Planungen für das Wintersemester 2021
Allgemein
TODO-Items
Einfach Tasks unter den jeweiligen Eintrag setzen. Alles, was noch zu tun ist, bekommt ein . Dies wird entfernt sobald das Item fertig ist. Eventuelle Ergänzungen als Unterpunkte.
Sub-AKs
Wiki-Seiten
Verantwortlich: Stef
Hauptsächlich geht es darum, den Zustand der Wikiseiten aktuell zu halten, d.h. sobald es aktuelle Folien oder Termine gibt, sollten diese eingetragen werden. Das ist nicht einmal getan, sondern muss regelmäßig, insb. während der ESE-Wochen, immer wieder mal gemacht werden.
Wiki-Seiten kopieren fürs aktuelle Jahr
Links auf der Startseite checken
Links und Termine auf
ESE Seite („Studienanfänger“) checken
Termine in Google-Kalender eintragen (lassen)
==== Mathe+Info-Rep-Vorstellung ====
Verantwortlich:
* Termin finden, kommunizieren und ins Wiki schreiben
* Mit Mathe-Rep Orga (früher mal Sandra Kappius) zwecks Vorstellungstermin reden
* Folie klicken (Logo/Termine/nichtmehralseineseite)
* Info-Rep-Vorstellung abklären
Vorträge
Fächervortrag
Verantwortlich:
Bilder (Vorlesung, Übungen etc.) mal erneuern
Dozenten & Stundenplan anpassen
Folgetermine (Linuxkurs, Grillen, etc.) ergänzen, sobald diese stehen
Auf ESE-Hefte und weiteres Programm (Campusführung, Dauer, Mensa) hinweisen
FSI-Vortrag
Verantwortlich:
Existenz und Modalitäten der Ersti-Mailingliste in den Folien aktualisieren, ggf. streichen
Campusführung
Verantwortlich: Sebastian + vroni
Treffpunkt Campusführung Roter Platz, 10:30 Uhr bzw nach ese inf
* link zum planungspad https://pad.stuve.fau.de/ese_notizen_inf
* Gruppengrößen 9 Erstis + 1 FSIler
T-shirts für Menschen die Ersties rumführen im fsi Zimmer
Dran denken
Handzettel drucken
FSI T-Shirts zum Roten Platz mitnehmen
ESE Hefte vorab auf Plätze verteilen oder auslegen
20.10.
H7
Laptop: tdb
Aufbau/Vorbereitung:
-
Fächer-Vortrag:
Ablauf:
FSI-Vortrag (18:00 - 18:10 Uhr)
SSC-Vortrag (18:10 Uhr - 18:20 Uhr)
CIP-Vortrag (18:20 Uhr - 18:30 Uhr)
Fächer-Vortrag (18:30 Uhr - 18:40 Uhr)
Vorbereitung
Hinweise:
Nur, wenn es eine Umfrage geben soll:
Bei Onlinefeedback: QR-Code ins ESE-Heft?
Umfrage aktualisieren und drucken
Stifte organisieren (mehr als 2018)
Umfrage auswerten
ESE-Heft & Druck
Briefe/E-Mails/ErstiKontakt
Verantwortlich:
Mit Frau Frieser und/oder Herrn Götz sprechen
Dokument überarbeiten. Wird Seriendruck verwendet, dann mit mit Word (kein LibreOffice o.Ä.)
Mails rechtzeitig vor Repetitorien verschicken
Ggf. zweite Mail kurz vor Vorlesungsbeginn
(falls Briefe) Ersti-Briefe eintüten
Linux-Kurs
Organisation
Verantwortlich:
Prominent auf Aufzeichnungen hinweisen
Konzept für „Wie mache ich Dinge von Windows aus“
Digitale Übung
Verantwortlich:
Tools anschauen
Kennenlernfrühstück (mit Profs und FSI)
Verantwortlich:
Kosten abklären (Beim Department fragen, ob die Kosten getragen werden.)
Termin finden (am besten zwischen Vorlesungen), kommunizieren und ins Wiki schreiben
2016/17: Essen ging alles weg, Medienraum war voll
2017/18: Weniger Anwesenheit, da ungünstige Uhrzeit (erst gegen Mittag)
2018/19: Medienraum fast übervoll, Essen eher wenig
2019/20: Medienraum sehr gut voll, Essen eher 30-40 Brötchen zu viel.
Raum reservieren
Kostenvoranschlag mit Department abklären (Beim Department fragen, ob die Kosten getragen werden.)
Essensmengen festlegen
200 belegten Brötchenhälften
200 Mini-Kaffeeteilchen
12 Liter Kaffee (Auf Anfrage mit 30 Minuten Vorlaufzeit nachfüllbar)
1 Kanister Heißes Wasser für Tee + Diverse Teebeutel
Essen bestellen (spät. eine Woche vorher)
Professoren/Übungsleiter/Tutoren einladen (Bei der Einladungsmail „(Auch für Übungsleiter und Tutoren“ damit diese die Mail nicht als Spam wahrnehmen.)
Sicherstellen, dass genug FSIler von Anfang an da sind
Mülleimer für das Kennenlernfrühstück besorgen
Erstis aus Vorlesung abholen
Zuvor mit Prof absprechen, dass zum Schluss darauf hingewiesen wird
Nachzügleren den Weg weisen
Überlegen, wass man man Erstis anderer Studiengänge (die auch in der Vorlesung sitzen) macht
Gruppen von einem Lehrstuhl (Prof, Mitarbeiter) ermuntern, sich zu verteilen
Ersti-Essen
Verantwortliche:
Allgemein
Termin:
Raum:
ToDos
Lehrveranstaltung vorher Bescheid geben(Kräutle, Mathe C1)</del>
100 Schüsseln, 100 Löffel und 5 1/2 GN Behälter tief Metall von Mensa organisieren</del>
30 Baguette bestellen</del>
Einkaufsliste schreiben</del>
Nicer Dicer bei FSV ausleihen</del>
Kocher + Pfannen + Kochzubehör von
FSI MedTech ausleihen</del>
Räume reservieren und Raumantrag stellen</del>
Sicherheitskonzept machen, generell lieber erwartet 60 schreiben und max. 200, 6 Wochen vorher einreichen (etwas zu spät)</del>
Feuerlöscher beim Department (Fr. Frieser) organisieren</del>
Helfer*innen organisieren
Letztes mal haben wir nach dem Essen die Leute in das
FSI-Zimmer eingeladen. Das war sehr nett.
Helfer*innnen letztes Jahr
Essen
Rezept von Ingwer
(100 Portionen ohne Brot)
3-4l Rotwein
2-3kg Mais
8kg Kidneybohnen
8kg gestückelte Tomaten
2kg Soja (Granulat)
8kg Zwiebeln
1-2 Netze Knoblauch
2-3 kg Paprika
4-5 Tuben Tomatenmark
3-4 Tafeln Zartbitterschokolade
viele Chilischoten
je 2 Dosen Paprika edelsüß und rosenscharf
Pfeffer, Salz
1 Dose Kreuzkümmel
4 Gläser Bio Gemüse Brühe
1l Öl
Trinken
Preise
Ersti-Kneipenabend
Verantwortlich:
Termine festlegen, kommunizieren und ins Wiki schreiben
Abholung aus Vorlesung organisieren
Busfahrer
Radfahrer
Ersti-Pubquiz
Digitales Pubquiz damit Erstis, Profs, Mitarbeiter, FSI sich gegenseitig kennenlernen können
Verantwortlich:
In der
FSI testen
Mitarbeiter, Erstis und Profs einbinden
Online-Spieleabend
Online zusammen Brettspiele spielen
Verantwortlich: nudelsalat?
Spiele auswählen (z.B. scribble.io)
Lehramt-Kontakt
Verantwortlich:
FSI Inf-Lehramt anfragen, ob wir Teile zusammen machen wollen
Frage, ob sie interesse haben, bei unserem
ESE-Heft mitzumachen oder selbst eins zu machen
Master-ESE
Master-AI-ESE
Verantwortlich: vale
Konzept finden, in TODOs finden
Linux-Install-Party
Verantwortlich:
Termin finden, kommunizieren und ins Wiki schreiben: 2019-10-25 ab 12 Uhr
Raum reservieren: ???
Aufwecken in der Woche vor
ESE
Ankündigen, dass Backups gemacht werden sollen
Ankündigen, dass Netzteil und
LAN-Dongles mitgebracht werden sollten
UnivIS-Check
Verantwortlich: vroni
Ca. eine Woche vor Vorlesungsbeginn schauen, Vorlesungen und Module im „Vorlesungs- und Modulverzeichnis nach Studiengängen“ fälschlicherweise dem 1. Semster zugeordnet sind
Die Verantwortlichen treten, ggf. auch die Herrn Götz und Kleinöder