Thomas wird studentischer Vertreter in der Studiengebühren-Kommission, Bruno ist sein Vertreter
Vereinsgründung:
TF-FSIen wollen einen Verein
?? und ?? kümmern sich darum, Gründung soll bis ??? erfolgen
Gemeinnützigkeit könnte im Nachhinein beantragt werden (Physiker hatten kein Problem)
Unser Geld soll separat bleiben
Studiengebühren:
JuSos ist aufgefallen, dass vieles im Brief nicht stimmt (z.B. der Termin bis zu dem die Anträge angeblich eingereicht werden müssen)
neue Info-Veranstaltung von den TechFak-FSIen ist für den 6.11. geplant
Evaluierung: ???
Bierstübchen/Kaffeebar:
Der Vorschlag unter eigen-organisation im Bierstübchen auch später am Abend Getränke und warmes Essen anzubieten wurde unter fadenscheinigen Gründen abgelehnt (Gammelfleischskandal)
dafür soll aber die Kaffeebar testweise länger offenbleiben und warmes Essen anbieten
ein Testlauf mit Öffnungszeiten bis 20 Uhr ist ab dem 6.11. für 2 Monate geplant
TOP 1.2: Konventswochenende
es gab 4 Arbeitsgruppen:
Umorganisation der Studierenden-Vertretung
wurde von Landesregierung in die Wege geleitet
FSIen würden offiziell werden
pro Institut würde es ein Departement geben (an der TechFak)
Unklar, was mit Studiengängen wie CE und I&K ist
Im Endeffekt bedeutet das die Entpolitisierung (Abschaffung der Parteien) der Universitäten
Bundes- und Landeskoordination
Prinzipiell für uns nicht interessant
Fakultäten-Kommunikation
IC´s Idee vom hierarchischen E-Mail-Verteiler soll endlich umgesetzt weden
PR
Zweck: bessere Aufklärung, höhere Wahlbeteiligung
geplant: regelmäßige FAU-Nachrichten (FAUna) - 1. Ausgabe nach Weihnachten
Nachrichten sollen auch online verfügbar sein, pro Gremium soll es Blogs geben
Aktuell interessante Themen sollen ausgenutzt werden um Interesse an der Hochschulpolitik zu wecken
Suche nach Leuten die im PR-Referat mitmachen wollen (v.a. technische Umsetzung)
Kurse liefen gut, Teilnahme war groß (ca. 30 in der 1. und 30-40 in der 2. Woche)
Feedback positiv, hat gefallen, hat geholfen (nicht nur fachlich, sondern auch sozial)
Aufgaben waren nur etwas dünn und zu einfach (die meisten waren schnell fertig)
Probleme hatten v.a. ausländische Studenten wegen der Sprache
am Freitag gab es als Dankeschön einen Kuchen / was vom Beck
Jochen (Matherep) hat vorgeschlagen es im nächsten Jahr vielleicht größer aufziehen
Fazit bei uns:
nicht sinnvoll, größe und Begrenzung auf Informatiker war gut
höchstens I&K und CE mit einbeziehen
TODO:
Finanzen /Verträge müssen noch geklärt werden (→ Stunden ins Wiki oder per Mail an Roland)
Doku soll verfasst werden (möglichst konkrete Formulierungen, damit es nächstes Jahr wirklich hilft)
TOP 1.4: ESE
teilweise sehr chaotisch/kurzfristig, aber alles in allem trotzdem gut gelaufen und hat v.a sozial viel gebracht
in Zukunft früher mit der Planung anfangen, aber auch schnellere Reaktion bei Problemen wünschenswert
Feedback positiv, v.a. der Filmabend kam sehr gut an (→ sollten wir wiederholen, beim nächsten Mal die Preise aber etwas anheben, damit wir nicht wieder Verlust machen)
positiv aufgefallen, mehr Aufwand als alle anderen TechFak-FSIen
Bezahlung vom Mensafrühstück → Rechnung geht direkt an Jürgen Kleinöder
TODO:
Mensakarten: Rest muss abgegeben werden → Thomas kümmert sich darum
Doku wurde schon von katti angelegt und soll erweitert werden
TOP 1.5: Todo-Liste
Fressautomaten:
unklar, ob Beschwerden weitergeleitet wurden (Linster hat auf Mails von Johannes nicht mehr reagiert)
Auffüllfrequenz hat sich aber anscheinend verbessert
Vereinsgründung: hat sich durch Gründung auf TechFak-Ebene erledigt
Klausurenbeschaffung:
TODO: Thomas verantwortlich und muss sich noch darum kümmern
der Wunsch nach einem studentischen Brandschutzbeauftragten kam von Frau Rentsch
obwohl IC als ehemaliger Frauenbeauftragter nie etwas zu tun hatte, sind wir der Meinung, dass ein „offizieller“ Gleichstellungsbeauftragter nicht schaden kann (vielleicht wird er ja mal gebraucht)
TOP 3: FSI-Intern
TOP 3.1: FSI-Plakat
Es soll ein Plakat designed und gedruckt, das wir für Infostände nutzen können und das ansonsten an unserer Tür hängt um etwas stärker auf unser Zimmer aufmerksam zu machen
Personen mit Zugangsberechtigung für das FSI-Zimmer
Personen die in der Foren-Gruppe FSI sind
Personen die in der Unix-Gruppe FSI sind
Gerade zum FSI-Zimmer haben aktuell viele Personen Zugang, die keine FSIler sind und den Raum nur zum Entspannen oder ruhigem Arbeiten nutzen, anstatt die Tür immer offen zu haben und für Fragen aller Art hilfreich zur Verfügung zu stehen
Zukünftige Organisation:
In Zukunft sollen (bis auf die Unix-Gruppe) alle Listen identisch sein (die Unix-Gruppe soll mit den Wiki-Admins abgeglichen werden)
Verwaltung:
Admins schicken pro Semester eine Mail um wg. der Verlängerung der Zugangsberechtigung zum FSI-Zimmer nachzufragen
Die Liste wird von „älteren“ FSIlern (z.Z. Johannes und Chrisitian) kontrolliert und bereinigt
Dementsprechend wird die Liste im Wiki angepasst, wo alle FSIler (sofern noch nicht geschehen) einen kleinen Steckbrief anlegen sollen (möglichst mit Foto, damit die Leute den Namen auch Gesichter zuordnen können)
„Neue“ FSIler sollen sich wegen den Berechtigungen auch an die zuständigen FSIler richten
TOP 4: Organisation / Terminplanung
Sprechstunden:
In Zukunft nur noch zwei Termine, bei denen jeweils ein bis zwei FSIler da sein sollen
Die Sprechstunden sollen gleichmäßig auf die FSIler verteilt werden
Terminplanung wer wann Sprechstunde hält übers Wiki
Termine für dieses Semester: Do.13-15 Uhr im CIP 1 und Di 14-16 Uhr im FSI-Zimmer
Sprechstunden im FSI-Zimmer sollen auch dazu genutzt werden etwas auf die Ordnung im Zimmer zu achten
Nach viel Arbeit am Anfang, ist die Arbeit am Inhalt mehr und mehr eingeschlafen, obwohl vieles noch nicht fertig ist
Wiki-Content-Group (ehemals Johannes und Roland) ist in Zukunft vorrangig dafür zuständig nicht selber Inhalte zu verfassen, sondern die Änderungen zu überwachen und auf die Struktur im Wiki zu achten
Ein Bewertung der Seite und größere Umstrukturierungsmaßnahmen sollen aber erst ergriffen werden, wenn die bisher fehlenden Inhalte hinzugekommen sind (hoffentlich in ein bis zwei Monaten)
WCG ist aber nur für die Strukturierung und die Kontrolle vom Inhalt zuständig
Der Inhalt selbst muss von allen zusammen erstellt werden
News/Termine:
das Problem mit dem Inhalt gilt insbesondere für Termine und News, die unbedingt ausführlich und aktuell sein sollten
gerade das was heute auf der Sitzung über das Konventswochenende und die FSV-Sitzung berichtet wurde, sollte alles als News oder Protokolle ins Wiki
auch bei den Terminen sollte ALLES in den Terminkalender. Sitzungstermine (FSV, FBR, Konvent), Infoveranstaltungen, sonstige Veranstaltungen, Fristen… → helft alle mit!!!
Newsletter:
muss angestoßen werden und soll erstmals Ende Oktober / Anfang November verschickt werdden
Verantwortlich für Planung und das Versenden Silvia und Roland
Verantwortlich für den Inhalt: ALLE
Entwurf wird im Wiki erstellt → alle sollen daran mithelfen
vorher im Forum noch mal Werbung dafür machen
Erstsemester (laut Tutoren-Listen) sollen den Newsletter einmalig gesondert bekommen, mit Mitteilung, dass sie sich für weitere Newsletter im Wiki eintragen müssen