weiße Elemente auf aussparen+        * schwarzer Text auf überdrucken und weiße Elemente auf aussparen
       * Durch 4 teilbare Seitenzahl sicherstellen, ggf. XKCD-Comics ein/auskommentieren       * Durch 4 teilbare Seitenzahl sicherstellen, ggf. XKCD-Comics ein/auskommentieren
   * FIXME Lieferung: FIXME   * FIXME Lieferung: FIXME
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 Verantwortlich: Anola, dario Verantwortlich: Anola, dario
  
-=== Zeitplan === 
-  * FIXME Briefe bei Frau Frieser bis FIXME 
-  * FIXME Briefe verschicken wohl bis zum FIXME 
-  * FIXME ggf. Mails verschicken in der letzten Woche vor Vorlesungsbeginn (noch nicht sicher) 
  
-=== Inhalt ===+=== Status ===
  
-  * FIXME Überarbeiten für neue Daten etc. mit Word (kein LibreOffice o.ä.) +  * Ersti-Briefe in der gewohnten Art wird's in Zukunft nicht mehr geben weilwegen DSGVO
-  * FIXME Links checken +  * Es lassen sich Auto-befüllte Mailverteiler beantragen mit allen im 1. Fachsemester Informatik, Herr Götz hat das für uns übernommen. 
- +  * Text überarbeiten und an Herrn Götz schicken 
-=== Versand === +    per pdf als Mail
- +
-  * FIXME Rechtzeitig mit Sekretariat abstimmen +
-  * FIXME Helfer besorgen für Versand +
-  * FIXME Verschicken +
- +
-=== Mails kurz vor Vorlesungsbeginn === +
- +
-  FIXME klären ob geht+
  
 ==== Linux-Kurs ==== ==== Linux-Kurs ====
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     * H6 am Do 18.10. 10-12 Uhr     * H6 am Do 18.10. 10-12 Uhr
     * H9 am Fr 19.10. 12-14 Uhr     * H9 am Fr 19.10. 12-14 Uhr
-  * FIXME Räume reservieren +  * Räume reservieren 
-  * FIXME PHP-Script für Anmeldung aktivieren (lassen)+  * PHP-Script für Anmeldung aktivieren (lassen)
   * Helfer für Übungen rekrutieren (für eine Uhrzeit mit genügend Vorlauf)   * Helfer für Übungen rekrutieren (für eine Uhrzeit mit genügend Vorlauf)
   * FIXME To-Dos vom letztem Jahr machen   * FIXME To-Dos vom letztem Jahr machen
Zeile 181: Zeile 173:
   * [x] Kosten abklären (Beim Department fragen, ob die Kosten getragen werden.)   * [x] Kosten abklären (Beim Department fragen, ob die Kosten getragen werden.)
   * [x] Termin finden (am besten zwischen Vorlesungen): 16.10.2018 10:00-11:30   * [x] Termin finden (am besten zwischen Vorlesungen): 16.10.2018 10:00-11:30
-  * [x] Raum reservieren (Ab FIXME und vorzugsweise Medienraum der Südcafeteria)  +  * [x] Raum reservieren (Ab 10:00 und vorzugsweise Medienraum der Südcafeteria)  
-  * FIXME Bei Mensa/Studentenwerk Preise anfragen +  * [x] Bei Mensa/Studentenwerk Preise anfragen 
-  * FIXME Kostenvoranschlag mit Department abklären (Beim Department fragen, ob die Kosten getragen werden.) +  * [x] Kostenvoranschlag mit Department abklären (Beim Department fragen, ob die Kosten getragen werden.) 
-  * FIXME Essensmengen festlegen +  * [x] Essensmengen festlegen 
   Im WS16/17 (Essen ging alles weg. Medienraum war voll.)   Im WS16/17 (Essen ging alles weg. Medienraum war voll.)
   * 150 belegten Brötchenhälften   * 150 belegten Brötchenhälften
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   Notiz für nächstes Jahr -> Danach Mensa geplant   Notiz für nächstes Jahr -> Danach Mensa geplant
   * FIXME Essen bestellen (spät. eine Woche vorher)   * FIXME Essen bestellen (spät. eine Woche vorher)
-  * FIXME Professoren/Übungsleiter/Tutoren einladen (Bei der Einladungsmail "(Auch für Übungsleiter und Tutoren" damit diese die Mail nicht als Spam wahrnehmen.) +  * Professoren/Übungsleiter/Tutoren einladen (Bei der Einladungsmail "(Auch für Übungsleiter und Tutoren" damit diese die Mail nicht als Spam wahrnehmen.) 
-  * FIXME Erstis aus Vorlesung abholen und zuvor mit Prof absprechen, dass zum Schluss darauf hingewiesen wird. Nachzügleren den Weg weisen.+  * FIXME Erstis aus Vorlesung abholen (FIXME zuvor mit Prof absprechen), dass zum Schluss darauf hingewiesen wird. Nachzügleren den Weg weisen.
   * FIXME Gruppen von einem Lehrstuhl (Prof, Mitarbeiter) ermuntern, sich zu verteilen   * FIXME Gruppen von einem Lehrstuhl (Prof, Mitarbeiter) ermuntern, sich zu verteilen
  
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   * FIXME Leute wollten Senf   * FIXME Leute wollten Senf
   * FIXME Bierbänke gibts beim i4 (Harald)   * FIXME Bierbänke gibts beim i4 (Harald)
-  * FIXME Feuerlöscher gibts beim Department (Frieser)+  * [reserviert] Feuerlöscher gibts beim Department (Frieser) 
 +  * FIXME Essen besorgen/Besorgung organisieren 
 +  * FIXME Grill besorgen
  
 === Ablauf === === Ablauf ===
Zeile 219: Zeile 213:
     * ging perfekt auf bei gutem Wetter und vielen Ersties     * ging perfekt auf bei gutem Wetter und vielen Ersties
     * Preise waren auf ~60% Breakeven ausgelegt, keine Kauflandwürste in Zukunft     * Preise waren auf ~60% Breakeven ausgelegt, keine Kauflandwürste in Zukunft
 +
  
 === Trinken === === Trinken ===
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 Verantwortlich: horscchtey, (seyan) Verantwortlich: horscchtey, (seyan)
  
-  * FIXME Termin vor ESE (und danach?+  * Termin vor ESE (Kanapee
-  * FIXME Termin finden: (möglichst kein Fußball & Erstis sollten möglichst bis 18:00 Vorlesung haben) +  * FIXME Termin nach ESE (ELEON) 
-  * FIXME Reservieren (Wolfgang Händler hat auf den Namen "FSI Informatik" reserviert)+  * Termin finden: (möglichst kein Fußball & Erstis sollten möglichst bis 18:00 Vorlesung haben) 
 +  * Reservieren (Wolfgang Händler hat auf den Namen "FSI Informatik" reserviert)
     * FIXME Zwei Wochen davor Reservierung kontrollieren (FIXME)     * FIXME Zwei Wochen davor Reservierung kontrollieren (FIXME)
   * FIXME Abholung aus Vorlesung organisieren   * FIXME Abholung aus Vorlesung organisieren
Zeile 238: Zeile 234:
 Verantwortlich: F30 Verantwortlich: F30
  
-  * FIXME Mit Romeike besprechen: Gemeinsame ESE und danach weiterschicken zur lehramtsspezifischen ESE+  * Mit Romeike besprechen: Gemeinsame ESE und danach weiterschicken zur lehramtsspezifischen ESE
  
 ==== Digital Humanities ==== ==== Digital Humanities ====
Zeile 250: Zeile 246:
 Verantwortlich: F30, seyan Verantwortlich: F30, seyan
  
-  * Termin: 2018-10-12 10:00+  * Termin: 2018-10-12 10:15
   * Raum: Aquarium   * Raum: Aquarium
   * Absprache mit Götz   * Absprache mit Götz
-  * Mitstreiter für Vorträge: dario, koomi, heni(vadrak, laura)+  * Mitstreiter für Vorträge: dario, koomi, F30rincewind
   * FSI-Vortrag: Anola   * FSI-Vortrag: Anola
-  * FIXME CIP-Vortrag: CIP-Admins fragen +  * CIP-Vortrag: izibi 
-  * FIXME Folien durcharbeiten/aktualisieren +  * Folien durcharbeiten/aktualisieren 
-  * FIXME "vertiefungsrichtungen-spickzettel" drucken und überlegen, wer was zu welcher Vertiefungsrichtung sagt +  * "vertiefungsrichtungen-spickzettel" drucken und überlegen, wer was zu welcher Vertiefungsrichtung sagt 
-  * [[https://fsi.cs.fau.de/dw/fsi/organisation/planungen/ese/2017ws#feedbacktodo_von_2016|Feedback durchgehen]] +  * alle vorträge einmal probehalten 
- +  * Vorher überlegen, was man zu Vertiefungsrichtungen sagt, sodass nicht zu einzelnen viel mehr erzählt wird 
-  * Vortrags-Reihenfolge optimieren +  * FIXME ESE-Termine zu Folien (FSI-Vortrag Kurzversion) hinzufügen 
-  * FIXME Reihenfolge und Überschriften der Folien überdenken (evtl. Säulen/Vertiefunsrichtungen vor Constraints) +  * Erwähnen oder zu Folien hinzufügen 
-  * FIXME alle vorträge einmal probehalten +    * Auflagen 
-  * FIXME Folien machen +    * Videoaufzeichnungen 
-    * FIXME Seminar/Praktikum (gab es angeblich mal) +  * Evtl. explizite Master-Angebote: Bei allen Events und Ersti-Mailingliste muss man ständig sagen, dass es "eigtl. für Bachelor ist, aber auch für Master offen"
-    * FIXME Prüfungsan-/abmeldung +
-  * FIXME Vorher überlegen, was man zu Vertiefungsrichtungen sagt, sodass nicht zu einzelnen viel mehr erzählt wird +
-  * FIXME Erwähnen oder zu Folien hinzufügen +
-    * FIXME Videoaufzeichnungen +
-    * FIXME Professuren ohne eigene Vertiefungsrichtung (z.B. Energieinformatik) +
-    * FIXME Orientierungsvorlesung +
-  * FIXME Evtl. explizite Master-Angebote: Bei allen Events und Ersti-Mailingliste muss man ständig sagen, dass es "eigtl. für Bachelor ist, aber auch für Master offen"+
  
 ==== Mathe+Info-Rep-Vorstellung ==== ==== Mathe+Info-Rep-Vorstellung ====
 Verantwortlich: Zulleyy3 Verantwortlich: Zulleyy3
  
-  * FIXME Termin: FIXME ([[https://www.tf.fau.de/files/2017/03/Programm_Matherep2017.pdf|Details]]) +  * Termin: 08.10.2018 14 Uhr im MatheRep (H7) ([[https://www.tf.fau.de/files/2017/03/Programm_Matherep2017.pdf|Details]]) 
-  * FIXME Mit Mathe-Rep Orga (früher mal Sandra Kappius) zwecks Vorstellungstermin reden +  * [x] Mit Mathe-Rep Orga (früher mal Sandra Kappius) zwecks Vorstellungstermin reden 
-    * letztes mal gab's da ne liste von der FSV, die das koordiniert hat +    * letztes mal gab's da ne liste von der FSV, die das koordiniert hat (dieses Mal wars direkt) 
-  * FIXME Folie klicken (Logo/Termine/nichtmehralseineseite) +  * [x]Folie klicken (Logo/Termine/nichtmehralseineseite) 
-  * FIXME Info-Rep-Vorstellung abklären+  * [x]Info-Rep-Vorstellung abklären
   * horscchtey und vanessa würden <del>schreien</del> vorstellen reden   * horscchtey und vanessa würden <del>schreien</del> vorstellen reden
  
Zeile 287: Zeile 276:
  
   * Termin: 2018-10-26 ab 12 im Vorstandszimmer   * Termin: 2018-10-26 ab 12 im Vorstandszimmer
-  * FIXME Aufwecken in der Woche vor ESE+  * Aufwecken in der Woche vor ESE
   * FIXME Ankündigen, dass Netzteil und LAN-Dongles mitgebracht werden sollten   * FIXME Ankündigen, dass Netzteil und LAN-Dongles mitgebracht werden sollten