Planungen für das Wintersemester 2016

Öffentliche Seite der ESE

• Es gibt drei Arten von Briefen, damit wir WInfler nicht aus Versehen zu unserer ESE einladen, außerdem will sich die FSI Winf um eigene Briefe o.ä. kümmern (Stand Nov. 2015), evtl. die nochmal rechtzeitig anpingen
• Bei Vorträgen ansagen dass/ob die Folien online gestellt werden, damit niemand mitschreiben muss
• Leute zum Mathe-Rep.: Alle anderen waren letztes Jahr da, bloß wir nicht und Info-Studies fühlten sich als würde die FSI Inf schlafen
• Veranstaltungen stärker entzerren, nicht alles in den ersten beiden Wochen
• Professorenfrühstück war ziemlich früh leer gegessen

Einfach Tasks unter den jeweiligen Eintrag setzen. Alles, was noch zu tun ist, bekommt ein . Dies wird entfernt sobald das Item fertig ist. Eventuelle Ergänzungen als Unterpunkte.

Dieses Jahr gibt es keinen; alle Sub-AKs sollen auf der Sitzung durchgegangen werden.

Verantwortlich: tomabrafix, F30 (haben das zumindest mal übernommen)

• Wiki-Seiten kopieren fürs aktuelle Jahr
• Daten aktualiseren
• Links checken

Verantwortlich: Alle Vortragenden

• Fey und Götz einladen: siccegge

Verantwortlich: iridium

Verantwortlich: Sheppy

Verantwortlich: CIP-Admins, Kontakt via Hase

Verantwortlich: F30, izibi

• Handzettel aktualisieren und drucken
• Umfrage aktualisieren und drucken
• Helfer rekrutieren
• Strategie zur Verteilung der ESE-Hefte überlegen
• Umfrage auswerten

Verantwortlich: siccegge

• Aufsetzen
• Im cipan aktualisieren

Verantwortlich: tomabrafix, Rückfragen an: phi

• Inhalt
  • Auf ein VCS einigen (Git)
  • Auf ein TexLive (2016) und ein KOMAscipt(3.21) einigen
  • Altes Heft Korrekturlesen
  • Helfer für den Inhalt suchen, Arbeitstreffen zur Aktualisierung und Verbesserung
  • Muster-Stundenplan erstellen
  • Impressum aktualisieren
• Druck
  • Druckerei vorher anfragen, Frist für Druckfreigabe herausfinden
    • http://www.noris-inklusion.de/werkwest_druckerei
    • Frist: 06.10.2016 für Lieferung am 14.10.2016
  • Format & LaTeX-Toolchain prüfen
    • Baut auch unter Windows.
    • Automatischer XCF/SVG-zu-PDF-Export wäre sinnvoll für wenig Speicherverschwendung
    • Öffnen der Dateien mit Adobe Reader muss möglich sein; andere Anwendungen zeigen das PDF gelegentlich fehlerhafterweise korrekt an.
  • Anzahlen festlegen, 360 Inf, 40 CE
  • Kosten mit Departement abklären
    • Gespräch mit Frieser vorab; Rechnungsadresse: „Geschäftsstelle [!] Informatik“
    • Kosten an Frieser weitergeben
  • HTTP-Hoster für PDF festlegen
  • Druckauftrag
  • Druckfreigabe, vorher noch mal prüfen:
    • Stundenplan
    • ESE-Terminplan
    • Layout aller Seiten
    • Öffnen der Dateien mit Adobe Reader.
    • Checkliste von der Druckerei
• Lieferung
  • Kontrolle direkt nach Lieferung (u.a. Umschlag auf richtigen Heften)

Verantwortlich: F30

• Überarbeiten für neue Daten etc. mit Word (kein LibreOffice o.ä.)
• Links checken

Verantwortlich: dario

• Rechtzeitig mit Frau Frieser abstimmen
• Helfer besorgen für Versand
• sind verschickt

Verantwortlich: rudi_s

• Termine festlegen (mit freien Hörsälen)
• Räume reservieren
• PHP-Script für Anmeldung aktivieren (lassen)

Verantwortlich: iridium, rootzlevel, michy, preisi tragen vor

Verantwortlich: Zulleyy3

[x] Professoren einladen!

Termin steht: 18.10.2016 um 10.00-12.00 Uhr (erste Woche, liegt zwischen AuD und Konzmod)

Dieses mal haben wir den Medienraum der Südmensa reserviert.

Inzwischen fixiert auf

• 230 Brötchen (1,50 EUR/St.)
• 175 Mini-Kaffeeteilchen (0,80 EUR/St.)
• 2 Kanister (40l) Kaffee (9 EUR/l) + Milch und Zucker
• Kanister heißes Wasser für Tee + diverse Teebeutel (1,50 EUR/St.)

Änderungen möglich bis 11.10.2016

Verantwortlich: Sheppy, Anola, siccegge

• Sicherheitskonzept

Verantwortlich: Anola

• Termin: Kein Fußball & Erstis sollten möglichst bis 18:00 Vorlesung haben → 7. November, 18:00
• Reservieren

Verantwortlich für Koordination mit Romeike: dario

Verantwortlich: F30

• Ersatz für 2-Fach-BA
• Frau Stein-Kecks würde es gerne sehen, wenn wir uns beteiligen und was zu den Informatik-Teilen erzählen
• Es gibt noch keine genauen Pläne, sie meldet sich wieder

Verantwortlich: F30

• Diesmal am Freitag vorher
• Aquarium über Jakschik reserviert

Verantwortlich:

• Aufwecken in der ESE-Woche