kifER
Die KIF 41.5 wird in Erlangen stattfinden.
Eine offizielle Vergabe geschah auf der KIF 40.5 im November (Oldenburg).
Die letzte KIF in Erlangen war die 7,0 im Sommersemester 1979;
im selben Jahr wurde der erste Spezifikationsentwurf von Ada veröffentlicht (fact unrelated ).
Mailingliste: https://meta.fsi.informatik.uni-erlangen.de/mailman/listinfo/kif415-orga
Termin
evtl. Anfang November, da 1.11. (Freitag) ein Feiertag ist.
Orgas
Christoph Egger <siccegge>
Johannes Schilling <dario>
Maximilian Krueger <maxfragg>
Bernhard Heinloth <thelazt>
Finanzen
Daten aus Oldenburg
ca 11000 Euro ausgeben
Teilnehmerbeitrag: 25Euro/Person
BMBF 7000 Euro (keine Shirts, Stadfuehrung, Alkohol! aber Essen & Orgashirts & Verkehrsverbund & Kleinkram [wasserkocher]) Max 40Euro/Tag/Teilnehmer
Sponsoren: Pakete
Nicht „KIF“ nennen (Bundesfachschaftentagung)
Bei BMBF: Immer Grund fuer Sponsor welcher nicht von BMBF gedeckt ist, Restgeld an Foerderverein. Beispiel: Shirts zahlen.
Moegliche Kandidaten
Meta: CSV/Code mit hunderten Firmenkontakten liegt für Massenanfrage im SVN.
Große Brocken
Lokale IT
IT sonst.
Uninah
Lokale sonst.
Vorgehen
Kein Vertrag! Angebot reicht, Datum draufschreiben wann sie bezahlen, Rechtsform (FSV e.V.)
Direkten Kontakt suchen, auch gerne Messe und so.
BMBF: Muss bis 1.6. fertig sein (20-seitiges Formular). Ordentlich machen, nicht aufs Maximum gehen
Programm EasyASA (oder so)
Evtl Komboantrag sofern KIF-Verein vorhanden
Alles KdV schwarz
Geld auslegen (FSV), auch spontan möglich = vorteilhaft.
Lebensmittel
Lebensmittel am besten vom Großhandel, alles auf einmal
Nach Moeglichkeit alles auf Rechnung statt Vorkasse.
KEIN GELD OHNE RECHNUNG! Vorallem Kurzfristiges (Ewiges Fruehstueck).
Räume
Kifcafe + Fruehstueck, evtl getrennt
Orgabüro 24/7
Lagerraeume, oder Kuehlraum
Gepäckraum
Anmeldungsraum
4-6 AK-Räume
Elektriker, Sicherheit, Reinigung usw vorher klaeren. Und Nachhaken, weil sin im zweifelsfall auch leute, die unsere zeitplanung zu Fall bringen können. Besser die sind von Anfang an auf unserer seite.
wir wollen schlafräume, aus denen man nicht um 7 raus muss
ak-räume != schlafräume
bei räumen: alle leute die mit dem raum zu tun haben können im zweifelsfall pläne kaputt machen, frühzeitig beliebt machen oder so..
ak-raum/zeit-planung: digital?
Helfer
6-8 haupt-Orga passt
min 30 helfer
ein Orga Vom Dienst + ein Springer/Sklave
Uebernachtung (Nachtwache)
ein Fahrer mit 24/5 Verfügbarkeit
Tipp: ueberlegen wenn die Leute ankommen (Kommen immer gleichzeitig, wer hat bezahlt.
Helfereinweisung.
Titel hinzufügen
fachschaften.org Projekte der alten Kif, anmelden.
Konferenzticket: 5.50 Euro /Person/Tag/Ticket
Veranstalterhaftpflicht (70 Euro, 150 Euro mit Essen)
Tipp: Rollenspiel Kif (z.B. Wechselgeld), Workflows besser durchplanen
Essen mit Mensa klaeren, evtl auch fuer ewiges Fruehstueck, Gesundheitsbelehrung
Sicherheitsunterweisung, erste Hilfe, wer hat Apothekennotdienst
Ersatzsysteme (Beamer): Notfallsystemzettel / Risikoplan
viele checklisten erstellen
RUT (Random Unorganized Thoughts)
immer Kreppband zur Hand haben zum Dinge beschriften
begrüßungsgelaber: kurz ffs
räume, übersichtsplan: VIELE bilder (v.a. begrüßungsfolien)
WLAN: Oldenburg hat zusätzlich zu eduroam und $OPEN-VPN noch KIF405 eingerichtet, können wir uns solchen Aufwand bitte sparen? Evtl lässt sich das FAU-Kongress
-Netz des RRZE nutzen.
Pullis, T-Shirts: waren (oldenburg) plötzlich keine mehr da, mal schaun warum..
bmbf-zettel (guter teil der finanzierung): → KIF eV, mal schaun wie wo.
überhaupt bmbf: alles andere muss zweckgebunden sein, sonst zicken die..
oldenburg hatte eine laptop-lade-station, fand ich gut
dran denken, alle™ vorherigen kif-orte anzuschreiben wg. LostAndFound
überhaupt irgendwann mal alle fachschaften anschreiben unterwegs ;)
twitter-/irc-/mörderspiel-/zeitplan-wall: anständig skripten, so dass alles 4 in $zeitintervall durchgeschaltet wird
fachschaftsvorstellung: 3min-hinweis-led-foo?
waffeln? YAAAAYYY!
anfangsplenum braucht fei ned nur moderator sondern auch protokollant, weil z.b. ak-interessenten-zahlen wichtig sin..
preiseinheiten bei der kasse des vertrauens: ct-Beträge + 0,80; 0,70; 0,42 plx
stoßzeiten beachten beim ewigen frühstück, vorbereitet sein!
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Eventuell kann die Rommelbar für irgendwas gekapert werden? Gibt's dort 'nen Kühlraum?
auf git@git.faui2k11.de/kif415.git gibts n repo, liegen im moment geTeXte strichlisten für kasse des vertrauens mit perl-skript für generierung aus kiffel-names.csv
TODO wo bekommt man die Rechte?für rechte und linke iridium oder dario fragen (und ssh-pubkey bereithalten)
Nächste Schritte
Treffen mit Brosch ✓
Räume (intern und extern) prinzipiell suchen
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