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Unterschiede

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--- fsi:organisation:planungen:ese:2014ws [09.10.2014 15:50] – siccegge
+++ fsi:organisation:planungen:ese:2014ws [04.12.2022 17:35] (aktuell) – tomabrafix
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  ====== Planungen für das Wintersemester 2014 ======
+===== Allgemein =====
+Beim nächsten Mal anfragen, wie viele Leute 2-Fach-Bachelor sind.
 ===== Zeitplan =====
-Bereits [[informationen:ese:2014ws:index|hier]]
+Bereits [[informationen:ese:2014ws|hier]]
 ===== TODO Items =====
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 Verantwortlicher: t_animal, und am tag selber Phi.
 (t_animal ist am 25.10. nicht da) \\
-[x] Sicherheitskonzept für das Grillen \\
-Ist Essensversorgung für Unix-Kurs mittags (Samstags und Sonntags). Abends wird nicht gegrillt, es wird jedoch gemütliches Beisammensein und Getränke geben.
-Todo-Liste:
+Auszug aus Planungs markdown (aktuelle Version im svn):
-        * Raeume und Sicherheitskonzept
+=== #TODOS ===
-                * Erstellen [x]
+    * Raeume und Sicherheitskonzept
-                * Einreichen
+        * Erstellen [x]
-                * Raeume anfordern
+        * Einreichen[x]
-                * Versicherung beim Verein erfragen
+        * Raeume anfordern[x]
-	* Sitzgelegenheiten
+    * Sitzgelegenheiten
-		* [01.10] Tische und Stuehle organisieren: [x] 5 Bierbankgarnituren bei der Zentralwerkstatt bestellt, kostet 5€ **Muss Freitag vorher bis 11:30 abgeholt werden**. Zur Not kann Hase evtl beim I4 Nachschub besorgen
+        * Tische und Stuehle organisieren       [01.10][x]
-		* [01.10] Art der Aufstellung organisieren
+        * Art der Aufstellung organisieren      [01.10][x]
+    * Nahrung organisieren
+        * Grill organisieren                    [01.10][x]
+        * Grillgut organisieren                                 [16.10][x]
+        * Kohle und Anzuender organisieren                      [16.10][x]
+        * Servietten                                            [16.10][x]
+        * Broetchen                                             [16.10][x]
+        * Getraenke bei Afri bestellen                   [10.10][x]
+        * Grillgut (Kaese nicht vergessen!)bei Kaufland bestellen       [20.10]
+        * Grillgut bei Kaufland abholen und bezahlen                          [24.10]
+    * Kasse organisieren
+        * Wechselgeld organisieren                       [10.10]
+        * Geldkassette organisieren                      [10.10]
+        * Preise festlegen                                      [16.10][x]
-	* Nahrung organisieren
+=== # Finanzplanung ===
-		* [01.10] Grill organisieren: Mal bei RRZE angefragt
+== ## Einkaufsliste (+=vorlauefige Finanzplanung!) ==
-		* [16.10] Grillgut organisieren
+Planung: 2 Semmeln pro Teilnehmer (wird sich noch erhoehen, richtet sich nach Anmeldezahlen. Stand: 150
-		* [16.10] Kohle und Anzuender organisieren
+Anmeldungen, 25 davon Vegetarier, += 25 CTFler, += 40 Helfer => 215 Carnivoren, 25 Herbivoren, Σ 240)
-		* [16.10] Servietten
-		* [16.10] Broetchen
-		* [10.10] Getraenke bei Afri bestellen
-	* Kasse organisieren
+    Item                                    Einzelpreis            Gesamt          Verkaufspreis (s.u.)
-		* [10.10] Wechselgeld organisieren
-		* [10.10] Geldkassette organisieren
-Kostenkalkulation:
+Steaks             (4/Packung)      54 *  4.99 EUR       = 269.46 EUR      2.-- * 215 = 430.--
-  * 5,-- Bierbaenke
+3 Nuernberger      (14/Packung)     16 *  2.15 EUR       =  34.40 EUR      1.-- * 215 = 215.--
+Grillkaese         (2/Packung)      15 *  2.-- EUR       =  30.-- EUR      2.-- *  30 =  60.--
+   Flaschen Ketchup                     3 *  2.-- EUR       =   6.-- EUR
+   Flaschen Senf                        3 *  2.-- EUR       =   6.-- EUR
+Broetchen          (10/Packung)     48 *  1.-- EUR       =  48.-- EUR      0.50 * 480 = 240.--
+Servietten         (100/Packung)     5 *  1.79 EUR       =   8.95 EUR
+   Saecke Kohle                         6 *  2.-- EUR       =  12.-- EUR
+   Flasche Anzuender                    1 *  3.-- EUR       =   3.-- EUR
+  Bierbaenke ausleihen                10 *  1.-- EUR       =  10.-- EUR
+Flaschen Mate                       24 * 10.-- EUR       = 240.-- EUR      1.-- * 480 = 480.--
+  Flaschen Limo                        4 *  6.80 EUR       =  27.20 EUR      1.-- *  80 =  80.--
+   Flaschen Havanna-Club                4 * 10.-- EUR       =  40.-- EUR      3.50 *  60 = 210.--
+  Limetten                             5 *  2.-- EUR       =  10.-- EUR
+   Kilo crushed ice                     4 *  2.-- EUR       =   8.-- EUR
+   Kaesten Bier                         3 * ??.-- EUR (hauptsache <= 20€/Kasten!)
+   Paeckchen Kaffee                     2 * ??.-- EUR
+    -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
+                                                                   -753.01                    +1715.00  =  961.99 EUR
+== ## Preis3 ==
+    * Essen (Gesamtkosten: 418 EUR)
+        * Steaksemmel: 2.0 EUR
+        * Wurstsemmel: 1.5 EUR
+        * Kombipaket: 3.0 EUR
+        * 1 Kaesesemmel: 2 EUR
+        * 2 Kaesesemmeln: 3.5 EUR
+        => Wir muessen ca 139 Kombipakete/je 119 einzelne Semmeln verkaufen fuer break-even beim Essen (Kaese unbetrachtet)
+    * Getraenke (Gesamtkosten: 268 EUR)
+        * Alles 1,-- EUR
+        => Wir muessen 268 Flaschen verkaufen fuer break-even bei Getraenke=> Sollte Essen querfinanzieren koennen
+    * Alkohol
+        * Tschunk: 3.5 EUR
+        * Bier:    1.0 EUR
+        => Muesste sich selbst locker tragen koennen
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 Verantwortlicher: Kaese, pincy
-TODO Campusrally-Laufzettel von TF-FSV abholen.
+Campusrally-Laufzettel von TF-FSV abholen.
 Tutoren-Einweisung im Huber-CIP um 10 Uhr.
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     * [x] Brief aktualisieren
     * 2-Stufig (vor/nach Vorkurs wegen Spätanmeldern) ?
+    * TODO: Reinschreiben, dass Ersties ihre Matrikelnr und ihren RRZE-Login aufschreiben und mitbringen sollen (für cipan falls noch keine FAU-Card)
+    * TODO: Reinschreiben: Wer hier den Bachelor gemacht hat, kann erst zur Master-ESE kommen, wer von extern kommt, soll in die Bachelor-ESE.
 ==== UNIX-Kurs ====
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   * Message-ID: <54066333.9070302@phi1010.com>
   * Vertretung von Fr. Rentsch ist informiert.
-  * Termin: Donnerstag, 09.10.2014 10--12 Uhr (nach AuD)
+  * Termin: Donnerstag, 09.10.2014 10--12 Uhr (direkt nach AuD)
   * Frühstück bei der Mensa für 2h (nach 05.09. Sandra Reeg im Urlaub)
     * 250 belegte Brötchenhälften (je 1.50€/pc.)
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     * 2 Kanister (40l) Kaffee (9.00€/l) + Milch und Zucker
     * 1 Kanister Heißes Wasser für Tee + Diverse Teebeutel (1.50€/pc.)
-  * Per Mail eingeladen (Persönlicher Besuch war erfolglos, alle abwesend, tlw. mehrtätgig.)
+  * Per Mail eingeladen (Persönlicher Besuch war erfolglos, alle abwesend, tlw. mehrtätgig.; wohl auch Folge von Hochhaussperrung)
-    * Lehre: Professoren und deren Mitarbeiter
+    * Lehre: Professoren und deren Mitarbeiter (Resultat: je Dozent und ein Mitarbeiter anwesend)
-      * KonzMod / Lenz: Anwesend.
+      * KonzMod / Lenz
-      * GTI / Teich: Ist im Haus, wird vom Sekreteriat noch einmal erinnert.
+      * GTI / Teich: Falscher Ansprechpartner für GTI, Dozent wäre Mitarbeiter gewesen.
-      * AuD / Riehle: Anwesend, bis 1045; evtl. mit Oster.
+      * AuD / Riehle, Oster
-      * IngMathC1/ Borchers: Anwesend.
+      * IngMathC1/ Borchers
     * Departement: Brosch, Rentsch, Götz
-      * Geschäftsleitung / Brosch: Anwesend, ab 1045.
+  * Einladung per E-Mail Studenten: Es wurde darauf verzichtet.
-      * Sekreteriat / Rentsch: Zugesagt
+  * Abholung der Erstis nach der Vorlesung durch 3 FSIler. FSI-Shirts haben gefehlt, mehr Präsenz bei der Wegweisung wäre sinnvoll gewesen.
-      * SSC / Götz: Ist erinnert, versucht zu kommen.
+  * Wegebeschilderung: Keine geplant, Resultat: improvisiertes Schild. Hier vorher Schilder drucken und an Klebeband denken.
-  * FIXME Einladung per E-Mail Studenten
+  * Vorstellung durch Professoren: Aufgrund unterschiedlicher Ankunftszeitpunkte nicht optimal, aber bei
+  * Anzahl FSIler: Ohne vorherige Planung hoch genug audgefallen.
+  * Menge an Brötchen und Gebäck war zu groß, etwa 100 Brötchen und 75 Teilchen weniger wären passend gewesen.
+  * Menge an Getränken war in Ordnung.
 ==== 2-Fach-Bachelor und Lehramt ====
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 ==== Zeitplan und alle Raum-Reservierungen ====
 Verantwortlicher: dario
-  * Zeitplan steht! siehe [[informationen:ese:2014ws:index|hier]]
+  * Zeitplan steht! siehe [[informationen:ese:2014ws|hier]]
   * ESE-Räume:?
   * Unix Kurs
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 Kurz vor dem Fächervortrag führen wir die Master-Ersties in den 0.031 (Aquarium), zeitlich irgendwann ab 10 Uhr am Montag (06.10.2014).
+[ ] Master-ESE im Forum ankündigen.
 ==== Linux-Install-Party ====