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fsi:organisation:planungen:ese:2017ws [11.10.2017 18:54] unaimedfsi:organisation:planungen:ese:2017ws [04.12.2022 17:29] (aktuell) tomabrafix
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   * Linux-Kurs Planung und Anmeldung + Mailingliste vor Informatik-Rep fertigstellen! (vor erstem Tag!)   * Linux-Kurs Planung und Anmeldung + Mailingliste vor Informatik-Rep fertigstellen! (vor erstem Tag!)
   * Linux-Kurs auch vor Info-Rep anbieten (Werbung über RIP möglich)   * Linux-Kurs auch vor Info-Rep anbieten (Werbung über RIP möglich)
 +  * (Freizeit-) Veranstaltungen während der Repetitorien anbieten
   * Dozenten frühzeitig an Heinrich-Lades-Halle-Veranstaltung hinweisen (war mal erste Woche Donnerstag)   * Dozenten frühzeitig an Heinrich-Lades-Halle-Veranstaltung hinweisen (war mal erste Woche Donnerstag)
 +  * Bei Erfragen der Ersti-Zahlen & Planung der ESE-Hefte auch Master berücksichtigen
 +  * Linux-Kurs-Anmeldung über StudOn/…?
 +  * Aktuelleres Foto vom FSI-Zimmer in den FSI-Vortrag aufnehmen
 +  * (Im Fächervortrag) detaillierter darauf eingehen, wie Übungsbetrieb und -anmeldung funktionieren
 +  * Am Ende der Vorträge expliziter auf ESE-Hefte und weiteres Programm (Campusführung, Dauer, Mensa) hinweisen
 +  * ESE-Hefte besser den jeweilig Führenden für ihre Gruppe geben (passend abgezählt), statt von einer Person verteilen zu lassen
 +  * Campusführung
 +    * Zur Vermeidung von Staus Reihenfolge optimieren, z.B. durch feste Startpunkte für die einzelnen Gruppen
 +    * Darauf achten, dass nicht zwei Neu- oder Nicht-FSIler ein Team bilden
 +    * Auf Raum des Prof-Frühstück hinweisen
 +    * Bei Evaluationsumfrage darauf hinweisen, dass Freitextkommentare besonders erwünscht sind
 +  * Hauptorgas einer Veranstaltung sollten…
 +    * … immer erkennbar sein
 +    * … wenn sie nicht da sind, Stellvertretende ernennen
 +    * … rechtzeitig da sein
 +    * … nicht selbst weggehen, sondern Leute schicken
 +  * Prof-Frühstück überarbeiten
 +    * Auch Tutoren einladen
 +    * Verbessertes Routing der Studis zum Raum (Plakate/Schilder für Führende/"Kette" von FSIlern)
 +    * Besser erklären, was es ist und wofür es gut ist
 +    * Evtl. neuer Name
 +  * Helfer für Linux-Kurs mit Vorlauf einladen (möglicher früherer Beginn der Übung + übliche Verspätungen)
  
 ==== Feedback/TODO von 2016 ==== ==== Feedback/TODO von 2016 ====
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   * In der ersten Ersti-Mail auf Möglichkeit hinweisen, Ankündigungs/Veranstaltungsforum per Mail zu subscriben   * In der ersten Ersti-Mail auf Möglichkeit hinweisen, Ankündigungs/Veranstaltungsforum per Mail zu subscriben
   * Auf der ESE erwähnen, dass man KonzMod nicht unterschätzen soll (kein Druck in KonzMod täuscht)   * Auf der ESE erwähnen, dass man KonzMod nicht unterschätzen soll (kein Druck in KonzMod täuscht)
 +
 === Master-ESE === === Master-ESE ===
   * Vortrags-Reihenfolge optimieren (Studiengang am Anfang macht Sinn für Interne, aber aufgrund von Dauer und Struktur mit Fragen nicht)   * Vortrags-Reihenfolge optimieren (Studiengang am Anfang macht Sinn für Interne, aber aufgrund von Dauer und Struktur mit Fragen nicht)
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   * [x] Wiki-Seiten kopieren fürs aktuelle Jahr   * [x] Wiki-Seiten kopieren fürs aktuelle Jahr
-    * [[:index|Termine]]+    * [[:|Termine]]
     * [[:en|News]]     * [[:en|News]]
     * [[informationen:linuxkurs:aufgabensammlung:wwwcip|Webseite im CIP]] (Aufgaben-URL)     * [[informationen:linuxkurs:aufgabensammlung:wwwcip|Webseite im CIP]] (Aufgaben-URL)
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   * [x] Götz einladen   * [x] Götz einladen
   * [x] Klaus Meyer-Wegener einladen   * [x] Klaus Meyer-Wegener einladen
 +  * Laptop für Präsentationen auswählen und testen
   * dario bringt presenter-dingsi mit   * dario bringt presenter-dingsi mit
  
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   * [x] Dozenten & Stundenplan angepasst   * [x] Dozenten & Stundenplan angepasst
   * [x] Folgetermine (Linuxkurs, Grillen, etc.) ergänzen, sobald diese stehen   * [x] Folgetermine (Linuxkurs, Grillen, etc.) ergänzen, sobald diese stehen
 +  * auf ESE-Hefte und weiteres Programm (Campusführung, Dauer, Mensa) hinweisen
                    
 === FSI-Vortrag === === FSI-Vortrag ===
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 Verantwortlich: CIP-Admins, Kontakt via Hase Verantwortlich: CIP-Admins, Kontakt via Hase
  
-==== Campus-Führung ====+==== Campusführung ====
 Verantwortlich: F30, izibi Verantwortlich: F30, izibi
  
   * [x] T-Shirts zählen und eventuell neue bedrucken   * [x] T-Shirts zählen und eventuell neue bedrucken
-  * FIXME Handzettel <del>aktualisieren und</del> drucken +  * [x] Handzettel aktualisieren und drucken 
-  * FIXME Umfrage <del>aktualisieren und</del> drucken+  * [x] Umfrage aktualisieren und drucken
   * [x] Helfer rekrutieren    * [x] Helfer rekrutieren 
   * [x] Fotografen suchen und anfragen   * [x] Fotografen suchen und anfragen
-  * FIXME Stifte organisieren +  * Um FSIler und ggf. Kekse für das FSI-Zimmer kümmern 
-  * [x] Strategie zur Verteilung der ESE-Hefte überlegen +  * [x] Stifte organisieren 
-  * FIXME Umfrage auswerten+  * [x] Strategie zur Verteilung der ESE-Hefte überlegen: Am besten den Führenden abgezählt geben (vgl. Feedback von 2017) 
 +  * Briefing und Gruppeneinteilung: Nicht zwei Neu- oder Nicht-FSIler zusammen 
 +  * [x] Umfrage auswerten
  
 ==== Ersti-Mailingliste ==== ==== Ersti-Mailingliste ====
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         * [X] schwarzer Text auf überdrucken und weiße Elemente auf aussparen         * [X] schwarzer Text auf überdrucken und weiße Elemente auf aussparen
       * [X] Durch 4 teilbare Seitenzahl sicherstellen, ggf. XKCD-Comics ein/auskommentieren       * [X] Durch 4 teilbare Seitenzahl sicherstellen, ggf. XKCD-Comics ein/auskommentieren
-  * FIXME Lieferung: TBD +  * [x] Lieferung: TBD 
-    * FIXME Kontrolle direkt nach Lieferung (u.a. Umschlag auf richtigen Heften)+    * [x] Kontrolle direkt nach Lieferung (u.a. Umschlag auf richtigen Heften)
   * FIXME Hinweis auf restliche ESE-Heft im Wiki anzeigen   * FIXME Hinweis auf restliche ESE-Heft im Wiki anzeigen
  
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 === Mails kurz vor Vorlesungsbeginn === === Mails kurz vor Vorlesungsbeginn ===
  
-  * FIXME klären ob geht+  * [x] klären ob geht 
 +    * geht nicht
  
 ==== Linux-Kurs ==== ==== Linux-Kurs ====
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   * [x] Räume reservieren   * [x] Räume reservieren
   * [x] PHP-Script für Anmeldung aktivieren (lassen)   * [x] PHP-Script für Anmeldung aktivieren (lassen)
 +  * Helfer für Übungen rekrutieren (für eine Uhrzeit mit genügend Vorlauf)
   * FIXME To-Dos vom letztem Jahr machen   * FIXME To-Dos vom letztem Jahr machen
   * FIXME Teilnehmer (auch über Zeit zählen)   * FIXME Teilnehmer (auch über Zeit zählen)
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   * FIXME To-Dos vom letztem Jahr machen   * FIXME To-Dos vom letztem Jahr machen
 +  * Am Anfang der Vorträge
 +    * Defragmentieren
 +    * Fragen, ob Lautstärke passt
 +  * Während der Vorträge: Fragen wiederholen
  
 ==== Professoren-Frühstück ==== ==== Professoren-Frühstück ====
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   *[x] Kosten abklären (Beim Department fragen, ob die Kosten getragen werden.)   *[x] Kosten abklären (Beim Department fragen, ob die Kosten getragen werden.)
   * [x] Essen bestellen (spät. eine Woche vorher)   * [x] Essen bestellen (spät. eine Woche vorher)
-  * FIXME Professoren/Übungsleiter einladen (Bei der Einladungsmail "(Auch für Übungsleiter)" damit Übungsleiter die Mail nicht als Spam wahrnehmen.)+  * [x] Professoren/Übungsleiter/Tutoren einladen (Bei der Einladungsmail "(Auch für Übungsleiter und Tutoren" damit diese die Mail nicht als Spam wahrnehmen.) 
 +  * Erstis aus Vorlesung abholen und zuvor mit Prof absprechen, dass zum Schluss darauf hingewiesen wird 
 +  * Gruppen von einem Lehrstuhl (Prof, Mitarbeiter) ermuntern, sich zu verteilen
  
 ==== Ersti-Essen bzw. -Grillen ==== ==== Ersti-Essen bzw. -Grillen ====
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 === Allgemein === === Allgemein ===
   * Termin finden   * Termin finden
-    * vorläufig Do, 26.10.17 (nach GTI) 
   * Sicherheitskonzept machen, generell lieber erwartet 60 schreiben und max. 200, 6 Wochen vorher einreichen   * Sicherheitskonzept machen, generell lieber erwartet 60 schreiben und max. 200, 6 Wochen vorher einreichen
   * Leute wollten Senf   * Leute wollten Senf
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 === Ablauf === === Ablauf ===
-  * 30 Minuten vorher anschüren, 20 sind zu knapp +  * Mathegrill is siffig wie fick, tut noch aber evt. mal nach Alternative umsehen 
-  * Erstis aus Vorlesung abholen, Prof. vorher informieren+  * 45 Minuten vorher anschüren 
 +  * 25 min vorher Zeug drauferste Ladung muss fertig sein wenn die ersten kommen 
 +  * Erstis aus Vorlesung abholen, Prof. vorher informieren (EXTREM WICHTIG)
  
 === Essen === === Essen ===
-  Zahlen von letztem Jahr +    10 Grillkäse (also wirklich 10 Grillkäsesemmeln, mehr geht nicht weg)
-    * 20 Grillkäse (+10 von MedTech-Feier)+
     * 130 kleine Würste von Brunner ("Erlanger Mini's", zwei Tage vorher bestellen)     * 130 kleine Würste von Brunner ("Erlanger Mini's", zwei Tage vorher bestellen)
     * 12 "2x2 Steak Mexico" vom Kaufland (also 48 Steaks)     * 12 "2x2 Steak Mexico" vom Kaufland (also 48 Steaks)
-    * 150 Semmeln +    * 120 Semmeln 
-    * Ging letztlich perfekt aufbei gutem Wetter, allerdings ging viel an FSIler und sonstige Uni-Dauergäste weg und nur mäßig viel an Erstis +    * ging perfekt auf bei gutem Wetter und vielen Ersties 
-  Etwas weniger Essen würde es auch tun+    Preise waren auf ~60% Breakeven ausgelegt, keine Kauflandwürste in Zukunft
  
 === Trinken === === Trinken ===
-  * Letztes Jahr 
     * 2 Kästen Bier     * 2 Kästen Bier
-    * 2 Kästen Loscherzeug aus dem Normalgebrauch +    * 1 Kasten Loscherzeug aus dem Normalgebrauch
-    * 2 Sixpacks kleine Wasser, wollte aber niemand+
  
 ==== Ersti-Kneipenabend ==== ==== Ersti-Kneipenabend ====
 Verantwortlich: tomabrafix Verantwortlich: tomabrafix
 +  * Am 2.11.2017 hat die FSI festgestellt, dass sie gerne einen FSI-Kneipenabend VOR Semesterbeginn hätten
   * [X] Termin finden: (möglichst kein Fußball & Erstis sollten möglichst bis 18:00 Vorlesung haben)   * [X] Termin finden: (möglichst kein Fußball & Erstis sollten möglichst bis 18:00 Vorlesung haben)
     * vierte Woche: Di oder Donnerstag => Do, 9. November ab 18:30     * vierte Woche: Di oder Donnerstag => Do, 9. November ab 18:30
   * [X] Reservieren (Wolfgang Händler hat auf den Namen "FSI Informatik" reserviert)   * [X] Reservieren (Wolfgang Händler hat auf den Namen "FSI Informatik" reserviert)
-    * FIXME Zwei Wochen davor Reservierung kontrollieren (26.10.)+    * [x] Zwei Wochen davor Reservierung kontrollieren (26.10.)
   * FIXME Abholung aus Vorlesung organisieren   * FIXME Abholung aus Vorlesung organisieren
     * FIXME Busfahrer     * FIXME Busfahrer
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     * Freitag, der 13.10.2017 ab 10:15 Uhr im 0.031 (Aquarium)     * Freitag, der 13.10.2017 ab 10:15 Uhr im 0.031 (Aquarium)
   * [x] Raum reservieren   * [x] Raum reservieren
-  * FIXME Absprache mit Götz +  * [x] Absprache mit Götz 
-  * FIXME Folien durcharbeiten/aktualisieren +  * [x] Mitstreiter für Vorträge und/oder Campusführung suchen 
-  * FIXME [[https://fsi.cs.fau.de/dw/fsi/organisation/planungen/ese/2017ws#feedbacktodo_von_2016|Feedback durchgehen]]+  * [x] Folien durcharbeiten/aktualisieren 
 +  * [x] "vertiefungsrichtungen-spickzettel" drucken und überlegen, wer was zu welcher Vertiefungsrichtung sagt 
 +  * [x] [[https://fsi.cs.fau.de/dw/fsi/organisation/planungen/ese/2017ws#feedbacktodo_von_2016|Feedback durchgehen]]
  
 ==== Mathe-Rep-Vorstellung ==== ==== Mathe-Rep-Vorstellung ====
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 Verantwortlich: vadrak, ceddral Verantwortlich: vadrak, ceddral
   * Termin finden (vor ESE!)   * Termin finden (vor ESE!)
-    * vorläufig 08.11.17 +    * 15.11.17 ab 13 Uhr 
-  * FIXME Aufwecken in der Woche vor ESE +  * Aufwecken in der Woche vor ESE 
 +  * Ankündigen, dass Netzteil und LAN-Dongles mitgebracht werden sollten
  
 ==== LAN-Party ==== ==== LAN-Party ====
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     * LAN-Party mit bei den Erstis bewerben     * LAN-Party mit bei den Erstis bewerben
     * jedoch keine explizite Ersti-LAN     * jedoch keine explizite Ersti-LAN
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